Подскажите, пожалуйста, директор на своей машине ездит один раз в месяц в командировку. Доп. соглашение к контракту есть. Возмещаем только топливо. Но он заправляет всегда больше(90), чем необходимо(75). : 1 - авансовый отчет делать на необходимую сумму-75 или 2- через перерасход, а потом возмещать....
Вы немного смешали два понятия- возмещение расходов и списание топлива. Работник приобрел за наличные деньги топливо. Возмещаем всю потраченную сумму и ставим на приход топливо Дт 10 Кт 71 (про НДС не пишу, думаю- сами разберетесь). Далее идет списание топлива. На затраты относим по нормам Дт 44 (20,26) Кт 10. Если перерасход (свыше нормы)- то либо за счет прибыли, либо удерживайте из зарплаты стоимость перерасходованного топлива.