К вашим возражениям на Акт проверки сделайте сопроводительую на своем фирменном юланке, присвойте исходящий № и дату - т.е. состряпайте письмо в 2-х экз. за подписью директора : «При этом направляю возражение на Акт проверки нашей организации от »---«____г. Приложение:Возражение на 12 листах».
Если понесёте вручную, пусть приемная поставит на Вашем экземпляре сопроводительной вход. № и дату.