Организация при служебных командировках осуществляет выдачу аванса с использованием корпоративной банковской карты в иностранной валюте. Необходимо ли приходовать в кассу организации суммы, снятые с карты, а затем выдавать по расходному кассовому ордеру в случае: в служебную командировку отправляется несколько сотрудников, одной операцией снимается аванс на всех, затем он делится на каждого.
Карточки как правило именные, значит за снятые деньги должно отчитаться определённое лицо, и если отчёт не на всю сумму, возвратить не использованную сумму. В связи с этим, один снял денег на всех, и вместо одного отчитались десять — не прокатит, формально остальные от организации аванса не получали, а тот кто снял использовал денежные средства не по назначению. По скольку в кассу неиспользованные деньги возвратить всё-таки должен, то после возврата можно и выдать остальным авансы. Но если после каждого снятия налички, подоточётник будет нести в кассу на оприходование неиспользованные денежные средства, а вы их дальше использовать куда вам нравиться — то это довольно странная схема, и корпоративная карточка предназначена совсем не для этого.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»