Нужно. Купить ОС это одно. Вести в эксплуатацию другое.
Беларусь
"Анонимно"14.02.2013 21:58:21
Обязательно
Беларусь
"Анонимно"14.02.2013 22:23:23
Аннушка, ваш директор -молодец! Всегда его слушайтесь и обязательно печатайте акт ввода в эксплуатацию. Причем он нужен и для ОС и для предметов в эксплуатации. И если вы такой акт в программе 1С не сделаете, то амортизация не будет иметь место.
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 8:57:48
оборудование уже установлено или еще на складе?
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 9:00:17
АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. КОГДА ЕГО НУЖНО ЗАПОЛНЯТЬ
Р.Х.ЮМАГУЖИНА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 23.09.2011
Для оформления и учета операций по приему, передаче объектов, относящихся к основным средствам, организации обязаны составлять акт по установленной законодательством форме. Давайте разберемся, в каких случаях и на какую дату заполняется акт, а также когда он составляется двумя сторонами, а когда - одной.
Постановка на учет и выбытие основных средств
Организации при постановке на учет основных средств, а также при их выбытии с учета вследствие передачи обязаны составлять акт о приеме-передаче основных средств (далее - акт) (приложение 1 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 N 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (далее - Постановление N 23); п. 2 Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной Постановлением N 23 (далее - Инструкция N 23)). При постановке на учет основного средства акт заполняется, если объект: - приобретен по договору купли-продажи, мены; - получен безвозмездно, по договору лизинга (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя); - принят в качестве вклада в уставный фонд, по договору простого товарищества, договору доверительного управления; - создан (построен, изготовлен) организацией самостоятельно; - обнаружен в организации в процессе инвентаризации.
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 9:00:59
НА ЗАМЕТКУ ¦ ¦ К основным средствам не относятся машины и оборудование, требующие¦ ¦монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию¦ ¦(абз. 14 ч. 2 п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств,¦ ¦утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от¦ ¦12.12.2001 N 118 (далее - Инструкция N 118)) ¦ L--------------------------------------------------------------------------
Акт заполняется при выбытии (передаче) объектов основных средств вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, внесения в качестве вклада в уставный фонд и т.д. Наряду с этим составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 либо товарная накладная формы ТН-2. Эти формы не предназначены для учета движения объектов основных средств, а служат основанием для расчетов за их перевозку, учета выполненной транспортной работы и расчетов по налогу на добавленную стоимость (п. 39, 47 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127 (далее - Инструкция N 127)).
--------------------------------------------------------------------------¬ ¦ НА ЗАМЕТКУ ¦ ¦ При списании объекта основного средства по причине его непригодности¦ ¦акт не оформляется ¦ L--------------------------------------------------------------------------
Акт может заполняться как двумя сторонами (передающей и принимающей), так и одной (передающей или принимающей).
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 9:01:19
Акт составляется двумя сторонами
Акт заполняется двумя сторонами, если передающая сторона отчуждает объект основных средств, бывший в эксплуатации, при условии, что для принимающей стороны этот объект также является основным средством. В таком случае акт составляется в количестве не менее двух экземпляров - по одному для каждой из сторон. Передающая сторона заполняет в обоих экземплярах раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи», в котором указываются (п. 6 Инструкции N 23): - данные, характеризующие объект во время эксплуатации: дата выпуска (создания) или приобретения объекта основных средств, дата ввода его в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, первоначальная стоимость объекта и сумма накопленной амортизации по нему; - стоимость передаваемого объекта (без НДС, с НДС), ставка и сумма НДС. Принимающая сторона только в своем экземпляре заполняет (п. 7, 8 Инструкции N 23): - раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету», где указывает первоначальную стоимость объекта, которая в соответствии с законодательством определяется на дату принятия его к бухгалтерскому учету (гл. 2 Инструкции N 118), срок полезного использования объекта, способ начисления амортизации и норму в годах, устанавливаемые исходя из норм законодательства (гл. 3 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6); - раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». Информация в данный раздел вносится на основании проектно-сметной документации, технического паспорта и иных документов. При этом первоначальная стоимость, указанная принимающей стороной в графе 1 раздела 2, может отличаться от стоимости передаваемого объекта основного средства, указанной передающей стороной в графе 6 раздела 1, на сумму иных фактических затрат, формирующих первоначальную стоимость основного средства (п. 11 Инструкции N 118). Если передается бывшее в эксплуатации оборудование, требующее монтажа, передающая сторона, по нашему мнению, заполняет раздел 1 акта при передаче (списании с учета) основного средства, а принимающая сторона - разделы 2 и 3 акта после монтажа - при принятии его в состав основных
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 9:01:36
Акт составляется одной стороной
Акт заполняет только принимающая сторона, если: 1) объект основного средства приобретен (получен): - у нерезидента; - стороны, учитывающей данное имущество как товар, предназначенный для реализации (например, на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»); - стороны, учитывающей его не в составе основных средств (например, в составе средств в обороте), - как бывшее в употреблении имущество; - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя (за исключением индивидуальных предпринимателей, ведущих бухгалтерский учет); 2) если объект основного средства создан (построен) в организации или оприходован в результате выявления излишков при инвентаризации. В этом случае раздел 1 акта не заполняется. Акт заполняет только передающая сторона, если объект основных средств, бывший в эксплуатации, передается: - стороне, которая учитывает это имущество не в составе основных средств (например, как средство в обороте); - физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю (за исключением индивидуальных предпринимателей, ведущих бухгалтерский учет). В этом случае заполняется только раздел 1 акта.
На какую дату составляется акт
Акт - это первичный учетный документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции (постановки на учет основного средства или выбытия его с учета вследствие передачи); он составляется в момент совершения или непосредственно после совершения хозяйственной операции (абз. 12 ст. 2, ч. 1 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; подп. 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»). Дата постановки на учет или списания с учета основного средства зависит от оснований его поступления / выбытия (см. таблицу).
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 9:01:59
Основание поступления / ¦ Бухгалтерские ¦ Дата постановки на учет / ¦ ¦ выбытия ¦ записи ¦списания с учета основного ¦ ¦ ¦ ¦ средства ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦ Поступление основного средства ¦ +--------------------------T------------------T---------------------------+ ¦По договору купли-продажи,¦Д-т 08 - К-т 60 ¦Основное средство, не ¦ ¦мены ¦Д-т 01 - К-т 08 ¦требующее монтажа, подлежит¦ ¦ ¦(п. 14, 15 ¦постановке на учет на дату ¦ ¦ ¦Инструкции N 127) ¦приобретения (п. 18 ¦ ¦ ¦ ¦Инструкции N 127), т.е. ¦ ¦ ¦ ¦запись Д-т 01 - К-т 08 ¦ ¦ ¦ ¦производится одновременно с¦ ¦ ¦ ¦записью Д-т 08 - К-т 60 ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦В счет вклада в уставный ¦Д-т 01 - К-т 75 ¦Дата получения объекта ¦ ¦фонд (по договору простого¦(п. 21 Инструкции ¦основного средства ¦ ¦товарищества) ¦N 127) ¦(принимается на учет в ¦ ¦ ¦ ¦составе основных средств ¦ ¦ ¦ ¦(Д-т 01), минуя счет 08) ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦По договору доверительного¦Д-т 01 - К-т 79 ¦Дата получения объекта ¦ ¦управления ¦(п. 22 Инструкции ¦основного средства ¦ ¦ ¦N 127) ¦(принимается на учет в ¦ ¦ ¦ ¦составе основных средств ¦ ¦ ¦ ¦(Д-т 01), минуя счет 08) ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦При безвозмездной передаче¦Д-т 01 - К-т 98 ¦Дата получения объекта ¦ ¦ ¦(92) ¦основного средства ¦ ¦ ¦или ¦(принимается на учет в ¦ ¦ ¦Д-т 01 - К-т 83 ¦составе основных средств ¦ ¦ ¦<1> ¦(Д-т 01), минуя счет 08) ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦При строительстве объектов¦Д-т 08 - К-т 60, ¦Объект принимается на учет ¦ ¦ ¦10, 70, 69 и др. ¦в качестве основного ¦ ¦ ¦<2> ¦средства после утверждения ¦ ¦ ¦Д-т 01 - К-т 08 ¦актов приемки объекта ¦ ¦ ¦ ¦строительства <3> ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦По договору лизинга (если ¦Д-т 08 - К-т 76 ¦Дата ввода в эксплуатацию ¦ ¦объект основных средств ¦Д-т 01 - К-т 08 ¦объекта лизинга ¦ ¦находится на балансе ¦<4> ¦ ¦ ¦лизингополучателя) ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦При обнаружении в процессе¦Д-т 01 - К-т 92 ¦Дата принятия руководителем¦ ¦инвентаризации ¦<5> ¦организации решения по ¦ ¦ ¦ ¦результатам инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦<6> ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦ Выбытие (передача) основного средства ¦ +--------------------------T------------------T---------------------------+ ¦В счет вклада в уставный ¦Д-т 91 - К-т 01 ¦Дата передачи объекта ¦ ¦фонд, по договору купли- ¦<7> ¦основного средства ¦ ¦продажи, мены ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------------------+---------------------------+ ¦При безвозмездной передаче¦Д-т 92 (83) - К-т ¦То же ¦ ¦ ¦01 <8> ¦ ¦ L--------------------------+------------------+----------------------------
-------------------------------- <1> П. 19 Инструкции N 127, п. 4 Инструкции о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств), утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.02.2006 N 17. <2> П. 15, 16 Инструкции о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14.05.2007 N 10 (далее - Инструкция N 10). <3> П. 52, 53 Инструкции N 10. <4> Подп. 14.1 Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2004 N 75. <5> П. 27 Инструкции N 127. <6> Ч. 2 п. 72 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180. <7> П. 49, абз. 2 ч. 2 п. 50 Инструкции N 127. <8> Абз. 4, 5 ч. 2 п. 50 Инструкции N 127.
Таким образом, акт о приеме-передаче является основанием для постановки на учет объектов основных средств, а также их выбытия с бухгалтерского учета при передаче. Он может заполняться как двумя сторонами, так и одной (только передающей или только принимающей). Акт составляется в момент совершения хозяйственной операции (поступления, передачи основного средства) или непосредственно после ее совершения.
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2011 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 17:06:32
Да Аннушка уже в шоке. Разве девушка сможет в пятницу столько букаф читать?!
Беларусь
"Анонимно"15.02.2013 17:14:03
Аннушка, а Вы бухгалтер или кто?
Беларусь
"Анонимно"18.02.2013 14:02:01
(директор требует). ---------------------- Поменяйтесь должностями, если вы ГБ!
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»