Т.М.ИГНАТЮК, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 23.09.2011
При заполнении раздела I формы 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее - отчет 4-фонд), утвержденной Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14.05.2011 N 85 (далее - Постановление N 85), работодателю необходимо указать данные о среднесписочной численности застрахованных работников (строка 001) и средней численности работников (строка 003). Рассмотрим, что означают эти показатели и каковы особенности их расчета для отчета 4-фонд.
Среднесписочная численность застрахованных работников
При заполнении строки 001 следует помнить, что речь идет о застрахованных работниках. Обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. К застрахованным также относятся граждане, работающие на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее - Закон N 3563-XII)). Однако иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь, подлежат страхованию только в случае письменного изъявления желания участвовать в системе государственного социального страхования (абз. 4 ч. 2 ст. 7 Закона N 3563-XII, ч. 2 п. 6 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 40 (далее - Положение N 40)).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Подробнее об исчислении взносов в Фонд социальной защиты населения│ │с выплат работнику иностранцу см.: Дубовская Т. Работник иностранец:│ │считаем «зарплатные» налоги правильно // Главная книга.by. 2011. N 7 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Среднесписочная численность застрахованных работников рассчитывается (п. 4 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», утвержденных Постановлением N 85 (далее - Указания N 85)) по правилам, изложенным в Указаниях по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 N 92 (далее - Указания N 92). Отправной точкой в расчете показателя строки 001 служит списочная численность работников на дату. В списочную численность работников включаются все работники, заключившие трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 3, п. 4 Указаний N 92). При этом учитываются работники, находящиеся в трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности и др. (п. 5 Указаний N 92). Не включаются в списочную численность работников внешние совместители, лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, и др. (п. 6 Указаний N 92). За выходные, нерабочие праздничные дни, а также за дни, приходящиеся на государственные праздники, в расчет принимается списочная численность работников, которая сложилась на предшествующий рабочий день. При этом необходимо исключить работников, для которых этот предшествующий день был последним днем работы (ч. 2 п. 8 Указаний N 92).
Беларусь
+15.04.2013 10:18:59
Затем для расчета среднесписочной численности из численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца необходимо исключить: - лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет; - не явившихся на работу вследствие временной нетрудоспособности - за все календарные дни болезни. При этом если последний день болезни приходился на последний рабочий день недели или предпраздничный день, то в последующие выходные и праздничные дни эти работники включаются в расчет среднесписочной численности; - находившихся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в отпусках по инициативе нанимателя); - работников-доноров - за дни сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха и т.д. (подп. 10.1 Указаний N 92) Среднесписочная численность работников за месяц определяется как сумма значений численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за каждый календарный день отчетного месяца, разделенная на количество календарных дней этого месяца (п. 1 приложения 2 к Указаниям N 92). Следует учитывать, что в организации могут быть работники, которые в соответствии с трудовым договором (контрактом) приняты на работу на условиях неполного рабочего времени или переведены на работу на таких условиях по собственному желанию. Эти работники при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 Указаний N 92). Среднесписочная численность данной категории работников может рассчитываться двумя способами. При первом способе расчета сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели (например, на 8 часов - при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов; на 6,67 часа - при шестидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Далее устанавливается средняя численность работавших неполное рабочее время за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. За дни отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Пример 1.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Работник, принятый в организацию 12.09.2011 на условиях неполного│ │рабочего времени (рабочий день - 5 часов), отработал 15 рабочих дней. В│ │организации нет других работников с неполным рабочим временем. │ │ Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем│ │в сентябре составляет 0,4 человека (1 чел. x 5 ч x 15 отработанных│ │дней / 8 ч / 22 рабочих дня по графику) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Второй (упрощенный) способ расчета может быть применен, когда у работающих неполное рабочее время составляет четыре часа в день. В данном случае такие работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Работники, переведенные на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), и работники, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 113, 114 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)), учитываются при расчете среднесписочной численности как целые единицы (подп. 10.5, 10.6 Указаний N 92). Представим алгоритм расчета среднесписочной численности застрахованных работников для заполнения отчета 4-фонд. Шаг 1. Определяем среднесписочную численность застрахованных работников за каждый месяц отчетного периода: 1) находим списочную численность застрахованных работников на каждую календарную дату отчетного месяца; 2) определяем среднесписочную численность застрахованных работников на каждую дату отчетного месяца. Для этого исключаем из списочной численности на каждую дату отчетного месяца лиц, поименованных в подп. 10.1 Указаний N 92, а также работников с неполным рабочим временем, которые учитываются в расчете среднесписочной численности пропорционально отработанному времени;
Беларусь
"Анонимно"15.04.2013 10:19:13
есть на 0,5 ставки и отпуск был. путаюсь,что включать
Беларусь
+15.04.2013 10:19:28
3) находим сумму значений численности работников, определенных во втором действии; 4) делим полученную сумму на количество календарных дней отчетного месяца и прибавляем к полученному результату среднесписочную численность работников, учитываемых в расчете пропорционально отработанному времени, за месяц. Шаг 2. Рассчитываем среднесписочную численность застрахованных работников за определенный период (квартал или с начала года): 1) суммируем значения среднесписочной численности застрахованных лиц за каждый месяц отчетного периода (квартала или с начала года); 2) делим полученную сумму на количество месяцев отчетного периода (три, шесть, девять или двенадцать). Пример 2.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Среднесписочная численность застрахованных работников за январь -│ │август 2011 г. составила: за январь - 47 человек, февраль, март - 48,│ │апрель, май, июнь, июль - 52, август - 51 человек. │ │ На начало сентября списочная численность работников составляла 52│ │человека, в том числе один инвалид II группы с сокращенной│ │продолжительностью рабочего времени и один иностранный гражданин,│ │который не изъявил желания участвовать в системе государственного│ │социального страхования. │ │ В сентябре: │ │ - приняты на работу три человека (один - 5 сентября, другой - 19│ │сентября как внешний совместитель, третий - 12 сентября на условиях│ │неполного рабочего времени (рабочий день - 5 часов)); │ │ - уволен 20 сентября один работник; │ │ - были временно нетрудоспособны три человека (один - 4 дня, второй│ │- 10 дней, третий - 15); │ │ - были в отпуске шесть человек (пять работников - в трудовых, один│ │работник - без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам│ │4 дня); │ │ Рассчитаем среднесписочную численность застрахованных работников за│ │сентябрь, за III квартал и с начала года: │ │ 1. Списочная численность застрахованных работников на начало│ │сентября составила 51 человек (работника-иностранца исключаем). В│ │дальнейшем в списочной численности работников не будем учитывать│ │работника, принятого внешним совместителем. │ │ 2. При расчете среднесписочной численности учитываем работника -│ │инвалида II группы как целую единицу, поскольку сокращенное рабочее│ │время ему установлено законодательством (ч. 3 ст. 114 ТК). Исключаем из│ │расчета численность работников за дни, пропущенные в связи с временной│ │нетрудоспособностью и нахождением в отпуске без сохранения заработной│ │платы по семейно-бытовым причинам. │ │ Сумма численности застрахованных работников, учитываемых в расчете│ │среднесписочной численности, за все дни сентября составила 1513│ │человек, в том числе: │ │ - по работникам, учитываемым в расчете все 30 календарных дней, -│ │1380 человек (30 дн. x 46 чел. (51 чел. - 1 уволенный - 3 болевших - 1│ │находившийся в отпуске без сохранения заработной платы)); │ │ - принятым работникам - 26 человек (1 чел. x 26 дн.). Расчет│ │среднесписочной численности по работнику, принятому на работу на│ │условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым│ │договором, производится отдельно; │ │ - уволенным работникам - 20 человек (1 чел. x 20 дн.); │ │ - болевшим работникам - 61 человек (1 чел. x 26 дн. (30 - 4) + 1│ │чел. x 20 дн. (30 - 10) + 1 чел. x 15 дн. (30 - 15)); │ │ - работникам, находившимся в отпуске без сохранения заработной│ │платы, - 26 человек (1 чел. x 26 дн. (30 - 4)). │ │ Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем│ │составляет 0,4 человека (см. пример 1). │ │ 3. Среднесписочная численность застрахованных работников за│
Беларусь
"Анонимно"15.04.2013 10:19:48
сентябрь - 51 человек (1513 чел. / 30 дн. + 0,4 чел.). │ │ 4. Среднесписочная численность застрахованных работников составила: │ │ - за III квартал - 51 человек ((52 чел. + 51 чел. + 51 чел.) / 3│ │мес.); │ │ - с начала года - 50 человек ((47 чел. + 48 чел. + 48 чел. + 52│ │чел. + 52 чел. + 52 чел. + 52 чел. + 51 чел. + 51 чел.) / 9 мес.) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Средняя численность работников
Средняя численность работников (строка 003) указывается в отчете 4-фонд только плательщиками, имеющими право на уплату платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ежеквартально, и только в отчете за январь - декабрь. Напомним, что такими плательщиками являются коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно (ч. 3 п. 4 Положения N 40). Показатель отражает среднюю численность работников в целом по юридическому лицу, в том числе по обособленным подразделениям (п. 5 Указаний N 85). Величина средней численности работников за год (ч. 2 п. 5 Указаний N 85) (см. схему) важна для подтверждения права организации уплачивать обязательные страховые взносы ежеквартально, а также для определения места назначения и выплаты работникам плательщика отдельных видов пособий семьям, воспитывающим детей (ч. 8 ст. 27 Закона Республики Беларусь от 30.10.1992 N 1898-XII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).
┌───────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌───────────────┐ │Средняя │ = │Списочная │ + │Средняя │ + │Средняя │ │численность│ │численность │ │численность │ │численность │ │работников │ │работников в │ │работающих по │ │лиц, │ │за │ │среднем за год │ │совместительству│ │выполнявших │ │календарный│ │(за исключением │ │с местом │ │работы по │ │год │ │работников, │ │основной работы │ │гражданско- │ └───────────┘ │находящихся в │ │у других │ │правовым │ │отпусках по │ │нанимателей │ │договорам (в │ │беременности и │ └────────────────┘ │том числе │ │родам, в связи с│ │заключенным с │ │усыновлением │ │юридическими │ │(удочерением) │ │лицами, если │ │ребенка в │ │предметом │ │возрасте до │ │договора │ │трех месяцев, по│ │является │ │уходу за │ │оказание услуг │ │ребенком до │ │по │ │достижения им │ │предоставлению,│ │возраста трех │ │найму │ │лет) │ │работников) │ └────────────────┘ └───────────────┘
Несмотря на схожесть, среднесписочная численность работников за год (методика расчета рассмотрена выше) и списочная численность работников в среднем за год - разные показатели. Списочная численность работников всегда будет иметь большее значение, чем среднесписочная за тот же период. В отличие от среднесписочной численности в списочную включается более широкий круг лиц, временно отсутствующих на работе (п. 5, подп. 10.1 Указаний N 92). Кроме того, лица, принятые на работу в соответствии с трудовым договором на условиях неполного рабочего времени или на неполную ставку, учитываются в списочной численности как целые единицы (подп. 4.3 Указаний N 92), а в среднесписочной - пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 Указаний N 92). Чтобы рассчитать списочную численность работников в среднем за год, необходимо суммировать списочную численность работников в среднем за каждый месяц отчетного года и полученную сумму разделить на 12. Если организация работала неполный год (например, была создана после января), сумму показателей среднемесячной численности работников за все месяцы работы следует также разделить на 12 (подп. 9.6, 9.7 Указаний N 92). Пример 3.
Беларусь
Прочтите все это и узнаете15.04.2013 10:20:23
│ Организация прошла государственную регистрацию в августе. Списочная│ │численность работников в среднем за август составила 5 человек,│ │сентябрь 12, октябрь 34, ноябрь 41, декабрь 40 человек. Списочная│ │численность работников в среднем за год составила 11 человек ((5 чел. +│ │+ 12 чел. + 34 чел. + 41 чел. + 40 чел.) / 12 мес.) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Средняя численность внешних совместителей определяется пропорционально отработанному времени. При этом применяются два рассмотренных выше способа расчета средней численности лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени. В среднюю численность внешних совместителей не включаются лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 11 Указаний N 92). Методика расчета средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, в среднем за год аналогична методике расчета списочной численности работников за год (ч. 1 п. 12 Указаний N 92): необходимо найти сумму средней численности указанной категории граждан за все месяцы отчетного года и разделить ее на 12. Отметим, что при расчете граждане, работающие на основе гражданско-правовых договоров, учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия гражданско-правового договора. Из расчета данного показателя следует исключить: - работников, состоящих в списочном составе организации (в том числе обособленных подразделений) и заключивших гражданско-правовой договор на выполнение работ в ней; - индивидуальных предпринимателей; - граждан, заключивших гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности (ч. 4 п. 12 Указаний N 92). При определении средней численности лиц, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, для отчета 4-фонд учитываются также работники, привлекаемые по заключенным с другой организацией договорам, предметом которых является оказание услуги по предоставлению, найму работников (ч. 2 п. 5 Указаний N 85). Пример 4.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Организацией в отчетном году были заключены гражданско-правовые│ │договоры: │ │ - с 1 февраля по 31 марта - на выполнение работ с гражданином,│ │который не является индивидуальным предпринимателем; │ │ - с 1 по 15 июня - на выполнение работ с индивидуальным│ │предпринимателем; │ │ - с 15 по 31 августа - на выполнение работ с двумя гражданами,│ │которые не являются индивидуальными предпринимателями; │ │ - с 1 по 20 сентября - со сторонней организацией, согласно которому│ │эта сторонняя организация предоставила 12 своих работников на указанный│ │период для выполнения срочного заказа. │ │ С октября по декабрь гражданско-правовые договоры на выполнение│ │работ организацией не заключались. │ │ 1. Рассчитаем среднюю численность лиц, выполнявших работу по│ │гражданско-правовым договорам, за каждый месяц года. │ │ Величина этого показателя составила: │ │ - в январе - 0 человек; │ │ - феврале - 1 человек (1 чел. x 28 дн. / 28 дн.); │ │ - марте - 1 человек (1 чел. x 31 день / 31 день); │ │ - апреле, мае, июне, июле - 0 человек (индивидуальный│ │предприниматель в расчет показателя не включается); │ │ - августе - 1 человек (2 чел. x 17 дн. / 31 день); │ │ - сентябре - 8 человек (12 чел. x 20 дн. / 30 дн.); │ │ - октябре, ноябре, декабре - 0 человек. │ │ 2. Средняя численность лиц, выполнявших работу по гражданско-│ │правовым договорам, в среднем за год составила 1 человек ((1 чел.│ │(февраль) + 1 чел. (март) + 1 чел. (август) + 8 чел. (сентябрь)) / 12│ │мес.) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2011 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»