Вопрос: 1. Необходимо ли подписывать руководителю и главному бухгалтеру каждый лист приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности? 2. Какими проводками в бухгалтерском учете списываются бланки строгой отчетности, выданные ответственному исполнителю и испорченные при выписке? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: 1. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности регулируется Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее - Инструкция N 196), которая распространяется на юридические лица всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с п. 7 Инструкции N 196 поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом. Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции N 196, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем) (п. 8 Инструкции N 196). Таким образом, Инструкцией N 196 не предусмотрена обязанность директора и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) подписывать каждый лист приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности. Книга подписывается единожды перед началом в ней записей, после того как она прошнурована, пронумерована, скреплена печатью. 2. В соответствии с п. 23 Инструкции N 196 выдача бланков строгой отчетности материально ответственным лицам отражается по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других и кредиту счета 10 «Материалы». Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы» (п. 24 Инструкции N 196). Согласно п. 25 Инструкции N 196 в случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков отражается бухгалтерской записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию». Стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Инструкцией N 196 не предусмотрен порядок списания в бухгалтерском учете выданных ответственному исполнителю бланков строгой отчетности и испорченных при выписке по причине сбоя в работе оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка и т.д. По нашему мнению, порядок списания бланков строгой отчетности, выданных ответственному исполнителю и испорченных при выписке, может быть следующим: списание испорченных бланков у ответственных исполнителей: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию»; при отсутствии виновных лиц (сбои в работе оргтехники и т.д.): Д-т 92 «Внереализационные расходы» - К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; при наличии виновных лиц: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Н.П.ЛИРА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 29.12.2011
Беларусь
К+30.04.2013 12:49:56
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (далее - БСО) при отсутствии виновных лиц? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Списание следует отразить по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» или 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы» с одновременным списанием конкретных серий и номеров бланков по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Пунктом 24 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196, установлено, что списание с учета испорченных и (или) аннулированных БСО по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы»; одновременно списание конкретных серий и номеров бланков - по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Вместе с тем с 1 января 2012 г. применение счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» не предусмотрено. Согласно п. 5 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102 (далее - Инструкция N 102), расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на: расходы по текущей деятельности; расходы по инвестиционной деятельности; расходы по финансовой деятельности; иные расходы. При этом пунктом 2 Инструкции N 102 текущая деятельность определена как основная приносящая доход деятельность организации и прочая деятельность, не относящаяся к финансовой и инвестиционной деятельности. Затраты - это стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются в том числе расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах (п. 2 Инструкции N 102). Расходы по текущей деятельности представляют собой часть затрат организации, относящуюся к доходам по текущей деятельности, полученным организацией в отчетном периоде (п. 7 Инструкции N 102). В соответствии с п. 13 Инструкции N 102 в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются в том числе суммы недостач и потерь от порчи запасов. Согласно п. 16 Инструкции N 102 расходы, связанные с чрезвычайными ситуациями, включаются в состав иных расходов, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Таким образом, списание испорченных, аннулированных БСО при отсутствии виновных лиц в бухгалтерском учете отражается следующим образом: - на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности») - при списании по причине произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка; - на счете 91 «Прочие доходы и расходы» - при списании в связи с различными чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение, авария коммунальных сетей и др.). Одновременно необходимо отразить списание конкретных серий и номеров бланков по расходу забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности».
Е.А.ГОРОШКО, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 26.07.2012
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»