В К+ есть статья: ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ И ОБСЛУЖИВАНИЮ СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ
Беларусь
ВМ15.05.2013 10:33:18
Эта статья 2012г С 2013 вроде бы уже нельзя на 97сч отражать. Но нигде толком об этом ничего не нашла
Беларусь
"Анонимно"15.05.2013 10:47:37
УЧЕТ АДАПТИРОВАННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ
А.С.ЗУБКОВ, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Финансы и бухгалтерский учет» Белорусско-Российского университета
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 31 января 2013 г.
Современный рынок компьютерных программ в области автоматизации управления предприятиями в Республике Беларусь представлен двумя их видами. В первую, наиболее распространенную, входит семейство программ автоматизации бухгалтерского учета («1С: Предприятие», «Галактика» и другие). Они различаются масштабами и сложностью объектов автоматизации. Среди них представлены как программы автоматизации отдельных видов учетных работ (например, «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Склад» и др.), так и программы автоматизации бухгалтерского учета в целом на предприятии («1С: Бухгалтерия», «1С: Торговля»). Ко второй группе можно отнести программы комплексной автоматизации управления производственным или торговым предприятием. В частности, корпорация «Галактика» предлагает интегрированную систему управления предприятием «Галактика ERP», систему поддержки принятия решений «Галактика Business Intelligence»; ЗАО «МиСофт» предлагает программы «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Управление торговлей». Указанные виды программ кроме содержательной части различаются способами их реализации. Реализация программ автоматизации бухгалтерского учета на небольших и средних предприятиях осуществляется разработчиками, как правило, в виде продажи экземпляров базовых программ на материальных носителях. В большинстве случаев продавец осуществляет их установку, настройку, инструктаж персонала, а также информационно-технологическое сопровождение в процессе эксплуатации. Реализация программ второго вида - автоматизации бухгалтерского учета и управления крупным предприятием - имеет существенные особенности. Они не могут быть единовременно проданы заказчику в виде экземпляра базовой программы. Для их реализации требуется выполнить комплекс работ, включающий три основные этапа: - осуществляется разработка заказчиком технического задания; предварительное обследование разработчиком предприятия-заказчика с целью выявления его параметров и условий деятельности; - на основании результатов обследования и технического задания разработчиком производится адаптация базовой программы к особенностям заказчика. В нее вносятся настройки и изменения с целью учета всех параметров и требований заказчика; в результате создается так называемая адаптированная программа; - после реализации программы осуществляется этап ее внедрения, в процессе которого в практических условиях производится отладка функционирования адаптированной программы. Практика реализации данных программ в республике показывает, что этапы адаптации и внедрения являются довольно длительными (около года) и дорогостоящими. В ряде случаев затраты на данные этапы сопоставимы со стоимостью базовой программы. Описанную процедуру реализации программ автоматизации управления крупными объектами, включающую этапы адаптации и внедрения, нельзя назвать продажей экземпляров произведений. Исходя из объемов вносимых изменений и дополнений в базовую программу в данном случае, по нашему мнению, имеет место разработка нового ее варианта на основе ее базовой версии. Это подтверждается также фактическим выполнением разработчиком и заказчиком всех этапов работ, необходимых в процессе выполнения научно-технической работы (техническое задание, эскизный проект, технический проект, рабочий проект, ввод в действие). В результате адаптации базовой программы под конкретного заказчика фактически происходит создание индивидуального варианта базовой программы, то есть, по сути, создается ее новый вариант (адаптированная программа). В целях бухгалтерского учета имущественные права в отношении компьютерной программы выступают в качестве нематериального актива при соблюдении ряда критериев, установленных п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N 25 (далее - Инструкция N 25). Очевидно, что имущественные права на адаптированную программу, так же как и на базовую, удовлетворяют всем приведенным критериям. До 2013 года затраты на приобретение экземпляра программы и доведение ее до состояния, пригодного к использованию, относились покупателями на счет 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на себестоимость продукции. Основанием для такого способа учета являлся пункт 5 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118 (далее - Положение N 118). Пунктом 5 Положения N 118 было предусмотрено экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены программы для ЭВМ, приобретаемые и используемые для собственного потребления, в бухгалтерском учете отражать в составе расходов будущих периодов. В действующей с 01.01.2013 вместо Положения N 118 Инструкции N 25 в пункте 8 содержится прямое исключение из состава нематериальных активов экземпляров произведений, содержащихся на любых носителях, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, приобретаемые и используемые в деятельности организации. В Инструкции N 25 также отсутствует положение, предусматривающее отнесение затрат по приобретению экземпляров программ для ЭВМ и компьютерных баз данных на материальных носителях на расходы будущих периодов. Пунктом 32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2001 N 102, предусмотрено, что расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним. Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены. Использование компьютерной программы для управления предприятием в целом не может быть соотнесено с получением конкретного дохода в конкретном отчетном периоде. Вследствие этого произведенные покупателем затраты на приобретение, адаптацию и внедрение программ, произведенные без перехода права собственности на продукт к заказчику, будут признаны текущими расходами и в таком виде отражены в бухгалтерском учете и отчетности в месяце их осуществления. Согласно сложившейся практике сделки по реализации, адаптации и внедрению программ оформляются, как правило, отдельными договорами на передачу прав пользования экземпляром базовой программы и на работы по ее внедрению. Вследствие этого имущественное право на созданную адаптированную программу продолжает сохраняться за разработчиком, у которого базовая программа учитывается в составе нематериальных активов. Созданный новый объект (адаптированная программа) не находит отражения в бухгалтерском учете ни у разработчика, ни у заказчика. У разработчика в бухгалтерском учете учитывается базовая программа как нематериальный актив, а также отражается выручка по выполненным этапам работ по ее адаптации и внедрению. А у заказчика, который финансировал создание адаптированной программы и также расходовал собственные ресурсы в процессе ее внедрения и отладки (предоставлял помещения, компьютеры, специалистов), данный долгосрочный актив вообще отсутствует в учете. Произведенные им затраты признаются расхо
Беларусь
Автор15.05.2013 11:19:35
Стоимость базы 4000 руб.(по тн) + затраты по обслуживанию. Какой СПИ ставить?
Беларусь
ВМ15.05.2013 11:22:53
Я бы сразу сумму по ТТН списала на 26(44), а дальше ежемесячно они будут вам выставлять Акты, ежемесячно списывайте так же 26(44)/76(60)