у сотрудницы очередной отпуск, сразу после которого она уйдет в декрет. Отпуск переходящий с мая на июнь, в июне она и идет в декрет. При расчете декретных я не учитываю май и беру для расчета месяцы с полным заработком, то есть с ноября 2012 по апрель 2013? Правильно?
инструкции по расчеты среднего заработка по больничным по беременности - все так и нет
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 14:15:48
по разъяснениям ФСЗН - вы берете период декабрь - май, но в этом периоде исключаете дни, которые не учитываютя, т.е. когда работник освобождался от работы в связи: с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника, в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения N 1290.)
Беларусь
Марьяна18.05.2013 14:20:21
работает с 20.08.2012г.
для «Анонимно» 18.05.2013 14:15:48 =============== то есть дни. отработанные ею в мае мы включаем в расчет среднего заработка? Не так как для расчета отпускных, когда берутся полностью отработанные месяцы с 1-го по 1-е число ? Заработок за декабрь - апрель + 21 день в мае ( в отпуске с 22/05) ? не понятненько...
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:05:49
то есть дни. отработанные ею в мае мы включаем в расчет среднего заработка? === да, и делим не на все дни в мае, а только на отработанные
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:06:42
В настоящее время порядок расчета среднего заработка для выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности регулируют соответственно: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47 (далее - Инструкция N 47); Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290 (далее - Положение N 1290). В обоих случаях для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно: 1) выделить учитываемые при расчете среднего заработка промежутки времени расчетного периода; 2) определить заработок, приходящийся на учитываемый период; 3) осовременить заработок; 4) рассчитать среднедневной заработок; 5) исчислить сумму отпускных / пособия по временной нетрудоспособности, причитающуюся работнику. Проанализируем эти этапы на предмет сходства и различия. Надо признать, что различий в исчислении среднего заработка для определения отпускных и пособий по временной нетрудоспособности больше, чем совпадений. Они начинаются уже с установления категорий работников, имеющих право на указанные выплаты. Определяющим здесь является вид договора, регулирующего трудовые отношения нанимателя и работника. Больничный. Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют все граждане, включенные в систему государственного социального страхования (п. 2 Положения N 1290). Выплата пособия не зависит от вида договора, заключенного между работником и нанимателем, будь то трудовой или гражданско-правовой договор (п. 45 Положения N 1290). Отпускные начисляются и выплачиваются только работникам, с которыми заключены трудовые договоры (п. 3 Инструкции N 47). И пособия (п. 7 Положения N 1290) и отпускные выплачиваются по каждому месту работы работника.
I. Выбираем из расчетного периода промежутки времени, учитываемые при расчете среднего заработка
Определяем продолжительность расчетного периода
По общему правилу расчетный период для исчисления: больничного равен двум календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления временной нетрудоспособности (п. 31 Положения N 1290); отпускных - 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции N 47). Наниматель вправе устанавливать иные расчетные периоды: - продолжительностью менее 12 месяцев, если работник перед уходом в отпуск отработал меньше года и отпуск ему предоставляется авансом (п. 10 Инструкции N 47) (см. пример 2); - начинать расчетный период на один месяц раньше, если в организации заработная плата за последний месяц перед уходом работника в отпуск еще не начислена (п. 12 Инструкции N 47). Пример 1. С 1 июня 2009 г. работнику предоставляется трудовой отпуск. Его рабочий год включает июнь 2008 - май 2009 г. Однако по состоянию на 1 июня заработная плата в организации еще не начислена. Средний заработок для определения отпускных можно рассчитать исходя из рабочего года, включающего май 2008 - апрель 2009 г.
Определяем периоды, учитываемые при расчете среднего заработка
При расчете и отпускных и больничных из обозначенного расчетного периода исключаем установленные законодательством периоды, которые в расчет брать не надо. Различны уже критерии отбора - отборочные единицы. В общем случае: для отпускных - месяцы; для больничных - дни (часы). Итак, при исчислении среднего заработка учитываются: для отпускных - месяцы расчетного периода: - отработанные работником полностью; - в которых работник освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без сохранения, но при этом имел заработок не ниже, чем в полных месяцах (п. 13 Инструкции N 47); - в которых по соглашению с нанимателем работнику был установлен неполный рабочий день или неделя (ст. 118 и 289 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)) (п. 14 Инструкции N 47); для больничных - отработанные работником рабочие дни (часы) в расчетном периоде. При исчислении среднего заработка не учитываются: для отпускных - месяцы расчетного периода, в которых работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (ст. 164 ТК); для больничных - дни (часы) расчетного периода, когда работник освобождался от работы в связи: с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника, в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения N 1290.)
II. Определяем заработок за учитываемый период
Какие выплаты принимаем в расчет, а какие нет
При исчислении среднего заработка учитываются: для отпускных - выплаты, указанные в п. 1 - 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции N 47) (п. 3 Инструкции N 47); для больничных - выплаты, не входящие в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115. При исчислении среднего заработка не учитываются: для отпускных - выплаты, указанные в п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции N 47); для больничных - выплаты за дни освобождения от работы, которые исключаются из подсчета при исчислении согласно п. 35 Положения N 1290, выплаты, на которые работник не утрачивает права в связи с временной нетрудоспособностью (ч. 4 п. 32 Положения N 1290), а также выплаты, включенные в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (выходное пособие и др.). При расчете и отпускных и больничных заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (ч. 2 п. 32 Положения N 1290).
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:06:56
В расчете среднего заработка учитываем премии
При расчете и отпускных и больничных премии, иные вознаграждения и выплаты включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции N 47, ч. 3 п. 32 Положения N 1290). Вопрос лишь в размерах включаемых выплат. Порядок учета премий и других подобных выплат в расчете среднего заработка представлен в таблице и продемонстрирован на примере 2. Пример 2. С 5 ноября 2008 г. с работником заключен трудовой договор. В марте он отработал 10 рабочих дней из 22 по графику его работы, в апреле - 17 рабочих дней из 21 по графику. За период с ноября 2008 г. по июнь 2009 г. работнику выплачены премии: в марте - ежемесячная за февраль в размере 110000 руб.; в апреле - ежемесячная за апрель в сумме 130000 руб. и по итогам работы за 2-е полугодие 2008 г. - 550000 руб. В июне работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (с 26 мая по 11 июня). С 22 июня 2009 г. ему предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Рассмотрим порядок учета премий в расчете среднего заработка для определения отпускных и пособия по временной нетрудоспособности. Больничный. Заработок для исчисления пособия определяется за март и апрель. В заработок за март ежемесячная премия за февраль включается в сумме 50000 руб. (110000 / 22 x 10); в заработок за апрель ежемесячная премия за апрель - в сумме 130000 руб., премия по итогам работы за 2-е полугодие 2008 г. - в сумме 445238 руб. (550000 / 21 x 17). Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% за 4 рабочих дня (с 26 по 29 мая) и в размере 100% за 9 рабочих дней (с 1 по 5 июня и с 8 по 11 июня). Отпускные. Рабочий год работника включает 6 месяцев: декабрь 2008 г. - май 2009 г. Определим учитываемый период: в марте работнику предоставлялся учебный отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на выплату премии, заработок в марте был ниже, чем в полных месяцах. Значит, март не учитывается в расчете отпускных; в апреле работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы. Но в связи с выплатой премий заработок в апреле был выше, чем в полных месяцах. Апрель из расчета не исключается; в мае работнику в связи с болезнью выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% среднего заработка. Следовательно, май исключается из расчета отпускных. Учитываемый период включает 4 месяца: декабрь 2008 г., январь, февраль, апрель 2009 г. В заработок за апрель ежемесячная премия за апрель включается в сумме 130000 руб., премия по итогам работы за 2-е полугодие 2008 г. - 366667 руб. (550000 / 6 x 4). Выплаченная в марте премия в расчете отпускных не участвует.
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:07:39
II. Корректируем заработок при повышении зарплаты
Когда заработная плата корректируется, а когда нет
В общем случае необходимость корректировки заработной платы возникает при ее повышении: 1) в расчетном периоде для исчисления отпускных или больничных; 2) во время отпуска или болезни. Правда, с некоторыми исключениями. Осовременивание не проводится: 1) при расчете и отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, если заработная плата повышена в результате совершенствования ее структуры (п. 32 Инструкции N 47, п. 43 Положения N 1290, приложение 1 «Рекомендации по совершенствованию состава заработной платы работников коммерческих организаций путем увеличения удельного веса оплаты труда по тарифным ставкам и окладам в размере не менее 65 процентов в ее составе» к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.04.2005 N 50); 2) при расчете отпускных в случае повышения заработной платы конкретному работнику, а не в целом по организации. При расчете пособий по временной нетрудоспособности неважно, повышение носит локальный или общий характер. Осовременивание проводится в любом случае. Порядок осовременивания заработной платы при расчете отпускных и больничных зависит от того, когда произошло повышение. Отпускные. Если тарифная ставка 1-го разряда повышена: в расчетном периоде - выплаты, начисленные до повышения, умножаются на поправочный коэффициент; в месяце ухода в отпуск до его начала - исчисленная сумма отпускных корректируется на поправочный коэффициент; во время отпуска - часть отпускных за дни после повышения корректируется на поправочный коэффициент (п. 35 Инструкции N 47). Больничные. Тарифная ставка (оклад) повышены: до начала болезни (включая день ее начала) - порядок осовременивания зависит от наличия у работника заработка со дня повышения до начала болезни: если заработок со дня повышения до начала болезни (и при совпадении дня повышения с днем начала болезни) имеется, то исходя из него рассчитывается пособие; если же со дня повышения до начала болезни (и при совпадении дня повышения с днем начала болезни) работник не имел заработка, то пособие рассчитывается исходя заработка только расчетного периода - двух месяцев, предшествующих месяцу начала болезни. При этом исчисленная сумма корректируется на поправочный коэффициент со дня повышения. Обратим внимание: если в расчетном периоде также повышалась тарифная ставка (оклад), то пособие исчисляется исходя из заработка, начиная со дня повышения (п. 33 Положения N 1290); во время болезни - часть пособия за дни со дня повышения корректируется на поправочный коэффициент (п. 43 Положения N 1290).
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:07:54
Рассчитываем поправочные коэффициенты
Поправочные коэффициенты (К) для корректировки заработной платы при исчислении отпускных и больничных рассчитываются по одной формуле, но база расчета у них разная:
К = Б / Б, н ст
где для больничного: Б - тарифная ставка (оклад) работника по ЕТС (п. 9 н
Инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123) со дня повышения; Б - тарифная ставка (оклад) работника по ЕТС в учитываемом периоде; ст
для отпускных: Б - тарифная ставка 1-го разряда работника в месяце н
выплаты отпускных; Б - тарифная ставка 1-го разряда работника в учитываемых месяцах. ст
Если в организации снижена тарифная ставка 1-го разряда (у работника - тарифная ставка (оклад))
Отпускные. Снижение не влияет на размер отпускных. Они рассчитываются исходя из тарифной ставки 1-го разряда до снижения. Процедура осовременивания заработной платы возобновится, когда уровень тарифной ставки 1-го разряда в организации превысит ее уровень до снижения, или автоматически через 12 месяцев после проведения снижения, поскольку продолжительность расчетного периода для исчисления отпускных - 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 47). Больничные рассчитываются в общем порядке исходя из фактически начисленной заработной платы в учитываемом периоде.
IV. Рассчитываем среднедневной заработок
В общем случае, чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно сумму выплат, начисленную в учитываемом периоде, разделить: для отпускных - последовательно на число отработанных полных месяцев в учитываемом периоде и на 29,7 (п. 5 и ч. 3 п. 13 Инструкции N 47); для больничных - на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в учитываемом периоде (п. 35 Положения N 1290).
V. Рассчитываем сумму отпускных / пособия по временной нетрудоспособности
Какие дни отпуска / болезни оплачиваются
Отпускные рассчитываются исходя из календарных дней (п. 5 Инструкции N 47). Больничные назначаются за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 35 и 41 Положения N 1290). Отдельным категориям работников среднедневной заработок и пособие по временной нетрудоспособности рассчитываются исходя из календарных дней периода работы и календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности, соответственно (п. 37, 38 и 40 Положения N 1290). К ним относятся: работающие по гражданско-правовым договорам; лица, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты и др.), члены экипажей судов речного и морского флота.
Рассчитываем отпускные / пособие по временной нетрудоспособности
Сумма отпускных равна произведению среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 5 Инструкции N 47). Пособие назначается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 27 Положения N 1290).
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:08:09
Если в расчетном периоде работник имел различную квалификацию, и др.
Средний заработок для определения отпускных и больничного рассчитывается тоже по-разному. Отпуск. Если в учитываемом периоде работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях или у него изменилась система оплаты труда, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени по каждой квалификации (должности) до и после изменения системы оплаты труда (п. 33 - 1 Инструкции N 47). Больничные исчисляются аналогично расчету пособий при изменении тарифной ставки (оклада) у работника. Если квалификация и другие условия изменены до начала болезни (включая этот день), то порядок осовременивания зависит от наличия у работника заработка со дня изменений до начала болезни. При этом анализируются и расчетный период, и время месяца болезни до ее начала: если заработок со дня изменений до начала болезни (и при их совпадении) имеется, то пособие рассчитывается исходя из него; если же со дня изменений до начала болезни (и при их совпадении) работник не имел заработка, то пособие рассчитывается исходя из заработка только расчетного периода - двух месяцев, предшествующих месяцу начала болезни. Если в расчетном периоде у работника также менялись квалификация и другие условия, то пособие исчисляется исходя из заработка, начиная со дня изменений (п. 33 Положения N 1290).
Если в расчетном периоде нет учитываемых промежутков времени
Различный порядок установлен для исчисления отпускных и больничных, когда: расчетный период работника не содержит учитываемых периодов; все время расчетного периода не может быть учтено при определении указанных выплат. Отпускные. Если учитываемых периодов не содержится не только в расчетном периоде, но и в 12 месяцах, предшествующих ему, то средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, фактически начисленной работнику за фактически проработанные часы в периоде, принятом для исчисления среднего заработка (п. 11 Инструкции N 47). Таким образом рассчитываются отпускные: работникам, не отработавшим у нанимателя полный месяц до предоставления им отпуска; при предоставлении работникам отпуска в месяце трудоустройства на работу (ст. 166 ТК); работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком). Больничные. В расчетном периоде работник не имел рабочих дней (часов): пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) месяца болезни до наступления страхового случая. Если рабочих дней (часов) не было и в месяце болезни до ее начала, то пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) по ЕТС, установленных на день наступления болезни / приобретения права на пособие, с учетом премий и иных выплат, выплаченных в расчетном периоде. Обратим внимание: если в расчетном периоде и месяце болезни до ее начала работник не имел рабочих дней (часов), но в этом периоде у него были выплаты на основе среднего заработка, то больничный рассчитывается исходя из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка, рассчитанного на основе тарифной ставки (оклада) по ЕТС работника или для указанных выплат на основе среднего заработка (п. 34 Положения N 1290).
Беларусь
"Анонимно"18.05.2013 16:08:23
Соблюдаем максимальный размер выплаты
Отпускные, рассчитанные в соответствии с законодательством, верхнего предела не имеют. Больничные. Пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы работника (п. 42 и 44 Положения N 1290): 1) за полный календарный месяц не может быть выше трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности. В марте 2009 г. эта сумма составила 2929827 руб. (976609 x 3); 2) за неполный календарный месяц рассчитывается пропорционально количеству рабочих дней (часов) по графику работы работника в месяце временной нетрудоспособности по отношению к общему числу рабочих дней по графику работы работника в этом месяце; 3) в период простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, если временная нетрудоспособность наступила: во время простоя - не более сохраняемой заработной платы и не менее 2/3 его тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы размер пособия устанавливается без указанных ограничений; до простоя - в общем порядке (см. п. 1 и 2); 4) в период работы по графику с неполной рабочей неделей или днем с оплатой за неотработанное время (как при простое) - в порядке, указанном в п. 3.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»