Продаем металлоконструкции, в т.ч. физическим лицам. Наши специалисты выезжают на замер, в т.ч за пределы Минска. Как им оформить командировку. Мы то им выдаем, но кто должен отметить от покупателя?
Вопрос: Работник был командирован из г. Бреста в г. Минск для получения визы в посольстве (для дальнейшей командировки за границу). При возвращении работник представил командировочное удостоверение, в котором нет отметки о прибытии и убытии (посольство отметок не ставит). Имеет ли право наниматель в случае отсутствия отметок на командировочном удостоверении возместить работнику понесенные им расходы по проезду из г. Бреста в г. Минск, суточные?
....С учетом того что при выдаче виз командированным работникам в посольстве иностранного государства не предусмотрено проставление отметок в командировочном удостоверении работника, поскольку посольство работает по законодательству той страны, интересы которой оно представляет, полагаем, что возмещение указанных командировочных расходов может производиться работнику по решению нанимателя на основании объяснительной записки работника и наличия визы в паспорте (при представлении проездных документов в оригинале). В случае принятия нанимателем такого решения произведенные работником командировочные расходы по проезду из г. Бреста в г. Минск и обратно, а также суточные относятся на затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, как расходы на командировки, связанные с производственной деятельностью организации.
Н.Б.ЕГИПЦЕВА, экономист 22.12.2011
В вашем случае, я думаю, основанием будет объяснительная к ком. удостовению, договор (где указано место замеров), может сама схема замеров, подписанная заказчиком, проездные документы. У нас были случаи, когда отметки ставили на близлежащей ж/д станции или в администрации той местности.