Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) являются документами строгой отчетности.
Порядок учета использования и хранения бланков трудовых книжек регламентирован след. НПА: - ПСМ от 10.12.1997 N 1635 с изм. «О трудовых книжках работников» Местные исполнит. и распорядит. органы обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юр. лица по месту их регистрации, а также инд. предпринимателей и физ. лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками; 1.9. наниматели осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности в соответствии с законодательством; 1.10. наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя. Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного или административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях - иных мер воздействия;
- Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. пост. Минтруда от 09.03.1998 № 30 (с изм); Глава 12 -порядок учета трудовых книжек работников. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: - приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции); В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. Причем учет в приходно-расходной книге ведется в количественном и стоимостном выражении, в разрезе поставщиков бланков трудовых книжек и лиц, которым они выдаются. - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. Обеспечение нанимателей бланками трудовых книжек осуществляется через министерства, иные республиканские органы гос. управления, объединения, подчиненные Правительству РБ, а также республиканские общественные объединения. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью нанимателя. Согласно п.59 Инструкции N 30 по окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица (кадровой службы) отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1 к Инструкции N 30). То есть кадровая служба ведет аналитический учет не только поступающих от бухгалтерии новых бланков трудовых книжек, но и принятых от работников при поступлении на работу.
- Пост. Минфина от 18.12.2008 № 196 Об утв. Инструкции о порядке использования и бухг. учета БСО. Бланки строгой отчетности, используемые организациями (инд. предпринимателями), должны соответствовать типовым формам, утв. Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами гос. управления в соответствии с законодательством. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (инд. предпринимателем) (п.3 Инструкции N 196).
Беларусь
"Анонимно"17.12.2013 8:01:35
Есть бланк трудовой книжки от фирмы, которую мы ликвидировали этой оченью. Вместо той фирмы зарегили другую такую же, но на другого собственника. Вот очень хочется использовать эту чистую трудовую и не бегать , не получать новые бланки....
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»