Мы выписываем некоторым организациям поддоны как возвратную тару по накладной. Но как то в последнее время их что-то не хватает. У нашего сотрудника есть поддоны, которые он мог бы нам дать в безвозмездное пользование. Не запрещено ли это законодательно? Как правильно это оформить (договор+акт)?
Так может их и потому не хватает, что сотрудники их себе расстаскивают? Откуда они у сотрудника не интересовались? Если вы выписываете организациям по накладным как тару возвратную, значит вы отслеживаете судьбу своих поддонов и знаете у кого их и сколько. Забирайте у покупателей поддоны либо покупайте новые. Хоть у сотрудника хоть у кого угодно. А что станет с поддонами сотрудника после их безвозмездного пользования? В каком виде вернёте и не потеряются ли они опять у ваших покупателей? Дог. купли проджи сделайте и акт приёма передачи с сотрудником (по символической цене купите и на баланс поставьте).