Собираю мнения. 23 декабря переплатили командировочные. сумма небольшая- по 40000 на человека. Как проще выйти из ситуации: вариант 1 - удержать из зарплаты за декабрь по заявлениям вариант 2 - сегодня они снова едут в командировку, уменьшить сумму перечисляемых командировочных. Смущает, что эти суммы при втором варианте остаются на сальдо на 01.01.14
Сделайте по кассе проводки возврата неиспользованных сумм в установленный срок (втечение 3 раб дней с момента возврата из командировок) и в этот же день выдайте на новые командировки аванс. Ведь в законодательстве не прописано насколько раньше можно выдать аванс на командировки, в инструкции написано - «НЕ ПОЗДНЕЕ» (приказ только сделайте датой выдачи, чтобы было основание выдать в 2013 году). И сальдо будет висеть на 31.12.2013 обоснованно.
Беларусь
"Анонимно"08.01.2014 14:40:07
Спасибо. По кассе мне подходит, тем более, что вернулись из командировки 28 декабря, т.е. три рабочих дня - это авансовый отчет 3 января.
Беларусь
"Анонимно"08.01.2014 14:40:53
А если из зарплаты заявление от работника обязательно?