Подскажите, пожалуйста, обязательно ли при переоценке товаров в рознице с суммовым учетом делать сначала инвентаризацию. Мое мнение - да, вот только нормативкой не могу подкрепить. Может кто подскажет или укажет, что почитать, если нет.
Вопрос: Какой документ является основанием для проведения дооценки товаров до цены последнего приобретения в розничной торговле? Можно ли делать дооценку на основании товарных (товарно-транспортных) накладных, или все же основанием служит приказ руководителя?
Ответ: В подп. 3.1.12.1 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 N 74, определено, что согласно Постановлению Кабинета Министров Республики Беларусь от 17.07.1995 N 375 «О дооценке товаров народного потребления в розничной торговле» (далее - Постановление) предприятия и организации, осуществляющие розничную торговлю, независимо от форм собственности, имеют право производить дооценку остатков товаров народного потребления до уровня цен на вновь поступивший ассортимент таких товаров с отнесением суммы разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности. Основанием для проведения переоценки являются товарные (товарно-транспортные) накладные поставщика на вновь поступившие товары народного потребления по новым ценам. В актах переоценки рекомендовано указывать дату и номер товарных (товарно-транспортных) накладных формы ТН-2 (ТТН-1), на основании которых проводится дооценка. Отметим, что Постановление дает право проводить дооценку товаров до цены последнего приобретения и организации могут воспользоваться этим правом, а могут и не воспользоваться (например, не приступать к реализации новой партии товаров до полной реализации предыдущей партии). По мнению автора, нельзя однозначно утверждать, что товарные (товарно-транспортные) накладные формы ТН-2 (ТТН-1) поставщика являются основанием для проведения дооценки товаров. Провести дооценку товаров лишь на основании накладных поставщика бухгалтерская служба не имеет права, поскольку необходим документ, который предоставил бы ей такое право. Таким документом будет являться приказ (распоряжение) руководителя организации (в том случае, если принято решение о проведении переоценки товаров). В приказе (распоряжении) руководителя организации о проведении переоценки должна быть отражена следующая информация: - основание (причина) проведения переоценки; - ассортимент (наименование) товаров, подлежащих переоценке (если таких товаров немного). При большом ассортименте переоцениваемых товаров к приказу прилагается их перечень, а в самом приказе делается ссылка на этот перечень; - состав комиссии по проведению переоценки. В эту комиссию, как правило, входят представитель администрации (заместитель директора, начальник отдела), товаровед, работник бухгалтерии, материально ответственное лицо (продавец); - дата и время (сроки) проведения переоценки; - время (срок) сдачи материалов переоценки в бухгалтерию организации; - источники, за счет которых отражаются результаты переоценки. Таким образом, товарные (товарно-транспортные) накладные формы ТН-2 (ТТН-1) поставщика позволяют получить информацию о поступлении новой партии товаров уже имеющегося в наличии ассортимента и об уровне цен на поступившие товары. На основании этой информации руководителем принимается решение о проведении переоценки товаров, которое оформляется приказом (распоряжением).
С.Н.КОЗЫРЕВ, кандидат экономических наук, консультант ООО «Аудиторский центр »Эрудит« 01.02.2011