Звонит клиент – бюджетная организация и говорит, что его ГБ не принял нашу накладную, которую мы выписали им на товар потому что в счете-фактуре на предоплату было четыре позиции, а в накладной выписано пять позиций вместо четырех. Так получилось что мы в накладной выписали лампы двумя позициями- но при этом в названии все до запятой совпадает, не говоря уж о ценах и суммах. Просто приходные цены разные а по одной карточке уже не было такого количества ламп. Вот в чем может быть проблема для оприходования у этой ГБ? Надо сейчас ей звонить а мне что-то слабО…
Беларусь
Тат14.08.2015 15:14:39
Так и хочется сказать:«Патаму шта ана гладиолус».
Беларусь
"Анонимно"14.08.2015 15:16:21
Так и объясните ей, что по разным карточкам приход и расход был по 1Ске.Я не понимаю, в чем у нее проблема. Позвоните, спросите. И уверенным голосом)) А то они чуют, как собаки, кто их побаивается.))
Беларусь
Таня14.08.2015 15:17:09
поменяйте счет-фактуру.. Т.е под тем же № и датой , но позиции как в ТТН
Беларусь
Автор14.08.2015 15:19:57
спасибо, девчонки, я и правда невыношу такие ситуации, готова сразу сдаться))) сейчас буду звонить) может и правда предложить счет поменять))
Беларусь
Солоха14.08.2015 15:34:07
как я «обожаю» ГБ бюджетных организаций! нежной любовью прям))) Скорей всего, откажет. Их же счета на оплату и жук и жаба там подписывают. ИМХо
Беларусь
"Анонимно"14.08.2015 16:49:11
Ну в бюджете видимо есть свои нюансы, о которых вы не знаете. Позвоните ГБ, и попросите пояснить спокойно. Может у них оплата через казначейство проходит, а там свои заморочки. Не рубите сразу,лучше поговорить и вместе придти к какому-то решению.
Беларусь
"Анонимно"14.08.2015 20:03:58
Я являюсь ГБ одной из бюджетных организаций. Все оплаты по бюджетной деятельности проводятся через органы казначейства, куда представляются документы на оплату: договор, счет. После поставки продукции у ГБ есть 10 дней на представление ТТН или ТН в органы казначейства для контроля. Любые несовпадения ТН, счета и договора влекут за собой личную материальную ответственность ГБ. А еще хочется добавить, что компетенция многих бухов комм.организаций низка: иной раз и третьей попытки правильно оформить документы не достаточно (как один из примеров: основанием отгрузки товара в ТН может быть только договор, но никак ни оплата, ни счет или еще что иное)
Беларусь
"Анонимно"14.08.2015 20:39:20
Ну-ну, а вы в курсе, что договора вообще может не быть, высококомпетентная?
Беларусь
"Анонимно"14.08.2015 23:40:28
Договора не быть? при покупке ТМЦ? будьте более уважительными к своим коллегам.
Беларусь
Штофик15.08.2015 1:21:17
Я являюсь ГБ одной из бюджетных организаций. _______________________________ Уважаемая ГБ бюдж/организаций. Я, являясь ГБ коммерч/организации хочу задать Вам сакраментальный вопрос - вы РЕАЛЬНО предоставляете «ТН (ТТН) в органы казначейства» для контроля? Вот Вы пишите: «Любые несовпадения ТН, счета и договора влекут за собой личную материальную ответственность ГБ.» Это реально правда? И в чем Автор вопроса нарушила так сказать «несовпадение»? - И каким Законом-Декретом Вы, лично, руководствуетесь, при прочтении ТН (О-о как много времени у ГБ от гос/организации вычитывать совпадение строк-наименований-артикулов в каждой из поступающих сотнями (а может, и тысячами ТН (ТТН) в бюдет/организ-цию!?). Ну ладно, это лирика. А вот по факту - это с каких таких пор Главный бухгалтер несет Материальную ответственность и т.д. и т.п. за товар, поступающий в ее же организацию? Или она и кладовщик? Исходя из моего личного опыта (Чего уж там, задели за больное!) - это у бухов буджетных: ЦИТИРУЮ Ваши слова: компетенция многих бухов комм.организаций низка: иной раз и третьей попытки правильно оформить документы не достаточна. ЗАКРЫТЬ ЦИТАТУ. Это У вас, не очень уважаемый мной ГБ Бюджета - компетенция низка. ЦИТАТА Ваша: (как один из примеров: основанием отгрузки товара в ТН может быть только договор, но никак ни оплата, ни счет или еще что иное). Да што Вы гаварыте: Не вы ли, Гос организации, имменно в накладных ссылаетесь то на Счет (не от нашей компании), то на ВОЗРАЖЕНИЯ к Договору, и т.д... И вот мы, дебильные бухгалтера комм. организаций приходим ко своим главбухам, а они к директорам идут, и все вместе ломаем голову: как же провсети Вами выписанные официальные документы на отгрузку? (стыдно их назвать даже ТТН или ТН). А??? Прости меня народ бухбая - наболело... (Мы - поставщик для МТЗ, МАЗа, БЕЛаза)
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 9:45:15
Таки да, с бюджетом по докам найти компромисс - себе дороже. В свое время работала несколько лет с госами в том числе, крупными производствами РБ. Это финиш! От руки заполненные ТТН, ну звполненные - сказано сильно. Переделать нереально. Исправить - легче на Луну пешком. Из аргументов в большинстве случаев один - мы всегда так всем выписываем, и вы первые кто возмущается. А по тем временам еще штрафовали за недостоверность данных ТТН. И это не только касательно заполнения доков. Высказывание ГБ бюджетеа о договорах - самоза себя говорит. Она ж не может объяснить аргументированно, скорей всего они без договоров не работают, и посмотреть чуть ширше не хватает желания. При этом по поводу казначейства она,думаю, права, только не совсем точно выразила свою мысль. Скорее всего пр несовпадениях имеют место проволочки с прениями сторон. которые ГБ считает за лучшее избежать, нежели бодаться и терять время, тем более, что есть срок в 10 дней, а там видимо и санкции за несоблюдение сроков. Это я могу понять, т.к. мы ведь тоже часто просто подчиняемся требованиям из нежелания тратить время и здоровье на доказывание своей правоты.
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 10:09:07
«Анонимно» 15.08.2015 9:45:15 Таки да, как говорят в Одессе. Меня вот что покоробило: «Любые несовпадения ТН, счета и договора влекут за собой личную материальную ответственность ГБ.». Ну как, как, они, такие загруженные донельзя, отслеживают номенклатуру в ТТН, исчисляющуюся десятками тыщ? Да, я знаю, у госов огромное кол-во дополнительных отчетов, бумажек и т.д. и т.п. Но я не по-наслышке знаю, каковы у них штаты бухгалтерии (а, не забудьте и про штат экономистов, без них-то куда). И вот эта мадам пишет, что в ТТН (или, побоюсь произнести для нее слово: есть же еще ТН) - пишет здесь, на форуме, про то, что надо писать в графе «Основании отпуска» ТОЛЬКО договор, а не счет... Да, сталкиваюсь и с тем, что некоторые комм/фирмы, так сказать «закостенели» в своих требованиях к накладным. Либо поручают менеджерам выписывать оные, строго-настрого предупредив, что шаг влево вправо приравнивается к побегу, далее - расстрел. Но сами-то, сами госы: без оторопи и ужаса невозможно взглянуть на их ТТН. Да и на договоры то же. А ведь там штат юристов, екарный бабай. И зар/плату получают своевременно. Я как-то набралась наглости этой весной в договоре с МТЗ поправить фразу, что сейчас не Хозяйственный суд - а Экономический вообще-то. Так у меня Дирик «на коленях стоял! и молвил, ну какая нам разница - пусть лишь бы подпишут. А подписывали-то Договор более 3-х месяцев. И вы думете, там тендеры, определение це и т.д.??? Нет, и еще раз нет... Блин, ненавижу госы...
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 11:10:03
основанием отгрузки товара в ТН может быть только договор, но никак ни оплата, ни счет или еще что иное --------- можно ссылочку на НПА?
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 12:05:44
«Анонимно» 15.08.2015 10:09:07 Речь не о госах, а о бюджете. разницу чувствуете?? ну не примут ТН в казначействе и всё, делай что хочешь. На каждом документе, будь то счет, ТН, договор, акт и т.п., казначейство проставляет свою печать. Причем тут ГБ. Хватит гнобить себе подобных. Переделайте спокойно ТН или не работайте с бюджетниками. Нам спокойней будет.
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 12:09:47
основанием отгрузки товара в ТН может быть только договор, но никак ни оплата, ни счет или еще что иное --------- можно ссылочку на НПА? ______ Ей Богу, вы это органам казначейства объясните. Для них основанием отпуска может быть только договор. Такие уже люди, попросили переделать ТН.. Застрелите из ружья ту ГБ.
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 12:10:58
И еще, видно из сообщений: народ не может отличить госы от бюджетников. Браво.
Беларусь
Белорусская морячка15.08.2015 14:47:46
Автор, мой вам совет - переделайте накладную. Включите кнопочку редактирования печатной формы накладной, удалите вручную лишнюю строку, а в той из строк, в которой аналогичный товар, поменяйте количество и сумму в соответствии со счет-фактурой. Когда распечатаете накладную и выйдете из режима редактирования, то внесенные изменения у вас останутся только в печатной форме, в программе этот товар по прежнему у вас будет двумя позициями. Для себя, чтобы не забыть, подложите к накладной бухсправку, которая будет описывать эту техническую «фишку». Я не буду комментировать личностные и профессиональные качества ГБ бюджетных организаций (довелось сталкиваться), но спорить с ними очень трудно. И в вашей ситуации я даже на стороне этой ГЮ-бюджетницы. Ей по барабану ваши программные заморочки. И это правильно, это совершенно не её забота, что вы не можете с программой управиться. В конце концов, купите накладные для ручной выписки, раз уж вам тяжело сделать это в программе.
Беларусь
Белорусская морячка15.08.2015 14:49:11
Ей Богу, вы это органам казначейства объясните. -------------------------------------- Подтверждаю. С казначейством спорить совершенно бесполезно.
Беларусь
"Анонимно"15.08.2015 18:47:41
Автор, мой вам совет - переделайте накладную. Включите кнопочку редактирования печатной формы накладной, удалите вручную лишнюю строку, а в той из строк, в которой аналогичный товар, поменяйте количество и сумму в соответствии со счет-фактурой. Когда распечатаете накладную и выйдете из режима редактирования, то внесенные изменения у вас останутся только в печатной форме, в программе этот товар по прежнему у вас будет двумя позициями -- Сама хотела это предложить! Автор для вас это самый лучший выход.