1) Москва - вылет из Минска 6,45 прилет 8,05 в тот же день вылет обратно в Минск в 22,50 прилет 00,10 Суточные 50% за 1 день возмещаем. Жилье не возмещаем. при отсутствии подтверждающих документов - расходы не возмещаются, так как в течение этих суток работник находится в пути (выезд работника к месту командирования и возвращение из него происходит в течение календарных суток) (подп. 4.2 п. 4 Инструкции N 35).
2. Чехия. Вылет 12.01 в 12,30 прилет по местному 12,15 Обратный вылет 15.01 в 13,00 и прилет в Минск 16,45 Суточные в полном объеме за 4 дня. Проживание - документов оригиналов нет - возмещаем за 2 дня - 13-14 января или с учетом что 12го ранний прилет - то этот день также включается в расчет?
Беларусь
"Анонимно"17.01.2016 18:18:24
И еще момент. Считаются ли подтверждающими документами - выписка из банка - о списании с карты сотрудника суммы проживания и распечатка электронного письма о брони отеля. Либо им все-равно необходимо было в отеле взять какой-либо документ со штампом отеля?
Беларусь
Ольга17.01.2016 19:04:33
Первый - все верно. Второй - суточные верно, проживание без документов - за 3 дня. Оригинал счета из гостиницы обязателен - там имя гостя есть, чека может и не быть.
Беларусь
"Анонимно"17.01.2016 19:10:43
Вопрос: В организации сумма кредиторской задолженности по командировочным расходам перед работником составляет: - по отчету об израсходованных суммах иностранной валюты (далее - авансовый отчет) от 02.07.2015 N 47 - 100 дол. США; - по авансовому отчету от 13.07.2015 N 51 - 50 евро. Может ли организация произвести окончательный расчет с работником в белорусских рублях по курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком Республики Беларусь (далее - Национальный банк) к иностранной валюте, на день перечисления задолженности? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Нет. Окончательный расчет может быть произведен в белорусских рублях по курсу, установленному Национальным банком на дату составления авансового отчета. Окончательный расчет с работником по командировочным расходам за границу наниматель производит в иностранной валюте, в которой был выдан (перечислен) аванс, или белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком к иностранной валюте, в которой был выдан (перечислен) аванс, на дату составления авансового отчета (ч. 2 и 4 п. 32, ч. 2 п. 33, ч. 3 п. 34, ч. 2 п. 35 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185). Таким образом, в рассматриваемой ситуации окончательный расчет с работником по авансовому отчету от 02.07.2015 N 47 может производиться в долларах США или белорусских рублях по курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком к доллару США на 2 июля 2015 г., а по авансовому отчету от 13.07.2015 N 51 - в евро либо в белорусских рублях по курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком к евро на 13 июля 2015 г. Следует отметить, что окончательный расчет с командированным работником должен производиться не позднее 30 дней с момента представления им авансового отчета (п. 51 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115). =============================================== Суммы, выданные в подотчет работникам для осуществления командировочных расходов, учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 56 Инструкции N 50). Курсовые разницы от переоценки дебиторской (кроме аванса) или кредиторской задолженности отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе доходов и расходов по финансовой деятельности (п. 7 НСБУ N 69, абз. 6 п. 15 Инструкции N 102, п. 71 Инструкции N 50). =============================================== Прочитала 10 раз и не могу до конца уяснить для себя как правильно отразить в учете.
У меня есть кредиторская задолженность перед работником по командировке в пределах норм. Ее я выплачиваю либо бел рублями по курсу на дату отчета, либо покупаю валюту и возмещаю задолженность в валюте.
Если я выплачиваю в бел рублях - у меня курсовые не возникают. А если в валюте - то курсовые возникают. Это понятно. А в учете я переоцениваю свой долг на дату оконч. расчета и на посл. число месяца (если расчет был в следующем) только в случае, если буду производить расчет в валюте, так? А если в бел рублях буду закрывать долг перед сотрудником, то у меня разниц не возникает? в 1С я создаю рублевый авансовый отчет, а не валютный, так? Расходы на которые был аванс приходуем по курсу на дату аванса, а кредиторку перед сотрудником по курсу на дату отчета, так?
Беларусь
"Анонимно"17.01.2016 19:11:44
а почему вы при командировке в Москву ссылаетесь на 35 Инструкцию, а не на 115? и почему если прилет в 00.10 не выплачиваете человеку суточные за два 2 в полном размере?
Беларусь
Командировки17.01.2016 19:14:50
Спасибо, Ольга!
Беларусь
"Анонимно"17.01.2016 19:17:41
«Анонимно» 17.01.2016 19:11:44 а почему вы при командировке в Москву ссылаетесь на 35 Инструкцию, а не на 115? и почему если прилет в 00.10 не выплачиваете человеку суточные за два 2 в полном размере? ============================== Если честно уже голова пухнет и даже не обратила внимания на номер инструкции.......Это то, что откопала в консультанте. Не знаю как на счет 2х но тогда выходит хотя бы за один день в полном объеме суточные надо... у меня уже крыша едет... Сначала попроводила валютные авансовые и курсовые по ним посчитала, потом начиталась - исправила на рублевые авансовые в базе и поубирала курсовые, сейчас сижу и думаю, что надо все переделывать снова на валютные.........
Беларусь
Командировки17.01.2016 19:19:15
41. При однодневных командировках в пределах государства пребывания работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 процентов от нормы, установленной при командировках в пределах государства пребывания. Вот выдержка из 115й инструкции. Вопрос теперь, прилет в Минск в 00-10 - считать ли двухдневной командировкой............
Беларусь
"Анонимно"17.01.2016 19:25:18
Если я выплачиваю в бел рублях - у меня курсовые не возникают. А если в валюте - то курсовые возникают. Это понятно. А в учете я переоцениваю свой долг на дату оконч. расчета и на посл. число месяца (если расчет был в следующем) только в случае, если буду производить расчет в валюте, так? А если в бел рублях буду закрывать долг перед сотрудником, то у меня разниц не возникает? в 1С я создаю рублевый авансовый отчет, а не валютный, так? Расходы на которые был аванс приходуем по курсу на дату аванса, а кредиторку перед сотрудником по курсу на дату отчета, так? Беларусь ________ я делаю как валютные, но валюту выбираю - BYR зависит от того, какая программа, как настроена если расчет в белрублях - курсовых не возникает
Беларусь
"Анонимно"17.01.2016 19:32:34
41 пункт это в ГЛАВЕ 8 ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКИ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ В РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ И ЗА ГРАНИЦЕЙ
для вас пункт 22
Беларусь
"Анонимно"18.01.2016 16:00:26
Так, все таки, если вылет обратно в Минск в 22,50 прилет 00,10 - по каким нормам возмещаем суточные? 50%, 100% за один день или за 2 дня? И жилье все-равно не учитывается, т.к. он в пути был?
Беларусь
Командировки18.01.2016 22:20:35
Так, все таки, если вылет обратно в Минск в 22,50 прилет 00,10 - по каким нормам возмещаем суточные? 50%, 100% за один день или за 2 дня? И жилье все-равно не учитывается, т.к. он в пути был? ====================================== Вдумчиво прочитала еще раз п.22 и примеры из К+ - суточные оплачиваем по Москве за 2 дня. С этим разобрались. По жилью - все-равно ничего не возмещаем, т.к. время нахождения в командировке за вычетом времени следования в пути - остается менее суток - и поэтому жилье не компенсируем (в моей ситуации - подтверждающих документов нет). ==================================== Курсовые. Теперь у меня получается долг перед сотрудником - 30 usd. Этот долг я буду выплачивать сотруднику в валюте. 30 уе по курсу на дату авансового отчета например 100 рублей. с учетом нынешних скачков курса выплаченные 30 уе в эквиваленте будут совсем другая сумма. И вот вопрос - курсовые разницы я считаю только после того как погасила долг валютой и тогда переоцениваю на конец месяца и на дату платежа. А если у меня остаток перешел на след год - т.е. по окончательному расчету декабря - выплата была в январе. Мне просто не понятен принцип переоценки задолженности - она переоценивается всегда, либо она переоценивается только в случае если погашение будет в валюте? И каким образом это фиксировать - писать бух справку или приказ - что выплату осуществить в валюте и на основании этого дока переоценивать?
Беларусь
"Анонимно"18.01.2016 23:00:21
Если долг выражен в валюте и выплата в валюте, то надо переоценивать. Но обычно, если не хватило заранее выданного аванса, то долг отражается по курсу на день авансового отчета (ну можете перед составлением выбрать день с наибольшим курсом , но в пределах срока) и БОЛЬШЕ не переоценивается. Выдается просто в белках и всё.
Беларусь
"Анонимно"19.01.2016 19:00:29
«Анонимно» 18.01.2016 23:00:21 Если долг выражен в валюте и выплата в валюте, то надо переоценивать. Но обычно, если не хватило заранее выданного аванса, то долг отражается по курсу на день авансового отчета (ну можете перед составлением выбрать день с наибольшим курсом , но в пределах срока) и БОЛЬШЕ не переоценивается. Выдается просто в белках и всё. ================================= Окончательный расчет с работником по командировочным расходам за границу наниматель производит в иностранной валюте, в которой был выдан (перечислен) аванс, или белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком к иностранной валюте, в которой был выдан (перечислен) аванс, на дату составления авансового отчета (ч. 2 и 4 п. 32, ч. 2 п. 33, ч. 3 п. 34, ч. 2 п. 35 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185). ========================================= Согласно этой выдержке есть два варианта и командировочный требует ему выдать в валюте эту сумму. Поэтому и возник вопрос - каким образом переоценивать - только на дату выплаты - или на последнее число месяца также....
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»