Есть п 15 ст.169 - «прочие расходы» учитываются в размере фактической оплаты в том периоде, в котором они произведены. К примеру в апреле выставят окончательный расчет за электро/теплоэнергию за март. Если вы оплачиваете их в апреле, то в расходы ставите в апреле, несмотря на то, что перид к которому они относятся - март.