У нас очень много актов выполненных работ и очень неудобно рассылать все в конвертах через почту. Скажите можно ли как Белтелеком, например, выставлять акты (счета) и чтобы они имели юридическую силу?
ООО «Активные технологии» нам присылают акт на электронную почту. В акте пишут: Если в течении 7 раб. дн. с момента окончания отчетного периода Заказчик не направит Исполнителю письменных (заказным письмом) претензий по объему и качеству оказанных услуг, услуги считаются выполненным в полном объеме и надлежащего качества согл. акту и договору. Акт считать действительным с факсимильной копией печати и подписи.
Беларусь
"Анонимно"24.05.2016 13:48:46
а как нам стать такими же как Альтернативная связь, чтобы высылать такие акты только по элетронке, а не почтой..
Беларусь
12324.05.2016 14:01:09
Чтобы выставлять акты по электронке, которые ваши заказчики могли бы учесть в затратах, учитываемых при налогообложении, вам необходимо применять ЭЦП. как тот же белтелеком, и нац. центр маркетинга (кажется). Просто отправленные по электронке акты с факсимиле, пусть у вас будет хоть 10 раз написано считать их действительными, не могут быть учтены при налогообложении.
Беларусь
"Анонимно"24.05.2016 14:09:02
а как можно получить ЭЦП, как стать участником как белтелеком?
Беларусь
Тоже так было24.05.2016 14:15:07
Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»: комментарий специалиста (2010) Архiвы i справаводства. 2010. № 2 (68). С. 34–44. В самом начале 2010 года был опубликован текст нового закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который должен вступить в силу через год после официального опубликования (это значит, в начале 2011 г.) и призван заменить ныне действующий с 2000 г. Закон Республики Беларусь «Об электронном документе». Новый закон конкретизирует и дополняет ряд правовых норм, связанных с применением электронных документов, включая само это понятие. В повседневном обиходе под «электронными документами» нередко понимают любые виды документов, созданных и хранимых с помощью компьютера. Строгого определения этого понятия в отечественном законодательстве не было, как нет его и поныне в законодательстве Российской Федерации. Действующий Закон «Об электронном документе» в этом смысле недостаточно четок. Он фактически ссылается сам на себя, указывая, что под электронным документом «для целей настоящего Закона» понимается «информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом». Поскольку одним из таких требований далее названо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), становится очевидным, что информация на машинном носителе, не заверенная ЭЦП, не должна считаться электронным документом с точки зрения этого закона. Может сложиться впечатление, что она не является документом вообще, а это уже чревато серьезными недоразумениями. Новый закон уточняет ситуацию, впервые на постсоветском пространстве юридически разграничивая электронные документы и все прочие документы в электронном виде. Определение сформулировано так: «электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность». В свою очередь, подлинность электронного документа трактуется как его свойство, «определяющее, что электронный документ подписан действительной электронной цифровой подписью (электронными цифровыми подписями)». В статье 2 уточняется, что «действие настоящего Закона не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи, а также при обращении документов в электронном виде, подтверждение целостности и подлинности которых осуществляется без применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи». Таким образом, в законодательство вводится (хотя, к сожалению, не определяется) понятие «документы в электронном виде», целостность и подлинность которых могут быть подтверждены разными способами, в том числе с помощью различных аналогов собственноручной подписи. Только те из них, в которых способом подтверждения является ЭЦП, выработанная сертифицированными средствами, подпадают под более узкое понятие электронного документа и под действие рассматриваемого закона. Отметим, что такую же сферу действия имеет и ныне действующий закон, но в нем она недостаточно ясно сформулирована. Уточнение понятийного аппарата, несомненно, будет способствовать более грамотному отношению к документам в электронном виде, включая и организацию их архивного хранения. Может возникнуть вопрос: если сфера действия Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» принципиально не охватывает другие категории документов в электронном виде, то какими правовыми нормами следует руководствоваться в их отношении? Эти документы подпадают, в частности, под действие статьи 161 «Письменная форма сделки» Гражданского кодекса Республики Беларусь, согласно которой «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон». Проще говоря, участники сделки вправе самостоятельно определить, какой способ удостоверения они принимают в качестве аналога собственноручной подписи, и это решение в отношениях между ними будет иметь полную юридическую силу. Также в статье 404 «Форма договора» Гражданский кодекс определяет, что «договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи,позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору». Аналогичное условие сформулировано в статье 194 «Документы, оформляющие заключение сделки» Гражданского процессуального кодекса. Кроме того, статья 84 «Письменные доказательства» Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь признает в качестве таковых документы и материалы, «выполненные в форме цифровой, графической записи, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа». В большинстве случаев этим требованиям соответствует, например, знание адреса почтового ящика отправителя в системе электронной почты (при условии, что доступ к этому ящику защищен паролем и тем самым ограничен от посторонних). В ситуациях, когда участники взаимодействия доверяют друг другу и одинаково заинтересованы в точном и правильном документировании своих действий или намерений, для их идентификации достаточным может оказаться наличие факсимиле собственноручной подписи, вставленного в текст письма или присоединенного к нему в виде отдельного графического файла, либо просто указание фамилии автора.
Беларусь
Автор24.05.2016 14:38:35
а куда обратится, что мы хотим такую ЭЦП??
Беларусь
***24.05.2016 15:01:51
ссылка ... nces.by/pki/ruc/kak-poluchit-ecp/ ответы на ваши вопросы
Беларусь
"Анонимно"25.05.2016 10:21:58
Ну так эта ЭЦП долна быть и у Закзчика и Исполнителя, чтоб акт считался электронным документом? И надо обеспечить архивное хранение и возможность вывода на бумажный носитель?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»