Доброго дня! Подскажите пожалуйста! У нас постоянно идут возвраты товара, получается так что отпишешь тн, а ее наш директор может передать только через 2 недели поставщику, а те соответственно не хотят например принимать тн от 23.03. уже в апреле и просят исправить. У меня уже гора испорченных тн по этой причине. Может можно просто исправить дату и мес и все? а рядом написать испр.верить,должность подпись и расшифровка,печать?
Вопрос: При исправлении ошибок в накладной ТТН (ТН) кроме внесения исправленных текста и суммы следует произвести запись «Исправлено», указать дату внесения исправления, основания поправки, фамилию и инициалы лица, ее осуществившего <1>. Что необходимо указать в качестве основания поправки? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Полагаем, что в качестве основания надо указать причину внесения поправки в накладную ТТН (ТН).
Обоснование: Бланки накладных ТТН (ТН) относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты. Поэтому исправления в них вносятся согласно порядку, утвержденному Инструкцией N 196 <2>. Данная инструкция не содержит каких-либо указаний (разъяснений) о том, какую информацию субъекты хозяйствования должны указывать в качестве основания поправки. Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос, обратимся к одному из общеупотребительных (словарных) значений слова «основание». Так, под одним из таких значений понимают «причины, достаточный повод, оправдывающие что-нибудь» <3>. Полагаем, что и в Инструкции N 196 слово «основание» использовано в общеупотребительном значении. А это значит, что лицо, вносящее исправление, должно указать причину такого исправления. В большинстве случаев поправка вносится из-за допущенной ошибки (например, неверно указанной цены). В таком случае лицо, осуществляющее исправление ошибки, должно будет указать верную цену и произвести следующую запись (пример условный): Исправлено. 24.10.2016 Основание - ошибка в указании цены товара Иванова И.И. -------------------------------- <1> Ч. 2 п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 N 196 (далее - Инструкция N 196). <2> Ч. 5 п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина от 30.06.2016 N 58, ч. 2 подп. 3.1 п. 3 постановления Совмина от 22.12.2001 N 1846.