| |
|
|
| |
|
|
 Анонимно
07.05.2017 12:57:29
|
|
|
Девочки подскажите если на фирме личное авто используется в служебных целях. Заправка за наличные через авансовый отчет. Топливо надо учитывать на 10 счете или сразу списывать на затраты можно ?
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 13:53:00
|
|
|
На 10 счет топливо которое приобретено организаций приходуется а не купленное сотрудником за наличные.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 13:55:15
|
|
|
Сотруднику выплачивается компенсация за использование его автомобиля в служебных целях, в эту компенсацию должно входить и топливо, потому оно никуда ни приходуется и на затраты не списывается, только компенсация сотруднику и все. Если бы авто было в аренде - тогда топливо на 10 счет.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 15:07:50
|
|
|
В договоре оговорена сумма компенсации за авто и отдельно написано возмещение топлива. Сумма компенсации это компен.износа авто а не расход топлива. Он же может быть в каждом месяце разный.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 15:09:06
|
|
|
Вопрос: Организация заключила со своим работником договор об использовании его личного автомобиля в служебных целях. В соответствии с условиями договора организация самостоятельно несет расходы на приобретение в безналичном порядке горюче-смазочных материалов (далее - топливо) для служебных поездок, а также возмещает работнику израсходованные им личные наличные деньги на заправку автомобиля.
1. На основании каких документов отражается в бухгалтерском учете оприходование топлива?
2. Какие документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете списания топлива? Следует ли оформлять путевой лист при использовании личного автомобиля работника в служебных целях?
Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: 1. На основании первичного учетного документа поставщика об отпущенном топливе (при приобретении в безналичном порядке), авансового отчета работника (в случае заправки автомобиля за личные деньги работника).
Топливо относится к запасам в соответствии с абз. 2 ч. 1 п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 (далее - Инструкция N 133).
Согласно п. 80 Инструкции N 133 бухгалтерский учет топлива ведется на счете 10 «Материалы» по его видам, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом может быть открыт субсчет «Топливо в баках транспортных средств». На нем учитывается топливо, полученное на заправку автомобиля водителями (ч. 1 п. 82 Инструкции N 133).
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 57-З)).
Первичные учетные документы на основании ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З должны содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации, являющейся участником хозяйственной операции;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
При этом первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (ч. 2 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).
В соответствии с п. 76 Инструкции N 133 оприходование топлива производится на основании товарно-транспортной накладной и других первичных учетных документов.
На основании ч. 2 п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (далее - Инструкция N 192), товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием автомобиля, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее - Закон N 278-З). Исходя из предназначения товарно-транспортной накладной, полагаем, что она является основанием для отражения приобретения топлива теми организациями, которые имеют собственные склады топлива и прочие места хранения.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации основанием для отражения в бухгалтерском учете топлива, приобретаемого организацией в безналичном порядке с целью заправки автомобиля работника для служебных поездок, является первичный учетный документ об отпущенном топливе, полученный от поставщика и содержащий обязательные для первичного учетного документа сведения, предусмотренные в ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З.
Согласно ч. 1 п. 38 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь (далее - Инструкция N 107), допускается использование личных денежных средств работника для приобретения им товаров в интересах организации, с которой он состоит в трудовых отношениях. Работник, израсходовавший наличные деньги, обязан не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения товаров, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах (далее - авансовый отчет) для возмещения использованных им средств (ч. 2 п. 38 Инструкции N 107). Следует помнить, что организация осуществляет расчеты наличными деньгами с другими организациями, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня, в том числе за счет используемых в ее интересах личных денежных средств работников (п. 69, абз. 4 п. 73 Инструкции N 107).
В соответствии с нормами п. 31 Инструкции N 133 оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку, которые прилагаются к авансовому отчету.
Документами, подтверждающими покупку материалов при оплате наличными деньгами, являются кассовые чеки (их копии, заверенные руководителем организации), содержащие номер, наименование организации, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи, наименование, количество и цену товара, сумму, идентификатор кассира. При отсутствии в кассовом чеке указанных реквизитов приложением к авансовому отчету будет служить товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий данные реквизиты (абз. 2 п. 37 Инструкции N 107).
Таким образом, при заправке автомобиля за наличные деньги работника приобретение топлива учитывается в бухгалтерском учете на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих покупку топлива документов (кассового чека или его копии).
2. Накопительные ведомости либо карточки учета расхода топлива. Следует.
Стоимость топлива, фактически израсходованного на эксплуатацию автомобиля, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию организации в зависимости от направления его использования (ч. 1 п. 83 Инструкции N 133).
Согласно ч. 2 п. 83 Инструкции N 133 основанием для списания топлива служат накопительные ведомости данных путевых листов о его фактическом расходе или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами.
Отметим, что накопительная ведомость и карточка учета расхода топлива не включены в Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360. Формы этих документов организация может разработать и утвердить самостоятельно с учетом наличия в них обязательных для первичного учетного документа сведений (ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).
Закон N 278-З регулирует отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, за исключением, в частности, внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд (абз. 2 ст. 2 Закона N 278-З). Поэтому не является обязательным оформление путевых листов, предусмотренное ч. 2 ст. 40 Закона N 278-З, при выполнении внутриреспубликанских перевозок для собственных нужд организации.
Автомобильная перевозка для собственных нужд - это автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности организации и выполняется ею для перемещения
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 15:09:55
|
|
|
своих работников или грузов транспортными средствами, принадлежащими ей на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют ее же работники. В рассматриваемом случае имеет место автомобильная перевозка для собственных нужд организации, а значит, не обязательно оформлять путевой лист на такую поездку.
Вместе с тем в соответствии с законодательством предусмотрена сверка записей в накопительных ведомостях и карточках учета расхода топлива, являющихся основанием для его списания, с данными путевых листов. Поэтому с целью получения информации о работе автомобиля работника в служебных целях (пробеге, маршруте следования, заправке и т.д.) организации следует оформлять путевой лист или иной документ, записи из которого могут быть использованы при составлении первичных учетных документов для списания топлива.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации основанием для отражения в бухгалтерском учете списания топлива являются накопительные ведомости и карточки учета расхода топлива по форме, разработанной организацией. Прямой обязанности оформления путевых листов у организации не возникает, однако для получения необходимой информации о работе автомобиля все же следует заполнять путевые листы либо иные документы.
Е.М.ШАХ,
специалист центра
бухгалтерской аналитики
ООО «ЮрСпектр»
05.01.2016
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 15:21:53
|
|
|
Спасибо последнему автору согл. Полностью. Нужен счет 10 в любом случа и как минимум свой док- т если не пут. Лист.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 15:48:42
|
|
|
Не за что. Как правило, если есть карточка учета топлива, то превратить ее в путевой не сложно, просто поменять название))
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
07.05.2017 16:54:46
|
|
|
«Анонимно» 07.05.2017 13:55:15 Сотруднику выплачивается компенсация за использование его автомобиля в служебных целях, в эту компенсацию должно входить и топливо, потому оно никуда ни приходуется и на затраты не списывается, только компенсация сотруднику и все. Если бы авто было в аренде - тогда топливо на 10 счет.
____
странно, что вы так неверно ответили, ведь много раз об использовании а/м рассказывали.
топливо, затраченное на служебные поездки, что д.б. подтверждено, конечно, первичными учетными документами - это производственные затраты предприятия, да и в статье здесь приведенной все верно изложено, это ремонты нельзя отнести на затраты предприятия при такой форме договора, ведь денежная компенсация по статье 106 ТК выплачивается за то, что все же происходит износ личного а/м работника при служебных поездках в интересах нанимателя.
т.е. ремонтирует и обслуживает свое, личное, имущество физ.лицо-работник, а топливо, учтенное и подтвержденное первичкой при служебном использовании - затраты предприятия.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
08.05.2017 13:47:53
|
|
|
«Анонимно» 07.05.2017 15:21:53
Спасибо последнему автору согл. Полностью. Нужен счет
==
10 в любом случа и как минимум свой док- т если не пут. Лист
===
А у нас аудиторы сняли купленное топливо с 10-ого счта по авансовым отчтам. Потому что это не предприятие покупало, владелец авто, и ему компенсацию за это выплачивают , каждый месяц разную в зависимости от топлива. Это не топливо юрлица и ему не место на 10-м счете, как-то так...
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
08.05.2017 14:06:15
|
|
|
как-то так...
___
не так, перечитайте здесь размешенную статью.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 9:37:09
|
|
|
У вас аудиторы сняли потому что в дог. Было написано выплачивается только компен. А топливо не возмещается, а у нас написано компенсация одинаковая ежемес.+ стоимость израсх. Топлива
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 9:37:19
|
|
|
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 9:51:39
|
|
|
У вас аудиторы сняли потому что в дог. Было написано выплачивается только компен. А топливо не возмещается, а у нас написано компенсация одинаковая ежемес.+ стоимость израсх. Топлива
А в договор дописать неужели не сказали ???
Беларусь
|
|
|
|
mrs.О
10.05.2017 10:13:40
|
|
|
аудиторы не снимают, снимают др. органы.
приходуем на сч10.по авансовому отчету, списываем на затраты на основании путевого листа и накопительной ведомости.ну и конечно в договоре не должно быть противоричивых условий.
а советчикам бы самим изучить вопрос досконально=)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 10:17:36
|
|
|
Фраза, что помимо одинаковой компенсации, компенсируется стоимость топлива разве дает возможность приходовать топливо на 10счет и списывать на затраты?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 10:19:42
|
|
|
«Анонимно» 10.05.2017 10:17:36
Фраза, что помимо одинаковой компенсации, компенсируется стоимость топлива разве дает возможность приходовать топливо на 10счет и списывать на затраты?
-- изучайте нормативку
Беларусь
|
|
|
|
не автор
10.05.2017 12:13:53
|
|
|
Извините, что вклиниваюсь.Подскажите, пожалуйста. Давно мучают сомнения. Во всех топиках по теме об использовании личного автомобиля в служебных целях указана выплата компенсации за использование автомобиля. В нашем договоре компенсации нет (директор, он же учредитель не хочет этот пункт). Указано только возмещение расходов на тек ремонт, техобслуживание.Документы на эти расходы ни разу не предоставлялись соответственно и не возмещались. Далее по договору Топливо предоставляет предприятие или возмещает, если работник сам заправился. Топливо учитываю на 10 счете.Ведем путевые листы и карточку учета топлива. ВОПРОС: Не является ли нарушением, что в договоре не прописана компенсация за использование?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 12:36:38
|
|
|
Нет. Безвозмездно
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 12:40:27
|
|
|
Если в договоре написано про возмещение топлива и вам предоставили чек( запр. За нал.) и пут. Лист то это дает не право а обязанность вести сч.10.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
10.05.2017 13:17:29
|
|
|
На 10 счет топливо которое приобретено организаций приходуется а не купленное сотрудником за наличные.
Беларусь
А тогда купленное сотрудником на каком счете учет?
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-25
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»