Вопрос по авансовым отчетам и командировкам за границу. Выдаем аванс водителю-международнику. Едет он у нас по маршруту Минск-Германия-транзит РБ-РФ-Минск. Аванс выдаю без расчетов, потому как это международные грузоперевозки и рассчитать с точностью, сколько дней в каком государстве будет работник не представляется возможным для меня (простои, граница, поломки и прочие внештатные ситуации). Выдали аванс в ЕВРО и только, не смотря на то, что нормы в РФ, например в USD. Сумму выдаю с расчетом на доп.расходы, которые водители осуществляют в пути (оформления на границах, платные дороги, стоянки, мойки, мелкие ремонты и прочее). Чеков из обменников, по чем водитель купил злотые, рос. Рубли и другую валюту для оплаты приобретенных за валюту услуг, мне водители НЕ предоставляют. Зафиксировали аванс по курсу на дату аванса и НЕ переоцениваем (согласно Нац.стандарту БУ). Дальше приехал водитель и мне нужно отразить в учете все то, что случилось с ним в командировке. Возмещаем ему еще 20% от нормы суточных за проживание. Итак. Согласно ч.2 п.30 Постановления 185 от 29.03.13 («Об утв. Инструкции о порядке ведения касс.операций в наличной иностранной валюте»), «Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций. Т.е. я составляю мультивалютный Авансовый (расходы в злотых за дороги, отражаю в злотых, за стоянку в Германии в евро, в РФ в рос.руб.). Потом все расходы я пересчитываю спец. Документом «перерасчет валют» в ЕВРО. Потому как согласно ч.2 п.30 Постановления 185 от 29.03.13 «Суммы расходов, произведенных в служебной командировке за границу, пересчитываются в валюту выданного аванса, за исключением сумм расходов по проживанию вне места жительства (далее - суточные).» И возмещение делаем в евро (до 5 евро), а остальное в бел.руб. Суточные же согласно ч.4п.30 Постан. 185 «в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные указываются в иностранной валюте, в которой были выданы наличными по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. Т.е. суточные по РФ я тоже указываю в ЕВРО, пересчитав по курсу на дату выдачи аванса норму в USD в ЕВРО. Есть еще п. 32 все того же Пост.185. 32. В случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, сумма наличной иностранной валюты, израсходованная на территории Республики Беларусь, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с применением обменного курса банка, где совершена валютно-обменная операция. Сумма наличной иностранной валюты, израсходованная за границей, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с использованием обменного курса банка (организации) страны командирования, где совершена валютно-обменная операция. Если на дату составления отчета об израсходованных суммах наличной иностранной валюты отсутствует информация об использованном обменном курсе, то пересчет произведенных расходов осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагаются чеки, подтверждающие совершение валютно-обменных операций. (в ред. постановления Правления Нацбанка от 23.02.2015 N 94)
Получается, раз у меня нет данных обменников, по какому курсу водитель купил злотые, чешские кроны, рос. Руб. и прочие валюты, то все операции (кроме суточных) я должна отразить по курсу на дату ав. Отчета. И даже бел.руб. (работники проезжая транзитом по РБ так же, порой осуществляют ряд платежей на границе в бел.руб. и суточные по РБ транзитом даю по нормам РБ). Хотя я лично бел.руб. не перевожу в валюту суточных. А как же быть с Нац. Стандартом, по которому, если выдан аванс, то в учете аванс НЕ переоцениваем……. У меня не сходится все в красивый пазл. Кто как делает? Обсудим? Знаю, что было ряд обсуждений на эту тему. Кому интересно и если кто-то что-то дельное может сказать по теме, подключайтесь. Спасибо
Беларусь
"Анонимно"08.02.2018 11:05:29
ап
Беларусь
"Анонимно"16.02.2018 7:20:34
Подниму вопросы, тоже актуально для меня.
Беларусь
Аль16.02.2018 8:23:49
1. Если был выдан аванс в иностранной валюте - все расходы, в пределах этого аванса (не важно, суточные это или прочие расходы) считаются по курсу на дату выдачи аванса. 2. Если валюта аванса отличается от валюты страны командирования, курс пересчета (например USD/EUR) считается на дату выдачи аванса. 3. Суточные по РБ выплачиваются и учитываются только в бел.руб. (7руб. день), как и прочие расходы в бел.руб. 4. Все расходы, на которые не хватает сумм выданного аванса учитываются по курсу на дату отчета.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»