Какие документы должен представить командируемый при проезде железнодорожным транспортом, если билет забронирован через Интернет? Заплачено картой командированного. В наличии только билет и оплата через терминал картой. Чека кассового нет. БЖД не даёт.
Он должен был обратиться в кассу и получить нормальный распечатанный в кассе билет
Беларусь
Наталияя02.03.2018 17:08:44
ВОПРОС (ОАО «ГГИК»): Возмещаются ли расходы по проезду к месту командирования и обратно на основании электронного билета на проезд железнодорожным транспортом, автобусом?
ОТВЕТ: Возмещаются.
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (часть первая подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).
Для оплаты проезда к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов (абзац 3 части второй п.8 Инструкции).
Законодательством определен порядок применения электронных билетов при перевозке пассажиров автомобильным и воздушным транспортом.
К документам, подтверждающим расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), относится и проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира (абзац 6 п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).
Относительно возможности возмещения расходов по проезду в служебную командировку и обратно на основании билета с электронной регистрацией на поезд отметим следующее.
При оформлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт ему автоматически присваивается номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки, хранящихся в международной системе реализации проездных документов АСУ «Экспресс». Каждому пассажиру при обращении в железнодорожную кассу не позднее чем за 1 ч. до отправления поезда с начальной точки маршрута и предъявлении рассматриваемого 14-значного номера может быть распечатан билет на бланке строгой отчетности. Это позволяет утверждать, что присвоенный номер в полной мере обеспечивает подтверждение факта оплаты проездного документа, а электронный билет сопоставим с аналогом на автомобильном транспорте.
Приобретение электронного проездного документа требует указания фамилии, имени и отчества, которые пассажир обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон. Таким образом, в отличие от обычного проездного документа (билета) электронный билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом.
С учетом изложенного представляется возможным подтверждать расходы по проезду железнодорожным транспортом с использованием бланка заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги, при совокупности с другими обосновывающими расходы на командировочные цели документами (приказ нанимателя о направлении в служебную командировку, командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки и др.) (см. письмо Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11.05.2015 № 10-40/3939).
30.11.2015
Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь
Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»
Беларусь
"Анонимно"12.03.2018 2:51:52
тт
Беларусь
Уголёк12.03.2018 9:15:01
Если вы в Минске, то: тел 225-50-82,225-51-42 Привокзальная пл., гостиница Экспресс, комн. 1008. с паспортом и электронным билетом. Вам распечатаю билет. Если не Минск позвоните на вокзал в справку. Объясните ситуацию.
Беларусь
"Анонимно"12.03.2018 9:49:37
На основании каких документов можно возместить работнику проезд, если билеты на автобус или поезд приобретались через Интернет, т.е. отсутствуют подлинные проездные документы, оформленные на бумажном носителе в билетных кассах?
Ольга Королинская Консультант управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов : Законодательством установлено, что для возмещения расходов по проезду к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов (п. 8 Инструкции N 35). При оформлении билета на поезд с электронной регистрацией ему присваивается регистрационный номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки. Этот регистрационный номер в полной мере подтверждает факт оплаты билета. Приобретение билета с электронной регистрацией требует указания фамилии, имени и отчества пассажира, которые он обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон, то есть билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом. В связи с этим представляется возможным подтверждать расходы на проезд на основании бланка заказа, самостоятельно распечатанного на бумажном носителе при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги. При этом такие билеты следует принимать к возмещению в совокупности с иными документами, приложенными к авансовому отчету, которые подтверждают расходы по командировке (приказом на командирование, счетами на проживание и т.д.). Электронному билету, приобретаемому при автомобильной перевозке в регулярном сообщении, также автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет его дальнейшего использования. В нем указываются фамилия и собственное имя пассажира. Информация о перевозке пассажира в нем представляется в электронно-цифровой форме (п. 47-1 Правил автомобильных перевозок пассажиров). Поэтому билет, самостоятельно распечатанный на бумажном носителе при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, также может служить основанием для возмещения командированному работнику расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»