ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 марта 2004 г. N 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ,
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
ГЛАВА 2
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА
5. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора(контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
6. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
КонсультантПлюс: примечание.
В соответствии со статьей 16Закона от 15.07.2015 N 305-З «О борьбе с коррупцией» государственное должностное лицо, лицо, претендующее на занятие должности государственного должностного лица, дают обязательство по соблюдению ограничений, установленных данным Законом.
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., N 24, ст. 460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
контракт(государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры(контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справкио месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
спасибо, я про другое (инструкцию читала), на новом месте работы, ранее всегда подшивались в личное дело, оформляю сейчас новых сотрудников, вот и задалась этим вопросом.
Беларусь
"Анонимно"11.03.2018 22:32:29
не надо это вам
Беларусь
"Анонимно"11.03.2018 22:33:23
спасибо всем, я тоже думаю что лишние бумаги это
Беларусь
"Анонимно"11.03.2018 23:37:42
могло быть зачем-то удобно предыдущему составителю иметь копии, мало ли зачем.:)
Беларусь
"Анонимно"12.03.2018 9:53:25
если после увольнения от вас работник потерял трудовую, то вы будете обязаны её восстановить. с записями. как вы это сделаете? легче копия трудовой, хотя можно и по анкете с данными о пред.местах работы
Беларусь
Марфуша12.03.2018 10:28:16
«Анонимно» 12.03.2018 9:53:25
Вы плохо знаете порядок выдачи дубликата трудовой: если работник потерял, то и сбор справок с предыдущих мест-обязанность работника, а не бывшего нанимателя
Беларусь
"Анонимно"12.03.2018 12:18:58
Если работник увольняется, мы подшиваем в личное дело копию первого листа трудовой и те листы, которые которые заполнены нашей организацией о приеме и увольнении. Все остальное не копируем.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»