Руководитель после болезни стал использовать подпись факсимиле. Первый раз в практике. Какие документы необходимо оформить(приказ)? И где нельзя ставить вообще ни при каких условиях?
на первичных учетных - не стоит (типа акты на списание и т.п.). Потом снимут с затрат и ничего не докажите. Пусть лучше уполномочит кого-нибудь подписывать
Беларусь
НИК07.05.2018 18:23:44
На накладные нельзя.
Беларусь
"Анонимно"08.05.2018 12:23:31
нигде нельзя. Почитайте в журнале «Главная книга» № 2 за январь 2018 года.
Беларусь
Печаль Печальная08.05.2018 12:26:42
Автор, можете статью «в студию». Мой директор все никак не может утихомириться, все хочет факсемиле, я еле удерживаю оборону, если честно.
Беларусь
"Анонимно"08.05.2018 12:34:52
нигде нельзя. Почитайте в журнале «Главная книга» № 2 за январь 2018 года.
При совершении сделок использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)). На основании данной нормы можно сделать следующие выводы: – факсимиле является не подписью физического лица, а лишь воспроизведением собственноручной подписи с помощью средств механического или иного копирования. Как следствие, проставление факсимиле при составлении документа не является подписанием документа физическим лицом – это лишь способ выражения волеизъявления соответствующего физического лица на составление документа; – факсимиле может использоваться при совершении сделок. Напомним, сделками признают действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 154 ГК). Договор – это сделка с участием двух или более сторон (п. 1 ст. 155 ГК). Следовательно, совершением сделки будут являться действия по заключению договора, а именно по подписанию договора и приложений к нему (спецификаций, графиков платежей и т.д.). Неоднозначным является вопрос о том, считать ли сделкой действия, совершаемые в порядке исполнения уже заключенного договора, а именно выставление счетов на оплату, подписание актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг, подписание накладных и т.д. Для целей настоящей статьи автор полагает возможным исходить из того, что указанные действия являются сделкой; – случаи и порядок использования факсимиле должны быть предусмотрены законодательством или соглашением сторон. Действующее белорусское законодательство подобных случаев не предусматривает, поэтому между сторонами должно быть достигнуто письменное соглашение о случаях и порядке использования факсимиле.
Беларусь
"Анонимно"08.05.2018 12:37:31
Использование факсимиле при составлении первичных учетных документов Факт совершения каждой хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее – Указ № 114) и ст. 9 Закона РБ от 18.10.1994 «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон)). В абз. 4 части второй ст. 9 Закона среди необходимых реквизитов первичных учетных документов названа в т.ч. личная подпись ответственных лиц. Первичные учетные документы должны содержать подписи должностных лиц (часть первая подп. 1.4 п. 1 Указа № 114). В отличие от ст. 9 Закона в Указе № 114 нет указания на то, что подпись должна быть личной. Таким образом, между Законом и Указом № 114 существует в этой части терминологическое различие, на основании которого возникает вопрос: позволяет ли Указ № 114 использовать факсимиле при составлении первичного учетного документа? По мнению автора, терминологическое различие между Законом и Указом № 114 не решает вопрос о правомерности использования факсимиле при составлении первичного учетного документа, так как факсимиле, как указывалось ранее, не является подписью должностного лица. После вступления в силу Указа № 114 был сделан запрос в МНС о возможности использования факсимиле при составлении актов сдачи-приемки оказанных услуг. В ответе МНС рекомендовало обратиться с соответствующим вопросом в Минфин. Таким образом, можно предположить, что действующее законодательство не разрешает использовать факсимиле при составлении первичного учетного документа, так как первичный учетный документ должен иметь подпись уполномоченного лица, а факсимиле подписью не является. Последствия использования факсимилепри составлении первичного учетного документа Нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов является отсутствие либо недостоверное указание сведений, предусмотренных Указом № 114 (подп. 1.5 п. 1 Указа № 114). Подпись уполномоченного лица также предусмотрена как обязательное сведение в части первой подп. 1.4 п. 1 Указа № 114.
Беларусь
Лампа08.05.2018 14:10:11
Большое всем спасибо.
Беларусь
"Анонимно"08.05.2018 14:19:54
Вопрос: В каких документах организации возможно проставлять факсимиле вместо личной подписи руководителя?
Ответ: Если в законодательстве предусмотрено требование о заверении (удостоверении) документа подписью или указано на обязательность проставления личной подписи, то на документе должна быть проставлена оригинальная подпись лица. Например, первичные учетные документы должны соответствовать требованиям, установленным в абзаце 4 части 2 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон), в частности содержать наименование должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных (части 4, 5, 7 статьи 9 Закона). Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, при удостоверении подлинников (первых экземпляров) организационно-распорядительных документов использование факсимиле не допускается. Во всех удостоверяющих реквизитах соответствующих документов на бумажном носителе (подпись, гриф утверждения, отметка о заверении копии) допускается использование только собственноручной подписи. Например, не допускаются использование факсимиле подписей лиц, наличие подчисток, а также исправлений и / или дополнений, не заверенных в установленном порядке в сертификатах о происхождении товара формы СТ-1 (пункт 7.3 раздела 7 Правил определения страны происхождения товаров, являющихся неотъемлемой частью Соглашения о Правилах определения страны происхождения товаров в Содружестве Независимых Государств от 20.11.2009). Таким образом, когда законодательство требует заверения (удостоверения) документа подписью, а также указывает на обязательность проставления личной подписи, на документе должна проставляться оригинальная подпись лица. Что касается заключения хозяйственных договоров, то согласно пункту 2 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи допускается при совершении сделок в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Действующее законодательство не оговаривает случаи и порядок применения факсимильной подписи при удостоверении документов, поэтому единственной возможностью ее использования является соглашение сторон о признании такой подписи в качестве удостоверяющего реквизита документа. Пунктами 1 и 2 статьи 159 ГК определено, что сделки совершаются устно или в письменной форме. Сделка, которая может быть совершена устно, считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку. Следовательно, факсимиле может использоваться при удостоверении договорной документации, отражающей факт совершения сделки. Соответствующее соглашение с участием двух или более сторон может быть оформлено как письменно (в нем будет отражено, какие документы могут удостоверяться с помощью факсимиле), так и устно. Первый вариант является более предпочтительным с точки зрения доказательной силы правомерности использования факсимиле при возникновении споров, в том числе в судебном порядке. Например, в судебной практике оцениваются доказательства соблюдения сторонами формы сделки, суды исходят из наличия соглашения сторон об использовании факсимильного воспроизведения подписи при ее совершении. Так, в случаях, когда факсимильное воспроизведение подписи на договоре используется обеими сторонами договора, помимо основного договора следует оформить соглашение об использовании факсимиле подписи (отдельный документ), причем уполномоченным представителям обеих сторон следует подписать данное соглашение собственноручно и скрепить его круглыми печатями сторон (в случае их наличия). Если факсимильное воспроизведение подписи на договоре будет использовать только одна сторона, условие о возможности использования факсимильной подписи можно заложить в текст самого договора: в этом случае первая сторона проставляет факсимиле, ответственное лицо, действующее от имени второй стороны, подписывает договор собственноручно. Кроме того, представляется, что в случае использования факсимильного аналога подписи уполномоченного лица другим лицом необходимо документальное подтверждение правомочности действий последнего. При несоблюдении указанных условий существует правовой риск признания заключенного хозяйственного договора недействительным.
Ю.С.ГРЕБЕНЕВА, юрист, член союза юристов
Беларусь
"Анонимно"10.05.2018 11:46:37
при комплексной проверке у меня сняли с вычетов НДС и себестоимость купленного товара- за факсисилье в накладных на покупку товара.
Беларусь
аглая10.05.2018 11:59:58
у нас при проверке аудит сказал что при проверке налоговая все сейчас снимает с затрат - все тн-ки которые были с факсимиле.. мы все перебрали и которые такие тн-ки акты у нас были - возили все по поставщикам и все переподписывали синим
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»