Если работник не представил подтверждающих документов по найму жилого помещения за границей, то от каких норм ему следует производить оплату в размере 5 %: от норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных в организации, или от норм, установленных Минфином?
В размере 5 % от нормы, установленной в организации.
Источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений кроме Конституции РБ, ТК и других актов законодательства являются коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты, заключенные в соответствии с законодательством. При этом наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ст. 7 ТК). При этом предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения командировочных расходов не могут быть ниже размеров, установленных законодательством (ст. 95 ТК).
Таким образом, организация вправе на основании локального нормативного правового акта предусмотреть за счет своей прибыли более высокие нормы расходов по найму жилого помещения по сравнению с установленными законодательством.
С учетом норм ТК оплату расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов необходимо осуществлять в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения, установленных локальным нормативным правовым актом организации.
Наниматель принял решение не выплачивать водителям, осуществляющим международные перевозки грузов за границу, расходы по найму жилого помещения без представленных документов в оригинале.
Закономерны ли его действия?
Такое решение нанимателя неправомерно.
Если работник не представил подтверждающие документы по найму жилого помещения, то ему за время командировки следует возмещать расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере не менее 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения в сутки, установленной законодательством, либо в размере, определенном нанимателем в пределах до 20 % (п. 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
Для водителей, осуществляющих международные перевозки грузов, учитывается и время нахождения в пути.
Кроме того, согласно ст. 7 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) локальные нормативные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.
Следовательно, наниматель обязан возместить работникам расходы по найму жилого помещения даже в случае непредставления подтверждающих документов.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»