Ребята, можно ли поставить факсимиле на ПУД и других внутренних документах? Не ТН, ТТН, а допустим ведомость на выплату з/п, табель, авансовый отчет, командировочное удостоверение? Про статью 161 ГК знаю- если прописано в договоре между сторонами- можно. Несмашного статья уже с сайта исчезла- не ссылайтесь на неё. Давайте вместе подумаем, можно или нет? Как делаете вы? Нужен ли приказ, по которому директор разрешает допустим ГБ ее ставить там-то и там-то. Cпасибо!
1. Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
2. Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
3. Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне.
Национальным банком Республики Беларусь дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в перечень, указанный в части первой настоящего пункта, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка Республики Беларусь, банков.
4. Формы первичных учетных документов, не указанных в пункте 3 настоящей статьи, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего пункта.
5. Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения.
6. Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг).
7. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.
Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.
8. В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь, определяется Национальным банком Республики Беларусь.
9. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
10. Копии изъятых в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь первичных учетных документов включаются в документы бухгалтерского учета организации.
Беларусь
"Анонимно"03.06.2018 15:06:27
Наш директор считать,что он имеет право сам решить, что клише его подписи можно ставить на все без исключения документы. По этому поводу он издал приказ. Аудитор его поддержала. Повесила этот приказ в «мамочку» т.с. на стену ....
Беларусь
"Анонимно"04.06.2018 8:54:38
ваш аудитор неправ. Законы никто не отменял. Единственный выход- в договорах с покупателями оговорить этот момент.
Беларусь
"Анонимно"04.06.2018 8:56:30
ненимательно прочла. табели, ведомости не пуд. может и можно
Беларусь
"Анонимно"04.06.2018 10:22:29
а разве можно дтак чтобы не сам «собственник» факсимиле ставил это факсимиле на документы? Так по-моему точно нельзя) только сам директор может свое факсимиле ставить на документы. имхо. а кто там его ставит по факту - это уже ваше дело...
Беларусь
"Анонимно"04.06.2018 10:30:23
табели, ведомости не пуд. может и можно _____________________ а что это?
Беларусь
Бухгалтер04.06.2018 11:28:54
можно предположить, что действующее законодательство не разрешает использовать факсимиле при составлении первичного учетного документа, так как первичный учетный документ должен иметь подпись уполномоченного лица, а факсимиле подписью не является.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»