Подскажите пожалуйста, недавно работаю в рознице, что то вопрос вызывает сомнения...ситуация такая...отчет по КСА на магазинах делается где то в 17-18 часов, сами магазины работают с 8 до 22 часов...Можно так??? Нет нарушений???
Наверно я ерунду спрашиваю, но может кто нибудь все таки поможет, или подскажет где искать ответ??
Беларусь
ПечальПечальная09.07.2018 8:56:42
А почему у Вас возникает такая необходимость? Я считаю, что это нарушение. Магазин работает до 22.00. А как вы продаете после 18.00?
Беларусь
Лана09.07.2018 9:28:02
Вы имеете в виду закрытие кассы и отчет, или сдачу денег инкассаторам и промежуточный отчет
Беларусь
Автор09.07.2018 9:49:35
Да именно закрытие кассы и отчет, т.е. в где-то в 17.00 администратор делает закрытие кассы и z-отчет, записывает данные в книгу-кассира, выручку сдает уполномоченному лицу, (который в это время объезжает все торговые точки, собирает выручку, сдает ее в центральную кассу, а на следующий день в банк). Дальше открывается новая смена на КСА, выручка пробивается, но после окончания работы в 22-00 закрытие смены не делается, соответственно на следующий день в 17-00 опять делается закрытие смены, z-отчет в котором фактически отражается выручка за время с 17-00 до 22-00 предыдущего дня и с 8-00 до 17-00 текущего дня, но практически это записывается как выручка текущего дня, по дате z-отчета...
Беларусь
Автор09.07.2018 9:52:56
Мне кажется это не правильным, но я тут недавно работаю, организация давно уже работает так, и вроде ни у кого вопросов не возникало...юрист говорит так можно, руководитель, что так все работают...
Беларусь
"Анонимно"09.07.2018 10:32:46
а по-моему все нормально - учет кассы по сменам ведется смены установлены с 17 до 17. вот в конце смены и закрывают кассу. и сразу открывают новую смену. наверное где-то у вас есть приказ или положение на основании которого все это делается.
Беларусь
Автор09.07.2018 10:41:11
Меня больше интересует не будет ли здесь вопрос у налоговой?? ведь например выручка 30.06.2018 с 17 до 22 часов у меня пойдет в выручку 3-го квартала...у нас 10 торговых точек, сумма набегает не маленькая за пол дня...
Беларусь
"Анонимно"09.07.2018 10:51:18
У меня тоже администраторы меняются в 15.00, но кассу не закрываем.
Беларусь
Лана09.07.2018 11:01:17
а по-моему все нормально - учет кассы по сменам ведется смены установлены с 17 до 17. вот в конце смены и закрывают кассу. и сразу открывают новую смену. наверное где-то у вас есть приказ или положение на основании которого все это делается. __________________________________________________.. ____________Ну например 30.06 закрыли смену, а после 17:00 смену каким числом открывает?
Беларусь
Автор09.07.2018 11:06:11
открывает 30.06 закрывает 01.07
Беларусь
Маня09.07.2018 11:13:38
открывает 30.06 закрывает 01.07 ----------- я тут видела б неверное отражение выручки... хотя - у меня всегда отчеты снимали после последнего покупателя ( время работы до 21- 22 примерно)и спец. вопрос переходящих смен я не изучала.
Беларусь
"Анонимно"09.07.2018 11:14:12
ну если учет по сменам и на дату закрытия смены отражается выручка то вроде как не должно быть вопросов. имхо. но надо почитать внимательно инструкцию 107. и вот нашла немного старый вопрос-ответ но думаю пригодится вам:
Вопрос: Организация имеет объект общественного питания с режимом работы с 12.00 до 04.00. Прием наличных денег и банковских платежных карточек за реализованные товары производится с применением кассового суммирующего аппарата (КСА). Книга кассира заполняется за рабочий день. На какую дату в бухгалтерском учете отражается выручка от реализации товаров в указанном случае? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: На дату окончания рабочего дня. В бухгалтерском учете выручка от реализации товаров определяется в том отчетном периоде, в котором товары переданы покупателю, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»); п. 17 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102). Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»). При осуществлении общественного питания момент передачи товаров покупателю - физическому лицу, как правило, совпадает с моментом оплаты. Прием денежных средств с использованием кассового оборудования осуществляется кассиром в режиме регистрации продаж - основном режиме кассового оборудования, при котором выполняются и регистрируются кассовые операции, связанные с реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг) (подп. 2.6.1 п. 2 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1364.1-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Термины и определения» (далее - СТБ 1364.1-2002)). При выполнении на КСА кассовой операции в режиме продаж кассир выдает покупателю кассовый чек, который подтверждает продажу товаров и прием денежных средств (подп. 2.8.2 п. 2 СТБ 1364.1-2002; абз. 5 п. 2 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее - Положение N 924/16); абз. 4 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 09.01.2002 N 90-З «О защите прав потребителей»; абз. 4 п. 2 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 N 703). Одновременно с кассовым чеком формируется контрольная лента - документ на бумажном носителе, предназначенный для регистрации всех кассовых операций (подп. 2.8.4 п. 2 СТБ 1364.1-2002). Контрольная лента для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно, выводится кассиром по окончании рабочего дня (смены). Требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов. Также по окончании рабочего дня (смены) кассир выводит суточный (сменный) отчет (Z-отчет) - режим отчета с обнулением (гашением) соответствующих накопительных регистров кассового оборудования, в процессе которого печатается отдельный документ о зарегистрированных за сутки (смену) кассовых операциях, суммарный итог которых заносится в фискальную память. При этом продолжительность смены ограничивается календарными сутками либо составляет не более 24 часов (подп. 2.9.2 п. 2 СТБ 1364.1-2002). Ежедневные показания нарастающего оборота кассового оборудования регистрируются в книге кассира дважды в день (смену). На начало рабочего дня (смены) кассир заполняет графы 1 - 4 книги кассира. В частности, в графе 3 указываются показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены). На конец рабочего дня (смены) заполняются остальные графы этой книги. Основанием для внесения записей показаний нарастающего оборота на конец рабочего дня (смены) (графа 5) является суточный (сменный) отчет (Z-отчет), выведенный кассиром по окончании рабочего дня (смены) (ч. 3 - 5 п. 14 Положения N 924/16). Разница между показаниями нарастающего оборота на конец (графа 5) и начало рабочего дня (смены) (графа 3) является выручкой, полученной за этот день (смену) (графа 7). Таким образом, при продаже в объекте общественного питания товаров, за которые прием наличных денежных средств и банковских платежных карточек производится с использованием КСА, выручка от реализации товаров определяется и отражается в учете не по каждому покупателю, а в целом за рабочий день (смену). В рассматриваемом случае книга кассира заполняется за рабочий день, который длится с 12.00 до 04.00. На конец этого дня кассир выводит контрольную ленту, в которой зарегистрированы все кассовые операции за рабочий день, а также суточный (сменный) отчет (Z-отчет) и вносит записи в книгу кассира. Указанные выше документы не являются первичными учетными документами, но служат основанием для составления первичного учетного документа. Таким документом может быть, например, товарный (товарно-денежный) отчет, бухгалтерская справка или иной документ, разработанный в организации. В этом первичном учетном документе выручка от реализации товаров, полученная за рабочий день (с 12.00 до 04.00), отражается на счетах бухгалтерского учета на дату окончания этого рабочего дня.
И.Г.КОРЖОВНИК, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 17.11.2015
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2015 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"09.07.2018 11:29:19
а после 17:00 смену каким числом открывает?
По Вашему завтрашним или вчерашним?))
Беларусь
Автор09.07.2018 12:39:53
«Анонимно» 09.07.2018 11:14 Большое спасибо за помощь!
Беларусь
наташа09.07.2018 13:03:16
Интересная ситуация у Вас, Автор. Но мне кажется, приведенный тут пример Вам не подходит. У Вас же в магазине не ночные смены? И не круглосуточный режим работы. У Вас смена заканчивается в 22.00. Логично в 22.00 снимать Z-отчет, а промежуточную выручку как сдавали старшему кассиру, так и сдавайте. Честно говоря, не представляла, что так можно работать: магазин закрывается, а z-отчет не снимается.
Беларусь
Яна09.07.2018 13:36:49
Абсолютно согласна с наташа 09.07.2018 13:03:16
Если бы у вас круглосуточно магазин работал, то закрывать смену на следующий день было бы правильно. В вашем случае, логично закрывать в 22.00, а при передаче от администратора к администратору и сдаче выручки можно Х-отчет вывести. Либо как вариант 1 администратор закрывает в 17.00, второй - открывает смену в 17.05 и закрывает в 22.00. В книге кассира 2-мя строками за один день. - хотя тоже сомневаюсь, что это правильно
Беларусь
"Анонимно"09.07.2018 14:31:33
И думаю, что будут вопросы в мнс по поводу чеков след числом после 17оо.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»