Вопрос:Работник с 05.05.2016по 03.07.2016(на 60 дней) направлен в командировку в Туркменистан. Аванс ему перечислен 29.04.2016на личную карточку - 29073000 бел.руб. Затем 15.06.2016командировка продлена на 8 дней и перечислен второй аванс - 3001050 бел.руб. По возвращении из командировки работник 13.07.2016представил авансовый отчет и приложил к нему документы: оригиналы ж/д билетов по тарифу 2-го класса на 65 манат и виза - 475 дол. США. Документы о покупке валюты не представлены. Какая сумма командировочных расходов отражается в авансовом отчете? Пользователи КонсультантПлюс Ответ:Если на загранкомандировку работнику выдан аванс в белорусских рублях на личную карточку и нет документов о покупке валюты, расходы в авансовом отчете показываются в валюте операций и пересчитываются в белорусские рубли по курсу на дату выдачи аванса, а в части, превысившей аванс, - на дату составления отчета. Обоснование:В нашем случае командированному в Туркменистан работнику подлежат возмещению следующие расходы. 1. Суточные. Работник командирован на 68 дней. Это значит, что за 60 дней суточные рассчитываются по нормам для работников, направляемых в командировку, а за 8 дней - по нормам для работников загранучреждений. Итого суточные равны 1960 дол. США (30 дол. США x 60 дней + 20 дол. США x 8 дней) <1>. 2. Расходы по найму жилого помещения. Документов, подтверждающих наем, работник не представил. Поэтому эти расходы возмещаются в размере 5% от предельной нормы (в коммерческих организациях этот размер может быть увеличен до 20%). При подсчете суток время нахождения в пути не учитывается <2>. Предположим, в пути работник находился 6 дней и организация без представления документов компенсирует 5% от нормы. Тогда сумма компенсации составит 465 дол. США (150 дол. США <3>x 5% x (68 дней - 6 дней)). 3. Расходы по проезду. Работнику компенсируется 65 манат, так как он представил оригиналы ж/д билетов по тарифу 2-го класса на эту сумму <4>. 4. Расходы на открытие визы. Такие расходы производятся только с разрешения нанимателя и подлежат компенсации без представления подтверждающих документов. В нашем случае их размер равен 475 дол. США <5>. В авансовом отчете расходы показываются в валюте произведенных операций. И поскольку аванс работнику выдан в белорусских рублях на личную карточку, все расходы в отчете пересчитываются в белорусские рубли <6>. Относительно порядка пересчета отметим следующее. Аванс работнику выдавался частями. И поскольку очередность пересчета командировочных расходов не установлена, считаем, что организация вправе сама ее определить в пределах сумм выданных авансов. Допустим, что вначале в счет выданных авансов организация засчитывает суточные. Тогда сумма суточных, приходящаяся на аванс, пересчитывается в белорусские рубли исходя из официального курса на дату выдачи каждой части аванса. Сумма суточных, превысившая аванс, пересчитывается по официальному курсу на дату составления авансового отчета <7>. Остальные расходы также пересчитываются в белорусские рубли по официальному курсу на дату составления авансового отчета, поскольку нет документов, свидетельствующих о приобретении работником валюты <8>. Порядок пересчета расходов подробнее рассмотрим в таблице: Расходы Сумма расходов в валюте произведенных операций Сумма аванса, бел.руб. <*> Сумма расходов в пересчете на бел.руб. <**>, бел.руб. Долг перед работником, бел.руб. Суточные 1960 дол. США 3207,41 ((29073000 + 3001050) / 10000) 3828,74 (3207,41 + (1960 дол. США - 29073000 / 19382 - 3001050 / 20007) x 2,0043) 621,33 (3828,74 - 3207,41) Расходы по найму жилого помещения 465 дол. США - 932,00 (465 дол. США x 2,0043) 932,00 Расходы на проезд 65 манат - 37,24 (65 манат x 5,7294 / 10) 37,24 Виза 475 дол. США - 952,04 (475 дол. США x 2,0043) 952,04 Итого долг перед работником: 2542,61
Вопрос : В ответа написано «Если на загранкомандировку работнику выдан аванс в белорусских рублях на личную карточку и нет документов о покупке валюты, расходы в авансовом отчете показываются в валюте операций и пересчитываются в белорусские рубли по курсу на дату выдачи аванса, а в части, превысившей аванс, - на дату составления отчета.»
Разве (если не говорить о суточных), если аванс перечислен на личную карточку работника в бел. рублях и нет документов, подтверждающих курс обмена валюты (выписки к карточке работника или квитанций обменных пунктов ), то расходы в валюте пересчитываются по курсу на дату перечисления аванса (в пределах аванса), как написано в вопросе-ответе? А не на дату авансового отчета?
Беларусь
"Анонимно"21.10.2018 16:34:50
очень длинный текст... Если аванс выдан в белках, по курсу аванса считаются ТОЛЬКО суточные, все остальное по курсу на дату ав отчета
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»