Подскажите пожалуйста, при загран.командировке билеты на самолет, приобретаются через интернет, есть маршрутная квитанция, где указана стоимость билета , фамилия, имя, есть посадочные талоны, достаточно ли этого чтобы отразить расходы по проезду?
карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) в случае оплаты расходов, произведенных в служебной командировке за границу, с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг) либо выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка (в случае использования личной дебетовой карточки выписка, ПОДТВЕРЖДЕННАЯ банком);
гл. 2, Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185 (ред. от 25.05.2018) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь»{
Беларусь
"Анонимно"29.10.2018 12:45:41
И в рублях 37. Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются: платежный документ (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира, при осуществлении оплаты товара (работ, услуг) наличными деньгами. В случае отсутствия в платежном документе указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов; (в ред. постановления Правления Нацбанка от 25.05.2018 N 235) квитанция о приеме наличных денежных средств согласно приложению к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23 августа 2011 г. N 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. N 912» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 104, 8/24138) в установленных законодательством случаях оплаты товара (работ, услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов; платежный документ (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий реквизиты, указанные в абзаце втором настоящего пункта, и карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка, в случае оплаты товара (работы, услуги) с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование; (в ред. постановления Правления Нацбанка от 25.05.2018 N 235) карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка, в случае оплаты товара (работы, услуги) с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, TV-банкинг, банкомат, инфокиоск); проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира;
гл. 2, Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (ред. от 25.05.2018) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»
Беларусь
"Анонимно"29.10.2018 12:51:12
а вот если корпоративной оплачивали, то достаточно
Беларусь
"Анонимно"29.10.2018 13:15:18
а вот если корпоративной оплачивали, то достаточно --- Если корпоративной(это своего рода р/с), аванс не выдавался на билеты, следовательно сразу на затраты без авансового, но квитанция, маршрутная карта и посадочный талон, а далее сразу списываем на затраты, когда вернется и составит отчет по командировке.
Беларусь
"Анонимно"29.10.2018 14:28:34
Использование корпоративной карточки работником организации - держателем карточки приравнивается к выдаче ему подотчетных сумм. При этом денежные средства считаются полученными работником под отчет не в момент выдачи ему корпоративной карточки, а в момент использования этой карточки, то есть в момент получения наличных денег или проведения безналичных платежей с использованием карточки. За использование денежных средств работник должен отчитаться в бухгалтерскую службу организации. Форма отчета об израсходованных суммах разрабатывается в организации самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документа.
Беларусь
Анонимно29.10.2018 14:31:38
Спасибо всем. Трудно от сотрудников добиться выписки из карт счета, заверенную банком.