Вопрос может и глупый, но где должны храниться накладные на материалы, если производство и офис в разных областях? И как в таких случаях проходят проверки?
http://www.minfin.gov.by/upload/accounting/acts/postmf_121110_133.pdf ГЛАВА 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ 26. Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы. 27. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются приходными ордерами при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными (по количеству и качеству). На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. 28. Приемка поступающих материалов может осуществляться непосредственно на основании сопроводительных документов (при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными). 29. При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. 30. Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки в пределах сроков, установленных для приемки поступающих грузов. 31. Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету. 32. Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, ...
Беларусь
"Анонимно"08.12.2018 19:07:51
http://www.nalog.gov.by/ru/article22/ НК ст.22 1.12. обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами: подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, – в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке; подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, – в местах реализации;
Беларусь
"Анонимно"08.12.2018 19:08:54
В соответствии с действующим законодательством документами, подтверждающими приобретение (поступление) либо отпуск в места реализации товаров, являются товарно-транспортные накладные (форма ТТН-1) и товарные накладные (форма ТН-2), которые применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
Товарно-транспортные или товарные накладные, подтверждающие приобретение товаров, должны храниться на складе либо в месте реализации товаров до момента их передачи в бухгалтерию, а после составления товарного отчета – в бухгалтерии субъекта хозяйствования. При отсутствии оригиналов первичных учетных документов допускается нахождение их копий (заверенных в соответствии с действующим законодательством) по месту хранения, реализации товара. При проведении налоговой проверки накладные должны быть представлены должностному лицу налогового органа в установленный законодательством срок.
итого: «Товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру). Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим.»
Беларусь
Ветрова08.12.2018 21:36:48
эх, какие люди и древности... и вопрос бородатый.:) ____ Да вроде и знаю что все так, а все равно засомневалась. Лучше переспросить. Спасибо ответившим.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»