10. Работнику при направлении в командировку выдана корпоративная банковская карта, в том числе для оплаты расходов по найму жилья. Подлежат ли возмещению расходы по найму жилого помещения и в каких размерах? Возмещение расходов по найму жилого помещения в общем случае производится без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению N 176 (ч. 1 п. 15 и ч. 1 п. 16 Положения N 176). Вместе с тем при оплате направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения N 176). В этом случае расходы организации по найму жилья командированному работнику ограничены фактической стоимостью проживания, указанной в подтверждающих документах. Оплата жилого помещения считается произведенной направляющей стороной в том числе при выдаче командированному работнику корпоративной банковской карты с зачисленными для этих целей денежными средствами. Отметим, тот факт, что работнику выдана корпоративная карта, даны указания производить с нее расчеты по найму жилья, целесообразно зафиксировать документально, например, в приказе на командировку. В этом случае командированному работнику не выплачивается разница между установленными в приложениях 1 и 2 к Положению N 176 размерами возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных и документально подтвержденных расходов. Последующие действия работника, которому выдана корпоративная карта (например, не воспользовался корпоративной картой, рассчитался за жилье снятыми с этой карты наличными или личными денежными средствами), факт оплаты жилого помещения направляющей стороной не изменяют. Соответственно взаиморасчеты с таким работником в любом случае производятся исходя из фактических расходов по найму жилья на основании представленных подтверждающих документов. Непредставление работником подтверждающих документов по найму жилья в этом случае не является основанием для возмещения расходов по найму в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению N 176. Израсходованные работником с корпоративной карты денежные средства, которые не обоснованы подтверждающими документами, считаются его задолженностью перед организацией. Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь при организационной поддержке ООО «ЮрСпектр» 24.05.2019 была проведена V Практическая конференция «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты». Разъясняла нормы Положения N 176 и отвечала на вопросы участников конференции о гарантиях и компенсациях при командировках работников по Беларуси и за границу Елена Александровна Пещенко, заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Приведем ответы на наиболее интересные вопросы. И для сравнения: «Налоги Беларуси», 2019, N 16
Вопрос: Работник для возмещения расходов по найму жилого помещения за границей, оплаченных дебетовой корпоративной карточкой, представил подтверждающие документы. Стоимость проживания меньше размеров возмещения, указанных в приложении 2 к Положению N 176. В каком размере следует возместить расходы по найму жилого помещения?
Ответ: Расходы по найму жилого помещения компенсируются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению N 176. Согласно статье 95 Трудового кодекса и пункту 5 Положения N 176 наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя. Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения N 176). С учетом норм пункта 16 Положения N 176 расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению N 176, и за период включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.
специалисты Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Подписано в печать 23.04.2019
Беларусь
"Анонимно"16.07.2019 13:57:25
ТатьянаА, из прочитанного и комментариев ключевые слова: ПРИКАЗ(что зафиксируем -то и основадля расчета) и дебетовая корпоративная карта. Зафиксировали в приказе, перечислили на карту,-обязали сотрудника вести именно так, как хочет наниматель. Если сотрудник ослушался -сам виноват.
Беларусь
"Анонимно"16.07.2019 14:05:18
да, спешное упрощение по прихоти несведущего породило не упрощение, а кучу проблем и бесчисленное число непоняток.)
Беларусь
ТатьянаА16.07.2019 16:18:13
Ключевое, что во втором ответе даже не упомянуто следующее (цитирую из первого ответа): «Вместе с тем при оплате направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения N 176). В этом случае расходы организации по найму жилья командированному работнику ограничены фактической стоимостью проживания, указанной в подтверждающих документах. Оплата жилого помещения считается произведенной направляющей стороной в том числе при выдаче командированному работнику корпоративной банковской карты с зачисленными для этих целей денежными средствами. Отметим, тот факт, что работнику выдана корпоративная карта, даны указания производить с нее расчеты по найму жилья, целесообразно зафиксировать документально, например, в приказе на командировку.»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»