| |
|
|
| |
|
|
 Fialka
18.07.2019 14:37:52
|
|
|
Подскажите пожалуйста, сроки хранения первичных документов, директор хочет выкинуть выписки банка за 2008 год. проверок еще не было
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 14:41:06
|
|
|
я сохраняю.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 14:43:15
|
|
|
а зачем хранить древние выписки банка?
я максимум пять лет храню. да и то - не помню чтоб у кого когда при проверке их смотрели..
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 14:52:02
|
|
|
10 лет нужно хранить если не было проверки.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 14:54:06
|
|
|
зачем вообще у вас распечатаны выписки банка? леса не жалко?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 15:25:29
|
|
|
• Установлены сроки хранения документов,
При осуществлении деятельности организации создают большое количество документов. Если документы включены в соответствующий перечень, их положено хранить в течение установленных сроков.
Пунктом 1 постановления Минюста от 06.03.2018 N 56 (далее – Постановление N 56) внесены изменения и дополнения в перечень документов, образующихся в процессе деятельности организаций и ИП (далее — Перечень) <*>. В частности, скорректированы сроки хранения документов, относящихся ко многим направлениям деятельности. Это такие направления деятельности, как учет и отчетность, бухучет и отчетность, кредитование, кассовые операции, организация труда и иные направления.
В основном изменения коснулись документов, по которым отсчет срока хранения начинается после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. По ним установлен дополнительный срок – 10 лет, если такая проверка не проводилась.
Кроме того, по некоторым видам документов сроки хранения изменены. Например, переписку о составлении и представлении статотчетности <*> хранить нужно 3 года вместо 5 лет.
На заметку
Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*>.
Из Перечня исключены некоторые виды документов, в частности, переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских балансов и отчетов <*>, документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.) <*>, документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность <*> и иные документы.
Изменения вступили в силу с 22.03.2018 <*>.
Сроки хранения (с учетом изменений) некоторых видов документов представлены в таблице.
Таблица
Пункт Перечня Вид документа Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП Пояснение
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
169 Переписка по вопросам бухучета и бухотчетности 1 год
После проведения налоговой проверки.
Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
173 Документы по учету валютных операций 3 года
174 Кассовые книги по валютным операциям 3 года
177 Первичные учетные документы 3 года
178 Регистры бухучета 1 год
179 Кассовые книги 1 год
180, 181 Документы о проведении зачетов взаимных требований 3 года
184, 188, 189 Документы по начислению зарплаты и о премировании работников, журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по зарплате и выдаче матпомощи и др. 3 года
194 Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности 3 года
195 Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах имущества 3 года
198, 202 Листки нетрудоспособности, журналы их регистрации 3 года
203 Акты проверок кассы 3 года
207 Документы о налогообложении организаций 3 года
(ранее – 5 лет)
208 Документы о подтверждении применения нулевой ставки НДС 3 года
214 Доверенности на получение (выдачу) денег и иных ценностей 3 года
219 Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.) 3 года
220 Книги покупок 5 лет С даты последней записи, при условии проведения налоговой проверки.
Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет с даты последней записи
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
467, 468 Журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени 3 года
После проведения налоговой проверки.
Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ
649 Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек 3 года
После проведения налоговой проверки.
Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
66 Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним 3 года
После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговой проверки.
Если налоговая проверка
не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 15:29:57
|
|
|
«Анонимно» 18.07.2019 14:54:06
зачем вообще у вас распечатаны выписки банка? леса не жалко?
______________________
а как вносить данные в программу, сверять и тд?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 15:39:01
|
|
|
а как вносить данные в программу, сверять и тд?
Сервис-обмен данными-импорт банковских выписок из клиент-банка
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 16:15:58
|
|
|
Ну не, эти Сервисы, ну их
Я лучше вручную внесу и перепроверю если что
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 16:39:29
|
|
|
в 1С тоже всякое бывает.
лучше в эксель вносите
в тетрадку тоже можно всё переписывать..
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 16:43:19
|
|
|
УЖОС! Пока такие Анонимы существуют мы все глубже погружаемся в жопу.Какой еще электронный документооборот-это через 2 века!
Беларусь
|
|
|
|
СВЕТЛАНА
18.07.2019 16:53:50
|
|
|
Мы не храним, контролирующие органы все ваши «банки-выписки» принесут с собой. Вам они уже не нужны.
Беларусь
|
|
|
|
СВЕТЛАНА
18.07.2019 16:55:44
|
|
|
Не помню с какого года можно сохранять в электронном файле. но точно можно.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 17:47:03
|
|
|
в тетрадку тоже можно всё переписывать..
_________________
Вот вам смешно, а в моей фирме ГБ, которая уволилась в 2012 году вела такие тетрадки. Все (!) приходные и расходные накладные, весь банк, все авансовые, учет времени использования интернета и т.п. Тетрадок было штук 20, полуобщих. Я их тщательно хранила, периодически открывала, чтобы понять, что у меня с головой сравнительно все в порядке. При переезде выбросила, но одну, на всякий случай, сохранила)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 21:09:39
|
|
|
На самом деле, я бы хранила. Т.к. банк тоже дает мнс выписки не за все годы, а за определенное количество лет. Надо хранить важные вещи. Например, документы подтверждающие внесение уставного капиталла, документы подтверждающие оплату недвижимости. Да и много чего важного есть в выписках.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.07.2019 23:29:12
|
|
|
В хранении выписок, а скорее еще и самих платежных документов есть смысл (хотя бы в эл.виде), если вам вдруг понадобится обратиться с иском в суд на контрагента с которым договор с 2000-лохматых годов, а предоставить в суд надо всё. Или, наоборот, отзыв нужен и в качестве доказательств платежи за несколько лет. Мне как-то пришлось делать запросы по платежам за 5 лет, т.к. поставщик подал в суд, выдернув из всех доков только несколько накладных на большие суммы и не показав совсем оплат, пришлось печатать более 300 платежек и накладных, чтобы доказать, что долга нет.
Беларусь
|
|
|
|
БТР
19.07.2019 8:23:17
|
|
|
Бывает масса ситуаций сейчас с недобросовестными партнерами, у моей подруги в РФ была ситуация, что в мнс пропали данные за старые годы и возникла «задолженность». Она налоговую меняла. Пришлось нести им деклы и платежки/выписки за огромный период. Не надейтесь, что все порталы и серверы будут всегда работать и хранить информацию по 10лет. Если не хотите хранить бумажные документы, то сохраняйте всё в электронном виде на разных носителях. Чтобы распечатать. После проверки делайте сверку с МНС, пусть вам дадут распечатку. И тогда только избавляйтесь, но и то не от всего.
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-16
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»