Доброго дня! Ситуация: купили правовую систему, нам её установили, ежемесячно присылают акты оказ. услуг. При приобретении нам единовременно выписали ТН-ку, в которой указано «АПС »ВсёЗнаю« в комплекте БД »Законодательство«, БД »Строительство«, БД »Юрист« на сумму 0,78 руб. с НДС. Я так понимаю, что мне надо повесить её на НМА. А вот какой срок амортизации указать? В учётке написано »амортизация НМА производится линейным способом исходя из сроков полез. исп-ния или нормативного срока, указанного в норм.-технич. документации на объект. В случае отсутствия тех.срока эксплуатации объекта полезный срок устанавливает Комиссия по амортизации.« Понимаю, что это, условно говоря, »вещь«, которую нельзя помацать, её как программный продукт установили и обновляют периодически на период действия договора при условии ежемесячной оплаты.
Отражение в учете стоимости справочно-правовых систем (СПС)
В соответствии с подпунктом 7.1 пункта 7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N 25 (далее - Инструкция N 25), объекты интеллектуальной собственности в виде компьютерных программ, баз данных или их экземпляров, приобретенных по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, относятся к имущественным правам и являются нематериальными активами.
При этом необходимо, чтобы выполнялись условия признания активов нематериальными, в частности, активы должны быть предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев (пункт 4 Инструкции N 25).
В случае если организация не предполагает использование СПС более 12 месяцев, то ее стоимость признается в учете расходами.
Таким образом, возможны следующие варианты учета СПС:
Вариант 1. Признание СПС нематериальным активом.
Фактические затраты на приобретение нематериальных активов и приведение их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов (пункт 15 Инструкции N 25).
В случае безвозмездного получения нематериальных активов от других лиц их стоимость определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы (часть 3 пункта 13 Инструкции N 25).
В соответствии с пунктом 15 Инструкции N 25 стоимость безвозмездно полученных от других лиц нематериальных активов отражается по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная в составе доходов будущих периодов, отражается на протяжении сроков их полезного использования по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму начисленной амортизации нематериальных активов от их первоначальной стоимости.
Сформированная первоначальная стоимость нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».
Основанием для принятия нематериальных активов к бухгалтерскому учету по счету 04 «Нематериальные активы» является акт о приеме-передаче нематериальных активов по форме согласно приложению 2 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 N 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (далее - Постановление N 23).
Приобретенная для собственного потребления СПС является имуществом организации и, если это не противоречит договору с правообладателем, может быть передана другому пользователю на возмездной либо безвозмездной основе.
Передача системы новому пользователю производится через официального распространителя от правообладателя, обязательства которого по информационному и сервисному обслуживанию СПС перед передающей стороной прекращаются, а с новым пользователем заключается договор на обслуживание системы.
Согласно пунктам 23 и 24 Инструкции N 25 выбытие нематериальных активов в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением выбытия в результате списания), оформляется актом о приеме-передаче нематериальных активов по форме согласно приложению 2 к Постановлению N 23.
При выбытии нематериальных активов накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость выбывающих нематериальных активов отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы».
Вариант 2. Отражение стоимости СПС в качестве расходов.
В случае, когда СПС предназначена для использования в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев, т.е. критерии признания активов нематериальными не выполняются, стоимость СПС списывается в состав расходов и отражается в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102 (далее - Инструкция N 102).
Списание расходов на приобретение СПС в состав общепроизводственных, общехозяйственных затрат либо расходов на реализацию производится единовременно в том отчетном периоде, в котором СПС приобретена (получена).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»