Отправляем двух работниц в командировку в Минск с 16.12.2019. по 18.12.2019г. По возвращении одна работница не предоставила никаких документов о проживании. Вторая работница предоставила договор о найме квартиры с 16.12.19 по 18.12.19г. и квитанцию о приеме денег на сумму 250руб. Исходя из текста договора жили они в этой квартире вдвоем. По идее, первой мы должны выплатить возмещение в сумме 100 руб. (2ночи*50руб.), а вот со второй что делать? В инструкции: «Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением.» Я должна сама искать сколько стоит номер в гостинице в Минске? Там разброс цен такой... Можно и за 65 руб. за ночь снять, а можно и за 200 руб. Причем и там и там одноместный стандартный номер. И еще, следует ли мне обращать внимание на то, что в квартире они жили вдвоем?
Я бы изменила приказ, оформив эту командировку как для группы сотрудников (обязательно письменное согласие др.сотрудника). и тогда получается, что принимаете к учёту проживание по документам, при этом подкладываете мониторинг близлежащих гостиниц с указанием цен выше вашей за ночь, т.е на одного чел.62,5р за ночь. –Пример. Выдача аванса на расходы по проезду другому командированному лицу.
Из документа: Энциклопедия для бухгалтера «Расходы по командировкам в пределах Республики Беларусь с 23.03.2019 до 07.09.2019» (ООО «ЮрСпектр») (по состоянию на 06.09.2019): Работник направлен в командировку не один, и аванс для оплаты расходов по найму данного работника в безналичном порядке выдается другому командированному работнику путем перечисления денежных средств на счет клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка <4>
Из документа: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 N 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами»78. При направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается (с письменного согласия всех командированных работников) проведение оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения одним из командированных работников за всех работников, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, доступ к которому обеспечивается корпоративной дебетовой карточкой.
В этом случае указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах работником, осуществлявшим их оплату с использованием корпоративной дебетовой карточки. Отчет об израсходованных суммах представляется в порядке и сроки, предусмотренные в пунктах 90, 92 и 93 настоящей Инструкции, с указанием всех сумм расходов по каждому работнику, направленному в данную служебную командировку.
PS если есть ещё вопросы пишите в личку
Беларусь
командировка20.01.2020 15:28:50
Спасибо за ответ. Я бы с вами согласилась, если бы мы перечисляли на дебетовую корпоративную карту... Тогда бы это можно было рассмотреть расценить как оплату по безналичному расчету места проживания... Но мы то выплатили им каждой по 100 рублей на личные карты.((
Беларусь
"Анонимно"20.01.2020 15:31:28
Зачем все это, если можно возмещать за проживание просто по нормам сейчас?
С 23 марта 2019 г. вступили в силу изменения, которые коснулись и порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках как в пределах Республики Беларусь, так и за границу.
Возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться как на основании подтверждающих документов, так и без их представления. Эта норма действовала и ранее, но сумма возмещения таких расходов зависела от наличия подтверждающих документов.
С 23 марта действуют новые размеры возмещения расходов по найму жилого помещения, которые можно применять без подтверждающих документов. В частности, по Беларуси установлены следующие нормы (приложение 1 к Положению № 176*):
Беларусь
командировка22.01.2020 9:37:36
Зачем все это, если можно возмещать за проживание просто по нормам сейчас? __________________________________________________.. __________ Затем, что на оплату жилья было потрачено денег больше, чем по норме. Пытаюсь найти возможность, чтобы вернуть деньги работницам в полном объеме
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»