могут ли работающие по гражданско-правовому договору подписывать накладные на отгрузку товара. __ Ну на всякий сначала: Подрядники - не работающие у вас шт.работники по трудовому договору (и соотв-но по ТК), а вы - заказчик и физ.лицо - подрядчик, который по гражданско-правовому договору (соотв-но по ГК) выполняет конкретный объём работ, потом стороны ГПД подписывают акт по завершению работ и расставание. ===
Что такое накладные http://pravo.by/document/?guid=3871&p0=h11300057 Закон первичный учетный документ – документ, на основании которого хоз. операция отражается на счетах бухг.учета; Статья 10. Первичные учетные документы 1. Каждая хоз. операция подлежит оформлению первичным учетным документом. 2. Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом РБ, должны содержать следующие сведения: наименование документа, дату его составления; наименование организации, фамилию и инициалы инд. предпринимателя, являющегося участником хоз. операции; содержание и основание совершения хоз. операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях; ДОЛЖНОСТИ лиц, ответственных за совершение хоз.операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать ИНЫЕ сведения, не являющиеся обязательными. 3. Формы первичных учетных документов... ===
http://www.minfin.gov.by/upload/accounting/form_perv_ychet/postmf_300616_58.pdf Инструкция по заполнению накладных Отпуск разрешил __ (!должность!, фамилия, инициалы, подпись) Сдал грузоотправитель __ (!должность!, фамилия, инициалы, подпись) Товар к доставке принял __ по доверенности __ выданной __ (должность, фамилия,инициалы, подпись) (номер, дата) (наименование организации) Принял грузополучатель __ (должность, фамилия,инициалы, подпись) С товаром !переданы документы!: ===
есть ещё одно но - если мол, то работник, а не подрядник https://kodeksy-by.com/trudovoj_kodeks_rb/405.htm ТК Статья 405. Письменные договоры о полной материальной ответственности (ТК это про работников, а не ГК) ===
Подписание товарной накладной Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или !уполномоченными! на то лицами. Перечень лиц, !уполномоченных подписывать! первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Т.о., руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право /ДОВЕРЕННОСТЬЮ или приказом/. *Приказывать можно штатному работнику. Доверять можно всем.:) А доверие оформляется доверенностью (ГК). ===
ГК не содержит норм, обязывающих выдавать доверенности только лицам, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Представителем юр. лица может быть лицо, не являющееся его работником, /КРОМЕ случаев, когда это ПРЯМО запрещено законодательством/. В соответствии со ст.186 ГК доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном ст.186 ГК порядке. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Поверенным может быть лицо, обладающее правовой дееспособностью. Если поверенным выступает физ. лицо, то оно НЕ обязательно должно быть связано с представляемым трудовыми отношениями (тем более, что на сегодняшний день нередки случаи заключения с физ. лицами не трудовых, а гражданско-правовых договоров, а это уже не трудовые отношения, а, соотв-но, гражданские).
И близкая практика для подумать :) https://www.glavbukh.ru/hl/184662-qqqm10y16-pravo-podpisi-dokumentov-fizicheskim-litsom Может ли физ.лицо, не работающее в компании, на основании доверенности, выданной компанией: 1.получать товар; 2.составлять и подписывать первичную документацию; 3.нести мат. ответственность за полученные материальные ценности?
https://www.glavbukh.ru/hl/203569-qqqm3y17-tovar-po-doverennosti-kurerskoy-slujboy курьерская доставка Совет: информация в реквизите «Подпись» даже !без указания должности! должна позволять идентифицировать ответственное лицо, подписавшее документ. Чтобы исключить любые сомнения в идентификации ответственного лица, подписавшего документ, только по фамилии и инициалам, рекомендуется также указывать реквизиты документа, на основании которого он имеет право подписи. Таким документом может быть, например, доверенность или гражданско-правовой договор, в котором будет прямо прописано право подписи определенных документов.*
https://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a6/959408.html Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов (поставщиков и покупателей) и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов. ===
И всегдашний вопрос - а в какой, собственно, ситуации у вас возник подрядник (нет ли подмены трудового договора гражданско-правовым договором - где конкретная работа актом закрывается) и в какой ситуации вы ещё хотите наделить «подрядника по ГПД» вообще-то несвойственными ему функциями (штатного кладовщика, например) для распоряжения вашими активами, ТМЦ (т.е. ещё вопрос с мат.ответственностью см. выше).
И типа всегда оцениваются риски любого выбора - проблемы внутреннего контроля и внешнего. Может, и да. А может что-то пойти не так.:)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»