что делать организации, где сотрудник самостоятельно дополнил счет служебного мобильного телефона, это доход организации? знаем кто это сделал (наш сотрудник). можно ли по заявлению данного сотрудника вернуть ему эти деньги?
Если у него есть документ, подтверждающий оплату (квитанция, чек или выписка с карт-счета, заверенная банком) то делаете авансовый отчет на работника и все дела. Если документа нет, то я бы не возвращал.