Доброе утро! Может кто работает с доками: менеджер использует свой личный автомобиль в производственных целях, просит возмещения затрат: топливо, ремонт и т.п. Какие нужно оформить доки? и можно ли это принимать как затраты или за счет прибыли?
Вам необходимо заключить договор об использовании личного авто в служебных целях. И в этом договоре прописать все нюансы: ремонт, сумма амортизации авто.....и тогда топливо -на затраты.
Беларусь
"Анонимно"12.10.2020 14:44:09
нет ремонту
Беларусь
Начинающий12.10.2020 14:54:59
Подскажите, пожалуйста, может есть образцы договора использования авто. Именно интересует сумма компенсации( работник приблизительно каждый месяц выезжает 700-750 км). Как правильно прописать сумму , чтобы не высчитывать когда он в опуске или на больничном( он все равно выезжает за месяц это километры)
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
О.И.ГАСЮКЕВИЧ, юрист
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 13 августа 2020 г.
ДОГОВОР N 12
г. Минск «27» августа 2020 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Трансильвания» в лице директора Цепешева Владислава Владиславовича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны и Бессмертнов Василий Касьянович (далее - Работник) с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Работник использует по поручению Нанимателя принадлежащий Работнику на праве собственности автомобиль марки Mercedes S500 W221, 2012 года выпуска, государственный номер 9999 IM-7, для поездок по г. Минску и поездок в служебные командировки по территории Республики Беларусь. 2. Стоимость автомобиля на день заключения договора по соглашению Сторон устанавливается в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей. Автомобиль находится в технически исправном состоянии и пригоден для использования в соответствии с настоящим договором. 3. Автомобиль используется Работником для нужд Нанимателя в целях решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью Работника. 4. Наниматель производит выплату Работнику компенсации за износ (амортизацию) автотранспортного средства из расчета 30 (тридцать) рублей за 1 рабочий день использования автомобиля в служебных целях. Учет дней использования автомобиля Работником в служебных целях осуществляет Наниматель. 5. Выплата компенсации за износ (амортизацию) автотранспортного средства осуществляется ежемесячно 12-го числа месяца, следующего за учетным (в день выплаты заработной платы). 6. Компенсация за износ (амортизацию) транспортного средства не выплачивается за период нахождения Работника в трудовых, социальных отпусках, за периоды временной нетрудоспособности, временного перевода на другую работу и иные периоды, не связанные с использованием личного автомобиля Работника для нужд Нанимателя. 7. В случае несвоевременной выплаты Работнику компенсации за износ (амортизацию) автотранспортного средства Наниматель уплачивает Работнику за каждый день просроченного платежа пеню в размере 0,05% от не выплаченной в установленный срок суммы. 8. Горюче-смазочные материалы для эксплуатации личного автомобиля приобретаются за счет Работника. 9. Капитальный и текущий ремонт автомобиля производится за счет Работника. 10. Риск случайного повреждения автомобиля лежит на собственнике автомобиля. 11. Срок использования автомобиля в служебных целях - с 01.09.2020 по 31.12.2022. 12. Досрочное расторжение договора может быть произведено по соглашению Сторон, а также в случаях: 12.1. перехода права собственности на автомобиль к третьему лицу; 12.2. лишения Работника права управления транспортными средствами; 12.3. неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств по договору одной из Сторон; 12.4. изменения трудовых обязанностей Работника, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях. 13. Работник обязуется сообщить Нанимателю в трехдневный срок о наступлении событий, указанных в подп. 12.1, 12.2 п. 12 настоящего договора. 14. Все споры по настоящему договору разрешаются посредством переговоров, а при недостижении согласия - в судебном порядке в соответствии с законодательством. 15. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 16. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.2022. 17. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.
Наниматель
Общество с ограниченной ответственностью «Трансильвания» 222118, г. Минск, ул. Зеленая, д. 11 р/с 1010101010101 в ЦБУ N 22 ООО «Банк», г. Минск, код 333 УНП 123456789, ОКПО 87654321 тел./факс 203 03 03
Подпись В.В.Цепешев Работник
Бессмертнов Василий Касьянович Паспорт MP 0215432 Выдан 12.06.1997 Советским РОВД г. Минска 221015, г. Минск, ул. Желтая, д. 7, кв. 5 идентификац. номер 3121275A000PB7