 |
почему с 2018 ? никогда и не надо было
Копию паспорта не надо включать, т.к. работник заполняет личный листок где и включаются паспортные сведения
ЗЫ а вообще читаем ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 марта 2004 г. № 2 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией»
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»