Добрый день! Как вы учитываете купленные книги, учебную литературу и тд? Неужели для этого обязательно вести библиотечный фонд? Как можно проще это организовать? На какой счет повесить? Подскажите, пожалуйста!!
Даже если эти книги постоянно хранятся? И по ним осуществляется образовательная деятельность?
Беларусь
"Анонимно"20.01.2021 15:18:38
Как вы учитываете купленные книги, учебную литературу и тд? Неужели для этого обязательно вести библиотечный фонд? Как можно проще это организовать? На какой счет повесить? -- Наличие книг, газет и журналов еще не делает организацию библиотекой. Ведь термин «библиотека» определен в ст.1 Закона от 22.03.1995 № 3680-XII «О библиотечном деле в Республике Беларусь» как учреждение или структурное подразделение организации, которое осуществляет сбор и обеспечивает сохранность документов с целью удовлетворения информационных, культурных, научных и прочих потребностей своих пользователей. А в ст.9 данного Закона уточняется, что библиотеки являются некоммерческими организациями, создаются в форме учреждений, имеют статус юридического лица, самостоятельный баланс или смету, счета в банках, печать, штампы и символику. Библиотека может и не иметь статус юридического лица и входить в состав организации в качестве ее структурного подразделения. Заметим, что последний случай не означает обязательного осуществления библиотечной деятельности. В ст.1 Закона № 3680-XII библиотечный фонд определяется как упорядоченная совокупность документов, предназначенных для хранения и общественного использования. Т.е. в бухучете книги не всегда нужно считать библиотечным фондом, учитываемым в составе основных средств. Многие компании приобретают книги, оформляют подписку на периодику. Кто-то покупает справочники менеджера, книги по бухучету, обновленные издания Налогового кодекса, специализированные журналы и газеты, технические справочники. А кто-то приобретает развлекательную и художественную литературу.☺
Порядок учета печатных изданий напрямую зависит от их назначения и вашего умения обосновать их «производственно-управленческую направленность».
Обосновываем необходимость приобретения книг и печатных изданий Для начала важно определить, насколько книги, журналы и прочие печатные издания связаны с вашей производственной деятельностью. Например, вполне обоснованными можно считать затраты на: журналы (газеты) и книги по бухучету и налогам, например журнал «Главный бухгалтер», т.к. они нужны бухгалтеру для правильного ведения учета; книги по менеджменту, т.к. они нужны для лучшего управления персоналом; сборники строительных норм, если фирма занимается строительством; газеты, в кот. размещены офиц. публикации нормативных актов; даже «глянцевые» журналы (к примеру, «Vogue», «Cosmopolitan», «Shape» и т. д.) в ситуации, когда ваши клиенты вынуждены сидеть в ожидании своей очереди (например, в парикмахерских, салонах красоты); букинистические издания по юриспруденции, если ваш профиль — юридические услуги; прочую литературу, которая является «информационной» поддержкой, необходимой для ведения производственной деятельности субъекта хозяйствования. Но весьма проблематично будет доказать, что вам необходимы для работы издания, приобретенные для создания интерьера в офисе или для размещения в кабинете директора в целях создания определенного имиджа компании, например: русская и зарубежная классика; энциклопедия искусств; красивые художественные альбомы и т.п. Это касается и подписки на издания непроизводственного характера. В бухучете такую литературу ни как основные средства, ни как материально-производственные запасы учесть нельзя. Следует отнести ее стоимость (вместе с НДС) к прочим расходам на счете 90. При расчете налога на прибыль расходы на приобретение такой непроизводственной литературы учесть не получится.
Итак, если нет необходимости создавать библиотечный фонд (и библиотеку, как структурное подразделение), в бухучете деловую литературу можно учесть в составе предметов в обороте на счете 10 «Материалы» и списать в расходы по обычным видам деятельности при передаче в подразделение, которое будет ее использовать (на счета 20, 26, 44 и т.п.). Для целей налогообложения прибыли деловая литература может быть включена в состав прочих расходов в полном объеме в момент приобретения.
ГБ 2013 В бухг. учете организаций произведения, содержащие деловую, научно-техническую и потребительскую информацию, включая экземпляры периодических и непериодических изданий, в т.ч. методическую, справочную литературу, нормативные документы, отражаются в составе текущих информационных расходов, но справочную литературу организации могут также учитывать и в составе ОС как библиотечный фонд, если принято решение о его создании (п.5 Инструкции по бухг. учету основных средств, утв. ПМФ от 30.04.2012 № 26). Библиотечные фонды учитывают в порядке, устан. Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в РБ, утв. приказом Минкультуры РБ от 28.08.1998 № 300. Законом РБ от 22.03.1995 № 3680-XII «Аб бiблiятэчнай справе ў Рэспублiцы Беларусь» определено, что библиотечный фонд (фонд библиотеки) - упорядоченная совокупность документов, предназначенных для сохранности и общественного использования. Затраты на приобретение справочной, технической, экономической литературы, которая используется в производственной деят-ти организации, учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли. http://www.buh.by/mes.asp?t=253189 21.07.2011 Затраты по приобретению справочной литературы включаются в с/с продукции (работ, услуг) и учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли как текущие информационные расходы. 26 (44, ...)-60 Справочную литературу организации могут также учитывать в составе ОС, как библиотечный фонд, если будет принято решение о его создании (п.5 Положения). При этом следует учитывать, что библиотечные фонды не являются объектами начисления амортизации (п.13 Инструкции о порядке начисления амортизации ОС и НМА).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»