Добрый день! Рабочий заправился за наличку. В чеке написано «копия чека, не является платежным документом», но стоит печать заправки. Можно ли принимать к учету? Также есть чек с надписью «копия чека, платежный документ», также с печатью. Помогите разобраться пожалуйста
нельзя по таким документам возмещать расходы. ну или за счет прибыли.
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 14:54:09
а если написано «Платежный документ. Чек продажи...» такое можно?
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:03:31
должен быть кассовый чек. возможно это как раз платежный документ Чек продажи в вашем случае. я его не вижу.
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:13:16
хорошо, а что по вашему должны дать в кассе заправки при оплате наличкой, чтобы этим можно было отчитаться?
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:15:15
кассовый чек + если в кассовом не все данные (наименование товара цена кол-во сумма) -товарный чек.
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:31:32
А почему нельзя принимать с надписью «копия чека, платежный документ»? С печатью, все реквизиты есть
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:51:58
вы знаете -нашла в ГБ 46 за прошлый год мнение что можно по копии чека. Я раньше принимала копии чека. но потом прочла что только платежный документ нужен:
К отчету об израсходованных суммах прилагаются документы, подтверждающие расходы по текущим операциям, включая расходы по служебным командировкам, в т.ч. платежный документ, содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму. В случае отсутствия в платежном документе указанной информации документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются платежный документ и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий наименование продавца, учетный номер плательщика (УНП), дату продажи товара (работы, услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров (выполнившее работы, оказавшее услуги), с указанием должности, фамилии и инициалов (абз. 2 части первой п.91 Инструкции№ 117).
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:52:23
Заправка служебного автомобиля за наличные деньги ГБ № 46,декабрь 2020 Наталья Рощина, экономист Теги:топливо,налоговый кодекс 2019,налоги сборы пошлины,учет затрат Сотрудник организации приобрел топливо для заправки служебного автомобиля за личные денежные средства (оплата была проведена с использованием банковской платежной карточки). На следующий день в бухгалтерию он представил авансовый отчет с приложенной копией платежного документа (чека), выведенной на кассовом суммирующем аппарате, используемом на АЗС (далее – КСА). Копия платежного документа (чека), сформированного КСА, содержит наименование организации (АЗС), адрес, УНП, номер КСА, номер копии платежного документа (чека), дату и время заправки, цену, объем приобретенного топлива, вид топлива, сумму к оплате. На копии платежного документа (чека) проставлены штамп, подпись и ФИО сотрудника автозаправочной станции. Организация возместила работнику понесенные расходы. Может ли организация принять к учету приобретенное работником топливо и включить его стоимость в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли (поездка носила производственный характер)? Может – на основании надлежаще оформленного авансового отчета и копии чека КСА. Для обоснования данного ответа обратимся к нормам: – Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК); – Указа Президента Республики Беларусь от 31.12.2019 № 503 «О налогообложении» (далее – Указ № 503); – Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133). Затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством. К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся: – затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав; – нормируемые затраты (п. 1 ст. 169 НК). Затраты на оплату стоимости топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованного в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно или путем обращения в аккредитованную испытательную лабораторию, включаются в состав нормируемых затрат (часть первая п. 6 Указа № 503). Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету (п. 31 Инструкции № 133). КСА помимо формирования чека обеспечивают также выполнение такой кассовой операции, как формирование копии платежного документа (подп. 5.3.8.1 п. 5 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия»). С учетом вышеизложенного в состав нормируемых затрат подлежат включению возмещаемые организацией работнику расходы на горюче-смазочные материалы: – в пределах норм, установленных руководителем самостоятельно или путем обращения в аккредитованную испытательную лабораторию; – принятые к бухгалтерскому учету на основании надлежащим образом оформленных первичных учетных документов (авансовый отчет), в т.ч. с учетом копии платежного документа (чека), сформированного КСА, в котором содержатся указанные в обращении реквизиты и проставлены штамп, подпись и ФИО сотрудника автозаправочной станции (копия такого чека может использоваться единожды) |*|. Справочно: порядок расчетов с подотчетными лицами регулируется Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Респуб¬лики Беларусь от 19.03.2019 № 117.
Беларусь
"Анонимно"04.03.2021 15:54:51
PS. мы уже второй год никаких копий платежных документов не принимаем - только сам документ.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»