Работник командируется в Москву. Выезд из Минска 18.08 в 22.10 Прибытие в Москву 19.09 в 08.13 19.09 выполнение цели командировки Возврат в Минск 19.09 в 22.13 Прибытие в Минск 20.09 в 07.26 _____________ 1. Нужно ли в данном случае выплачивать найм жилого помещения без подтверждающих документов = 145 дол. (Нахождение в РФ более 12 часов не считая времени в дороге) 2. Суточные в данном случае выплачиваются за 3 дня командировки по нормам для Москвы, т.е. 3 дн * 40 дол = 120 дол. Верно? Спасибо за помощь.
Порядок расчета расходов по найму жилого помещения зависит от выбранного организацией варианта их возмещения: без представления либо с представлением подтверждающих документов. Следует обращать внимание на то, что указанные расходы при первом варианте (без подтверждения документами) возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки с даты прибытия к нему и по дату выбытия из него включительно. Вопрос: Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Москву с 12.10.2020 по 14.10.2020. Из представленных документов видно, что работник прибыл в г. Москву и выбыл из нее 13.10.2020, при этом провел в данном городе более 12 ч. Расходы по найму жилого помещения в организации возмещаются по варианту с предоставлением документов: а) документы не представлены; б) документы представлены. Следует ли возмещать расходы по найму жилого помещения? Ответ: Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей (при варианте «а», с представлением подтверждающих документов) без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (часть шестая п. 16 Положения № 176). Следовательно, в рассматриваемом случае отсутствуют основания для выдачи аванса (исходя из расчета ночей в месте командирования) для возмещения расходов по найму жилого помещения. С учетом того что работник провел в месте командирования более 12 ч, то в случае непредставления подтверждающих документов ему возмещаются расходы в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте (п. 16 Положения № 176). Справочно: в случаях, когда работник находился в месте командировки за границей более 12 ч, но в периоде нахождения в месте командировки отсутствуют ночи и фактические расходы по найму жилого помещения превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью восьмой п. 16 Положения № 176, возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих размеры, установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению № 176. При командировании за границу (вариант «б», когда расходы по найму жилого помещения в организации возмещаются без представления документов ) расходы по найму жилого помещения возмещаются с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (п. 5 Положения № 176).
Елены Александровны Пещенко – консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»