Можете и вернуть и приход сделать, но только не по копии чека. На возврат - объяснительная и приказ директора о возмещении, и это доход работаника. На приход - по акту комиссии, например, что да, таки притащил эту штуку на склад. Теперь придётся как-то приходовать.