ТМЦ, приобрет. с участием подотчетных лиц, принимают на учет по дебету субсчета 10-9 и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (ч. 17 п. 16 Инструкции N 50).
Приходуют таковой на основании составленного авансового отчета (его еще называют отчет об израсходованных суммах) с приложением подтверждающих покупку документов. К последним, в частности, относятся платежные документы кассового оборудования и товарные чеки, карт-чеки, квитанции о приеме наличных денежных средств (п. 26 — 28, 31 Инструкции N 133; п. 74, 75, 89 Инструкции N 117).
В случае когда к авансовому отчету прилагают, например, платежный документ кассового оборудования, он должен содержать номер; наименование продавца и его УНП; дату и время продажи; наименование, количество и цену приобретенного инвентаря; сумму покупки; дату и время оформления (печати) чека продажи. Если названной информации в таком документе нет, дополнительно прилагают товарный чек или другой документ с необходимыми сведениями, подписанный продавцом, непосредственно отпустившим инвентарь, с указанием должности и Ф.И.О. (абз. 2 ч. 1 п. 91 Инструкции N 117).
Поскольку организация заинтересована в вычете «входного» НДС по подотчетным покупкам, ей потребуются также сведения о сумме и ставке НДС. Если в платежном документе кассового оборудования этой информации не будет, подотчетному лицу следует потребовать, чтобы ее выделили по каждому приобретаемому товару. Данные сведения должны заверяться штампом розничной организации (или печатью, если таковая используется) и подписями руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного им лица. Подчеркнем, ставка и сумма НДС должны быть выделены именно в платежном документе кассового оборудования. Их указания в товарном чеке или другом документе недостаточно для того, чтобы иметь возможность принять НДС к вычету (подп. 5.8 п. 5 ст. 132, абз. 4 ч. 1, абз. 3 ч. 2 п. 4 ст. 130 НК).
Теперь что касается собственно отчета. Его форму организация должна самостоятельно разработать, предусмотрев в ней все сведения, обязательные для первичного учетного документа, и включить в учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9, ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).
Подотчетный работник должен представить авансовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами в бухгалтерию в определенный срок (п. 89 Инструкции N 117):
Потраченные средства Способ оплаты Срок сдачи отчета Полученные под отчет Наличными, посредством личной карточки, на которую был перечислен аванс на хознужды Не позже 15 рабочих дней со дня истечения срока, на который деньги выданы Посредством корпоративной карты в безналичной форме Не позже 15 рабочих дней со дня приобретения инвентаря, исключая день приобретения Собственные Любой (наличными, посредством личной карточки) Не позже 15 рабочих дней со дня приобретения инвентаря, исключая день приобретения Относительно вычета «входного» НДС по подотчетной покупке отметим следующее.
У организации должны наличествовать два документа (подп. 5.8 п. 5 ст. 132 НК):
— платежный документ кассового оборудования с указанными суммой и ставкой НДС;
— ЭСЧФ, выставленный розничной организацией и подписанный организацией-покупателем.
О платежном документе говорилось выше, теперь остановимся на ЭСЧФ. Чтобы его получить, нужно обратиться к розничной организации с запросом в произвольной форме в течение 30 календарных дней с даты покупки. Продавец в таком случае обязан создать и выставить счет-фактуру в адрес организации (ч. 1, 2 п. 6 ст. 131, подп. 5.8 п. 5 ст. 132 НК).
https://dsvd.by/zhurnal/stati/samoe-glavnoe-o-xozyajstvennyix-rasxodax 3. Могу ли я купить что-то с карты жены, а потом получить возмещение на свою карту? Нет, при подтверждении оплаты с карты помимо чеков бухгалтер может потребовать выписку с карт-счета. Если окажется, что карта не ваша, возместить хоз. расходы бухгалтерия не сможет.
Беларусь
"Анонимно"15.12.2022 13:56:31
бухгалтер может потребовать выписку с карт-счета _______ А может и не потребовать. Бухгалтер в общем случае не следователь
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»