Подскажите, пожалуйста, по документообороту по кассе. Магазин в одном конце города, бухгалтерия в другом. Кассу оформляет бухгалтерия. Я когда оформляю кассу вкладной лист кассовой книги с корешком ПКО отдаю в магазин, отчет кассира подшиваю к себе с лентами-отчетами по кассе. Где хранить реестры ошибочно сформированных чеков? В бухгалтерии или в магазине? И еще , когда сдают выручку в банк, также печатают чек, потом в банке дают ордер и на основании его я делаю РКО. может этот чек изъятия тоже в магазине хранить. И чеки при возврате денег покупателям?
Корешок ПКО, по идее, отдаётся покупателю - разве не так? Вкладной лист сшивается сам по себе без всяких корешков..
Беларусь
"Анонимно"23.06.2023 13:48:15
Так и есть - см. пункт 5:
КАК ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ
ООО «ЮрСпектр» Актуально на 24.05.2023
Рассмотрим порядок и случаи оформления приходного кассового ордера при поступлении в кассу наличных белорусских рублей.
Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления приема наличных белорусских рублей без использования кассового оборудования (абз. 3 ч. 1, ч. 2 п. 30 Инструкции N 117). С 01.10.2017 ПКО не являются бланками документов с определенной степенью защиты. Они также исключены из перечня бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД (Постановление N 30, Постановление N 703). С этой даты к бланкам ПКО не предъявляются особые требования по их приобретению, учету и списанию. При оформлении на компьютере их можно выводить на печать на обычный лист бумаги. А для ручного заполнения бланки ПКО можно заказать в типографии. Однако нужно соблюдать утвержденную Минфином форму. Оформление ПКО производится в следующем порядке: 1) работники, на которых возложена такая обязанность, заполняют реквизиты ПКО, включая квитанцию к нему (ч. 1 п. 45 Инструкции N 117); В строке «Принято от» указывается фамилия, собственное имя и отчество (если имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в ситуации, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке «Основание» указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы с указанием их номера и даты (ч. 2 п. 4 Инструкции N 38). В графе «Сумма, руб. коп.» информация указывается цифрами с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки) (п. 3 Инструкции N 38). Сумма прописью в строке «Сумма с НДС» указывается следующим образом: рубли - словами, копейки - цифрами; 2) далее заполненный бланк ПКО подписывается главным бухгалтером (либо лицом, имеющим соответствующие полномочия); 3) заполненный и подписанный главным бухгалтером (или лицом, имеющим соответствующие полномочия) ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, если необходимость регистрации определена руководителем организации, ИП в письменной форме (ч. 2 и 3 п. 45 Инструкции N 117); 4) далее ПКО передается кассиру, который проверяет правильность указанной в нем информации, а также наличие подписи главного бухгалтера (или лица, имеющего соответствующие полномочия).
Обратите внимание! При наличии одного кассира или отсутствия должности кассира допускается выдача наличных денег иным уполномоченным лицом юридического лица, подразделения, ИП (п. 68 Инструкции N 117). Исправления в ПКО не допускаются (ч. 1 п. 7 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).
5) кассир подписывает надлежаще оформленный ПКО после приема наличных денег в кассу и выдает лицу, которое их вносит, отрывную часть ПКО - квитанцию к нему; 6) на основании ПКО кассир производит запись в кассовую книгу (при ее ведении) (ч. 8 п. 62 Инструкции N 117); 7) в конце рабочего дня заполненные ПКО вместе с отчетом кассира передаются в бухгалтерию (ч. 9 п. 62 Инструкции N 117).
Обратите внимание! Законодательством не установлено требование о проставлении штампа «Погашено» либо «Оплачено» на бланке ПКО и приложенных к нему документах.
ПКО, заполненный непосредственно в месте реализации товаров (работ, услуг), например на общую сумму выручки, принятую за рабочий день (смену) или иной период, оформляет и подписывает за кассира продавец, непосредственно реализующий товары (работы, услуги) и принимающий наличные деньги. Если вместе с ним находится лицо, уполномоченное подписывать ПКО за главного бухгалтера, проставляется подпись этого лица. Поскольку конкретное лицо, от которого принимаются наличные деньги, в этой ситуации отсутствует, полагаем, что строку «Принято от» можно заполнить в порядке, самостоятельно установленном организацией, индивидуальным предпринимателем.
Обратите внимание! Бланки КО-1, изготовленные до 1 июля 2016 г., действительны до их полного использования (п. 2 Постановления N 44). Бланки ПКО, приобретенные до 01.10.2017, после проведения их инвентаризации по состоянию на 01.10.2017 и признания их бланками без определенной степени защиты также можно применять до полного их использования (Разъяснение N 15-1-17/361).
Дополнительные материалы Типовая ситуация. Как оформить прием наличных денег в кассу организации по приходным кассовым ордерам Типовая ситуация. В каких случаях оформляется ПКО в белорусских рублях при приеме денег за товары (работы, услуги)
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2023 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"23.06.2023 13:55:57
Вот я правда нигде на практике не видела кассы в которых бы отрывали эти корешки и хоть куда-то пристраивали..
Беларусь
"Анонимно"23.06.2023 15:43:17
хранить реестры ошибочно сформированных чеков- в бухалтерии. ПКО у вас от магазина в *центральную кассу- корешок можете и отдать в магаз ( а можете и не отдавать). а зачем лист вклдной отдаете? у себя храните
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»