Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, новичку какие документы ежемесячно составляются по учету топлива? Особенно интересует каким первичным документом принять топливо к учету? Буду очень рада, если подскажите нормативные документы.
Каким первичным документом сейчас оформить использование топлива? Списание топлива следует оформлять первичным учетным документом, форму которого организация разработает самостоятельно и закрепит в своей учетной политике. Это может быть как общий акт на списание материалов, так и отдельный акт на списание топлива. Причем, составляться он может с периодичностью: за день, за неделю, за декаду, за месяц. Главное то, что этот документ должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, указанные в ст.10 Закона о бухгалтерском учете.
Нужно ли ставить в нем отметку ответственного лица о сверке данных с путевыми листами?
Такого прямого указания в Стандарте №64, и уж тем более в Законе о бухгалтерском учете, нет. Но, если утвержденная форма первичного учетного документа будет содержать такие реквизиты, то тогда обязательно нужно ставить отметки о сверке. Всё зависит от организации, а точнее, от того документа на списание, форма которого будет закреплена в учетной политике.
Наши рекомендации: отметки о сверке с данными путевых листов необходимы. Это улучшит систему внутреннего контроля организации: в затраты спишется топливо, израсходованное по путевым листам.
Беларусь
"Анонимно"29.09.2024 15:54:15
.
Беларусь
"Анонимно"30.09.2024 8:48:46
приходуете по единоличным актам, которые составляете за каждый день заправки на основании чеков. в конце месяца отчет с заправки придет. по нему можно сверить. списываете по акту на списание. у нас в организации ведутся путевые. поэтому акт составляется на основании их данных.