| |
|
|
| |
|
|
 Вопрос по ЭЦП
29.10.2024 12:33:26
|
|
|
Дорогие бухи! Нужна помощь коллективного разума.
У нас на фирме (микроорганизация, оптовая торговля, не импортер), по всей видимости, с февраля 2025 года, появятся электронные накладные. Т.к. есть товары (которыми мы торгуем), которые попали в перечень товаров, которые с 01.02.25 будут маркироваться СИ, и это обязывает использовать электронные накладные.
Я простой бухгалтер (не главный).
У нас на фирме два ключа ЭЦП. Один оформлен на директора- им подписывает отчеты по налогам главный бухгалтер, которая работает удаленно (это ИП, которая оказывает нам бухгалтерские услуги).
В офисе на первичке работаю я, простой бухгалтер. У меня есть ЭЦП, оформленный на меня, которым я подписываю только ЭСЧФ (входящие и исходящие). Больше я его ни для чего не использую.
Я категорически против того, чтобы подписывать своим ЭЦП электронные накладные. Я ведь бухгалтер, а не кладовщик. Я не МОЛ, я не принимаю товар. С какой стати мне расписываться на накладных? На бумажных накладных у на расписывается директор.
Электронная подпись - это такая же подпись. Я ведь ее получала под свои паспортные данные. Но подозреваю (почти уверенна), что пойдет разговор, чтобы я подписывала накладные своим ключом. А я против.
Может ли директор на себя получить еще один ЭЦП? Повторюсь, что тот ключ, который оформлен на него, находится у главного бухгалтера, которая работает удаленно?
Как выйти из ситуации?
Готова, если что, уволиться (зарплата маленькая. За эти копейки брать на себя лишнюю отвественность не хочу).
Главный вопрос: может ли быть на фирме два ЭЦП, ОФОРМЛЕННЫХ НА ДИРЕКТОРА ?
И еще попутно дополнительный вопрос: главбух (ИП, которая оказывает нашей фирме услуги по бух учету), действительно не может сделать ЭЦП на себя? Она говорит, что не может, и поэтому забрала себе ЭЦП директора, и подписывает свои отчеты его ЭЦП.
ИП, оказывающие услуги по бух учету, действительно не могут оформлять на себя ЭЦП и подписывать этим ключом отчеты?
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 12:37:43
|
|
|
В случае если гражданин работает на условиях внешнего совместительства, он может иметь две ЭЦП — по основной работе и работе по совместительству;
— физическое лицо. В данном случае ЭЦП принадлежит именно физическому лицу. Оно вправе ее использовать в личных целях. Например, для подписания договоров кредитования, купли-продажи, оказания услуг.
Отметим, что у физического лица может быть две ЭЦП: одна как у представителя юридического лица и вторая личная ЭЦП как у физического лица.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 12:41:59
|
|
|
У нас ЭТТН подписываются ЭЦП директора. Вашему ИП-бухгалтеру каждый день ЭЦП не нужна, забрать у нее и дать только тогда когда нужно подписать и отправить декларации.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 12:44:41
|
|
|
Документы, необходимые индивидуальным предпринимателям для получения услуги издания сертификата открытого ключа ЭЦП:
https://nalog.gov.by/landing-ecp/
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 12:47:10
|
|
|
Всё значительно проще
https://nalog.gov.by/news/27590/
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 12:50:34
|
|
|
ИП, оказывающие услуги по бух учету, действительно не могут оформлять на себя ЭЦП и подписывать этим ключом отчеты?
-
Не могут, ЭЦП оформляется на штатных сотрудников организации.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
29.10.2024 12:52:07
|
|
|
«Анонимно» 29.10.2024 12:41:59
У нас ЭТТН подписываются ЭЦП директора. Вашему ИП-бухгалтеру каждый день ЭЦП не нужна, забрать у нее и дать только тогда когда нужно подписать и отправить декларации.
_________________________________________
Хорошая мысль. Спасибо. Правда директор с главбухом видятся редко. Наверно придется им видеться чаще)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 12:52:35
|
|
|
Вопрос 2: Предусмотрена ли в электронных накладных возможность их подписания несколькими лицами как со стороны грузоотправителя, так и грузополучателя?
Ответ: Электронная накладная, как и ТТН (ТН) на бумажном носителе, должна подписываться всеми представителями грузоотправителя и грузополучателя, которые приняли участие в отгрузке (приемке) товаров. Законодательно это предусмотрено. Однако на практике не все EDI-провайдеры пока такую возможность предоставляют. До конца I полугодия 2023 г. функция множественности подписания должна быть реализована всеми провайдерами.
Вопрос 3: Ключ ЭЦП оформлен на главного бухгалтера, однако фактически товар получают повара. Как быть тогда с подписанием электронной накладной при фактическом получении товара?
Ответ: Подписывать электронную накладную должен тот, кто фактически получает товар. Однако в рассматриваемом случае подпишет ее главный бухгалтер, т.к. ключ ЭЦП оформлен только на него. Соответственно, и вся ответственность за приемку товара также будет лежать на главном бухгалтере.
Вопрос 4: У нас во многих электронных накладных принимает товар одно лицо, а подписывает другое. Как разъяснить грузополучателю, что в графе «Принял грузополучатель» должность и Ф.И.О. лица должны совпадать с этими же данными в ЭЦП? Ведь ЭЦП является аналогом собственноручной подписи.
Ответ: Действительно, в этой ситуации грузополучатель нарушает Закон N 113-З. Однако это нарушение не должно привести к проблемам у грузоотправителя. Такие проблемы в ходе судебного разбирательства могут возникнуть у грузополучателя: ответственность за приемку товара будет нести не то лицо, которое фактически его получало, а то, которое подписало электронную накладную.
Вопрос 5: Какая ЭЦП может применяться для подписания электронных накладных?
Ответ: По общему правилу подтверждение полномочий ответственных лиц участников электронного документооборота на подписание электронных накладных осуществляется с использованием атрибутных сертификатов (абз. 2 подп. 1.5 постановления N 940).
На первоначальном этапе внедрения этой нормы были определенные организационно-технические проблемы, связанные с тем, что выпуск таких атрибутных сертификатов не был налажен. Поэтому МНС совместно с Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь давали разъяснения о возможности использования для подписания электронных накладных обычной ЭЦП, т.е. ЭЦП юридического лица.
В настоящее время проблем с выпуском атрибутных сертификатов нет. Поэтому подписание электронных накладных должно сопровождаться применением ЭЦП с использованием атрибутных сертификатов. Обычная ЭЦП (ЭЦП юридического лица) для целей подписания электронных накладных неприменима.
При возникновении вопроса о возможности использования для подписания электронных накладных ЭЦП, которые уже используются в деятельности организации для других целей, рекомендуем обращаться к обслуживающему EDI-провайдеру.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
29.10.2024 12:54:21
|
|
|
Анонимно« 29.10.2024 12:44:41
Документы, необходимые индивидуальным предпринимателям для получения услуги издания сертификата открытого ключа ЭЦП:
https://nalog.gov.by/landing-ecp/
____________________________________
Т.е., она как ИП, оказывающая нам услуги, может оформить ЭЦП на себя, и подписывать этим ключом отчеты по налогам по нашей фирме? Правильно?
Беларусь
|
|
|
|
не автор
29.10.2024 12:56:11
|
|
|
ИП, оказывающие услуги по бух учету, действительно не могут оформлять на себя ЭЦП и подписывать этим ключом отчеты?
-
Не могут, ЭЦП оформляется на штатных сотрудников организации.
-------
а если директор заключил договор с ИП на оказание бух.услуг и уполномочил его подписывать налоговые декларации,то и в этом случае ип не имеет право подписывать декларации?
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 13:34:04
|
|
|
Правильно я поняла, что ЭТТН подписывать должна быть одна ЭЦП «Отпуск разрешил» - у нас это директор, и «Сдал грузоотправитель» нужна эЦП заведующего складом? В бумажных накладных он эту строку подписывает.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 14:00:13
|
|
|
Главный вопрос: может ли быть на фирме два ЭЦП, ОФОРМЛЕННЫХ НА ДИРЕКТОРА ?
---
может,у нас две на главбуха, одной подписываем эсчф, второй все отчеты. такая надобность возникла изза того что 1с из которой выгружаем эсчф стоит на сервере, мы только удаленно подключаемся, соответственно и ключ находится в серверной. нужен был второй который находится в бухгалтерии.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
29.10.2024 15:35:04
|
|
|
«Анонимно» 29.10.2024 14:00:13
Главный вопрос: может ли быть на фирме два ЭЦП, ОФОРМЛЕННЫХ НА ДИРЕКТОРА ?
---
может,у нас две на главбуха, одной подписываем эсчф, второй все отчеты. такая надобность возникла изза того что 1с из которой выгружаем эсчф стоит на сервере, мы только удаленно подключаемся, соответственно и ключ находится в серверной. нужен был второй который находится в бухгалтерии.
-----------------------------
о, тогда это хорошая новость для меня! Тогда буду настаивать, чтобы директор на себя еще один ключ сделал.
Беларусь
|
|
|
|
Susanin
29.10.2024 16:54:39
|
|
|
о, тогда это хорошая новость для меня! Тогда буду настаивать, чтобы директор на себя еще один ключ сделал.
---
можно сколько угодно ключей: если есть ещё один физический носитель эцп (например, у какого-либо банка носитель Авест, как и у ГосСУОК), то можно директору не отходя от компьютера всё сделать за пару минут
Беларусь
|
|
|
|
Стройка
29.10.2024 20:51:39
|
|
|
У меня 2 ключа - получала в августе оба. Один ключ у меня всегда с собой - часто приходится на удаленке работать, второй - серверный вариант в конторе всегда.
Единственный минус - ЭСЧФ можно подписывать только одним ключом.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 23:01:45
|
|
|
Один ключ у меня всегда с собой - часто приходится на удаленке работать
:)
Зачем вам ключ с собой на удалёнке. На удалёнке доступ к ключу тоже удаленный
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
29.10.2024 23:08:42
|
|
|
а если директор заключил договор с ИП на оказание бух.услуг и уполномочил его подписывать налоговые декларации,то и в этом случае ип не имеет право подписывать декларации?
-
Только если ИП налоговый консультант
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-16
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»