Как лучше поступить? Мы потеряли расходную ТН, у наших покупателей есть первый экземпляр нашей накладной. Надо ли выписывать дубликат (накл. от 2004 г.)или можно взять копию их экземпляра, заверенную печатью???
НАДО взять копию, заверенную по всем правилам. Дубликат используется на СФ-1 «2.3.16. Оформление копий документа. Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.). Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывается слово »Копия« или »Выписка« (без кавычек). При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника (название организации, выдавшей копию). Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом »подпись«; отметка оформляется по образцу: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.О.Фамилия 09.10.93 При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки, заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью. На копиях исходящих документов, оставляемых в деле организации, текст бланков не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. Размноженные экземпляры документа, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью службы ДОУ; на экземплярах указывается номер заказа на размножение, тираж и дата размножения. На размноженных экземплярах документа, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника печать не ставится. »
Беларусь
Milka31.05.2006 17:29:39
А если такой же случай, только с СФ-1???
Беларусь
Milka01.06.2006 10:40:12
Так все же как поступить если утерена нами наша СФ-1 наш экземпляр???
Беларусь
ТатьянаZ01.06.2006 10:42:11
У меня мои покупатели,когда потеряли с/ф по НДС,попросили сделать им обычную ксерокопию и заверить!Но я готова была выписать им дубликат,по Инструкции это можно.
Беларусь
Milka01.06.2006 11:32:08
А если бы не ваши покупатели потеряли, а вы??? Как тогда поступать???
Беларусь
Светлана01.06.2006 16:55:02
В случае утери ТН вы должны попросить ее заверенную копию у организации-контрагента и нарисовать бух. справку
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»