Добрый день! Коллеги, прошу помощи. Приезжают водители из командировки. Привозят кучку каких-то невнятных оплат. Где-то нормальные чеки, где ясно указано, что оплатили, дороги, стоянка и тп. А есть чеки - вообще никакие. Из терминалов тупо получатель, сумма. Никаких пометок что платили, за что... Ругаюсь с руковолдителем аж до синевы уже. Не принимаю их к оплате к авансовому. Заставляет меня, бухгалтера, узнавать как можно оплачивать на территории РФ, КZ. Я считаю, что это дело менеджера и тп. должностных лиц заниматься в т.ч. и сбором информации как и за что надо в рейсе оплачивать. Моя функция как бухгалтера - все сделать правильно на территории и по законодательству РБ. Я не сижу в фуре и не знаю какие терминалы встретястся там на пути, какие квитанции они выдадут в итоге. Как вы все организовываете с этими платежами? Платят наличными? Есть карточки российские у водителей? (про белорусские даже боюсь заикаться, там не будет к выписке ни одного нормального первичного документа приложено). Списите, помогите... не могу больше
А менеджер по продажам должен заморачиваться этим вы считаете, или какой менеджер?
Беларусь
"Анонимно"23.09.2025 12:37:46
ну, явно не бухгалтер) а логист, и сами водители. поддержу, и плачу вместе с вами
Беларусь
Инна23.09.2025 12:38:26
Я имею в виду менеджера по первозкам, логиста, организатора международных перевозок и тп.
Беларусь
"Анонимно"23.09.2025 12:41:34
Всё, что вы можете сделать, это распечатать для руководителя и для водителей требования к реквизитам платежных документов и уведомить, что при несоответствии предоставляемых чеков требованиям возмещать их не можете в соответствии с законом. У меня водители сначала возмущались, что я выбрасываю их фантики, а потом стали привозить нормальные чеки и квитанции.
Беларусь
"Анонимно"23.09.2025 12:41:44
у нас есть турецкие и грузинские чеки. некоторые читаемые и можно в гугле перевести, а другие набор букв) просим водителя своей рукой на заправке заполнять на листочке информацию, за что, кому, сколько и т.п. и заверить печатью и подписью поставщика. привозят такие бумажки, к ним прикладываем нечитаемый чек, так и проводим.
Беларусь
Инна23.09.2025 12:49:27
Я руководителю сказала: на этом фантике пиште своей рукой: главному бухгалтеру приказываю оплатить. Подпись. И я оплачиваю все что привозите и дальше не моя головная боль. Но он мне вс еравно настойчиво пытается доказать важность и нужность этого чека, но подписывать ничего не хочет. Воюем по каждой командировке.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»