При обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков не позднее 3 рабочих дней со дня их обнаружения руководитель организации создает комиссию по проверке обнаруженных фактов (п. 20 Инструкции № 33/77/17 [3]).
Назначенная комиссия проводит проверку фактического наличия бланков и составляет акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. По результатам проверки составляется акт списания бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в Перечень (далее – акт), по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 33/77/17 (п. 21 Инструкции № 33/77/17 ). Акт подписывают председатель и члены комиссии не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления. Его утверждает руководитель организации.