коллеги, если директор принес оплаты за 2023-2024 год за домены, оплачивал со своей карты. в 2023 первое полугодие было усн. затем осн, как вносить эти расходы, поскажите как вы это списываете и что надо корректировать
Работник организации может купить для этого субъекта хозяйствования товарно-материальные ценности (ТМЦ) в магазине (розничном торговом объекте) с оплатой наличными или посредством банковской платежной карточки (личной или корпоративной). Рассмотрим, на основании каких документов приходуются такие ТМЦ и как отражаются операции в учете, если приобретаемое имущество относится к прослеживаемым и (или) маркированным незащищенными средствами идентификации (далее — СИ) товарам.
1. Классификация операции при приобретении ТМЦ в розничном торговом объекте подотчетным лицом
Определение термина «подотчетное лицо» в законодательстве отсутствует. Обычно под таковым понимают работника:
— которому выдаются денежные средства под отчет (абз. 14 ч. 1 п. 2, п. 62 и 63 Инструкции N 472);
— который тратит в интересах организации нанимателя собственные средства (абз. 14 ч. 1 п. 2, п. 68 Инструкции N 472).
Так, подотчетное лицо может рассчитываться в магазине за приобретаемые для организации ТМЦ. Отметим, что по общему правилу юрлицо, его обособленное подразделение, ИП осуществляют расчеты наличными белорусскими рублями с другими юрлицами, их обособленными подразделениями, ИП в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня. При этом оплата товаров, которую подотчетное лицо организации произвело наличными средствами, для этой организации в предельный размер расчетов наличными включается (п. 90, абз. 3, 4 ч. 1 п. 94 Инструкции N 472).
Законодательство предусматривает следующие определения:
— оптовая торговля — вид торговли, связанный с приобретением и продажей товаров для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В такой ситуации стороны заключают договор поставки (подп. 1.14 ст. 1 Закона N 128-З, ст. 476 ГК);
— розничная торговля — вид торговли, связанный с приобретением и продажей либо продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Именно для такого использования реализуют товары по договору розничной купли-продажи (подп. 1.21 ст. 1 Закона N 128-З, п. 1 ст. 462 ГК).
Подотчетное лицо приобретает ТМЦ не для личного или подобного пользования. Данные объекты будет использовать в своей деятельности организация. В то же время у розничного продавца нет обязанности выяснять правовой статус покупателя, цель приобретения покупателем товаров и контролировать их последующее использование. С учетом разъяснений специалиста МАРТ, а также письма МНС N 2-1-10/03910-вн:
Приобретение ТМЦ подотчетным лицом
В обоих случаях работник может рассчитаться за ТМЦ наличными деньгами или банковской платежной карточкой (личной либо корпоративной) с учетом установленных законодательством ограничений.
Работник составляет отчет об израсходованных суммах (далее — авансовый отчет) с приложением подтверждающих документов. Отчет следует представить в бухгалтерию не позднее 15 рабочих дней:
— по истечении срока, на который были выданы наличные белорусские рубли, а также перечислены белорусские рубли на личную карточку работника. Напомним, что такой срок — не более 10 рабочих дней, включая день выдачи наличных денег, день зачисления средств на счет работника;
— со дня приобретения ТМЦ (исключая день приобретения), в случаях израсходования работником белорусских рублей в безналичной форме с использованием корпоративной дебетовой карточки или расчетов за ТМЦ с использованием личных средств работника (п. 67, ч. 1 — 3 п. 82 Инструкции N 472).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»