Скажите,пожалуйста, при оплате хозтоваров корпоративной картой требуется оформлять авансовый отчет? Есть ли документ, определяющий что нужно оформлять при использовании корпоративной карты?
Порядок совершения операций с банковскими платежными карточками регулируется Инструкцией о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее — Инструкция № 34).
Согласно п. 33, 34 Инструкции №34 для подтверждения факта совершения операций при использовании карточки с применением ее реквизитов служит карт-чек, формируемый в электронном виде и (или) на бумажном носителе. Карт-чеки, оформленные в установленном порядке, включают: дату и время совершения операции, сумму операции, код или наименование валюты операции, код, подтверждающий авторизацию операции, реквизиты карточки и (или) счета клиента, а также иную информацию.
В соответствии с п. 89 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 №117 работники, израсходовавшие белорусские рубли в безналичной форме с использованием корпоративной дебетовой карточки, обязаны не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов.
При использовании корпоративной карты исключительно для получения наличных денежных средств – не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, а при выдаче карты для оплаты командировочных расходов – не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (для работников подразделений организации, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения организации, представляющих отчет в бухгалтерию организации, – не позднее 5 рабочих дней).
Таким образом, работники (в том числе и руководитель), израсходовавшие денежные средства с использованием корпоративной карты обязаны предоставлять в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах.
Справочно: К отчетам, кроме документов, подтверждающих расходы, должны прилагаться чеки, подтверждающие оплату картой.
Отсутствие отчетов по израсходованным суммам является основанием начисления подоходного налога по израсходованным суммам, по которым сотрудник не отчитался.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»